Przyspiesz swój biznes eCommerce dzięki oprogramowaniu do zarządzania zapasami

Zarządzanie zapasami odgrywa kluczową rolę w budowaniu zrównoważonego, skalowalnego i dochodowego biznesu eCommerce.

Bez względu na to, jak bardzo jesteś ekspertem, jak duża lub mniejsza może być Twoja firma, jakie produkty sprzedajesz lub komu służysz, brak zarządzania zapasami może stanowić większe wyzwanie dla sukcesu Twojej firmy.

System arkuszy kalkulacyjnych nie zawsze jest pomocny w identyfikowaniu sprzedawców na podstawie ich wyników, a nawet śledzeniu szczegółów zapasów, jeśli chodzi o obsługę klienta i dostarczanie im informacji o stanie magazynowym lub braku zapasów.

Dlatego oprogramowanie do zarządzania zapasami jest naprawdę niezbędnym narzędziem dla Twojej firmy, aby się przygotować.

Co to jest system zarządzania zapasami?

Nadrzędny termin, zarządzanie zapasami, który odnosi się do systemu śledzenia dla każdej fazy cyklu życia produktu, który pomaga prowadzić szczegółowy rejestr każdego produktu, nowego lub zwróconego, gdy wchodzi lub wychodzi z magazynu lub punktu sprzedaży.

To śledzenie obejmuje prognozowanie sprzedaży, zamawianie produktów, zarządzanie łańcuchem dostaw i magazynem oraz rozwiązania w zakresie obsługi klienta.

Będąc elementem zarządzania łańcuchem dostaw, zarządzanie zapasami śledzi przepływ produktów od producentów do magazynów i stopniowo do punktu sprzedaży.

Jest to akt organizowania i nadzorowania NCA lub aktywów nieskapitalizowanych (aktywów fizycznych) lub zapasów i pozycji magazynowych.

Oto trzy cechy dobrego systemu zarządzania zapasami, które mogą pomóc Twojej firmie przyspieszyć procesy wewnętrzne i zmaksymalizować zysk:

1. Zwiększa Twój zysk

Twoje zapasy odnoszą się do linii produktów lub pozycji magazynowych (obecnych w magazynie, sprzedanych lub zwróconych). Ryzykownym przedsięwzięciem jest inwestowanie w nową linię produktów co drugi dzień bez szczególnej wiedzy na temat zapasów lub pozycji magazynowych.

Oto oprogramowanie do zarządzania zapasami, które pomoże Ci zminimalizować to ryzyko poprzez optymalizację kosztów przechowywania. Zapewnia zdrowsze wyniki finansowe dla Twojej firmy.

Ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ)

Obliczenia EOQ w Systemach Zarządzania Zapasami pomagają zidentyfikować najbardziej opłacalne sposoby zamawiania nowych produktów poprzez obliczenie kosztów magazynowania produktów oraz kosztu zamówienia.

Ta automatyczna kalkulacja pomaga zminimalizować opłaty za magazynowanie i zaoszczędzić pieniądze.

System POS lub punkt sprzedaży

POS można zintegrować za pomocą potężnego oprogramowania do zarządzania zapasami, które pomaga realizować dokładniejsze projekty sprzedażowe, zmniejszając ryzyko inwestowania w produkty nierentowne.

Rozwiązanie to określane jest mianem prognozowania, które polega na śledzeniu sprzedawanych produktów, ich ilości sztuk oraz szacowaniu liczby sztuk, które mogą zostać sprzedane w przyszłości.

Jest to zautomatyzowane narzędzie oparte na chmurze z dokładnymi funkcjami prognozowania, które może aktualizować numery zapasów w czasie rzeczywistym, może obliczać jednostki potrzebne do zamówienia.

Zarządzanie popytem klientów

Jest to kolejna cecha, która pomaga w rentowności. Oprogramowanie do zarządzania zapasami pomaga identyfikować i sprzedawać odpowiednie produkty we właściwym czasie, aby sprostać wymaganiom klientów.

Pomaga to sprzedawać więcej tu i teraz, ale pomaga również zdobyć zaufanie klientów poprzez budowanie bazy klientów na przyszłość.

2. Poprawia zadowolenie klientów

Kiedy klient próbuje coś kupić i okazuje się, że nie ma go w magazynie lub długo czeka na przybycie produktu, nie jest to przyjemne doświadczenie.

A te doświadczenia nie stawiają Twojej firmy w pozytywnym świetle jako marki godnej zaufania i niezawodnej, która jest w stanie sprostać wymaganiom lub potrzebom swoich klientów.

W ten sposób negatywnie wpływa to na lojalność klienta, a co za tym idzie, zmniejsza prawdopodobieństwo, że klienci ponownie wybiorą Twój produkt w przyszłości.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami może pomóc w łatwym i szybkim rozwiązaniu tych wyzwań, minimalizując błędy związane z rozliczaniem zapasów i zapewniając klientom najlepszą możliwą obsługę.

Wykorzystaj prognozy i zautomatyzowane protokoły zamówień, aby przyspieszyć dostępność produktów

Potężny system zarządzania zapasami obejmuje protokoły prognozowania i automatycznego ponownego zamawiania. Zwiększa to dostępność produktów, dostarczając prognoz dotyczących zapotrzebowania na produkty w oparciu o charakter zakupów klientów. Zasadniczo pomaga klientom znaleźć dokładnie ten artykuł (kolor, rozmiar lub inne preferencje), którego potrzebują.

Zintegrowane zarządzanie magazynem i funkcje logistyczne w celu poprawy dokładności zamówień

Wysokiej jakości rozwiązanie do zarządzania zapasami integruje również zarządzanie magazynem, aby pomóc w utrzymaniu zorganizowanego magazynu. Ta funkcja zmniejsza ryzyko utraty śledzenia towaru, ponieważ po prostu wrzucisz nowy towar w przypadkowe miejsce, zapomnisz o nim i stracisz kontrolę nad towarem.

Z drugiej strony funkcja logistyki w oprogramowaniu do zarządzania zapasami śledzi czas potrzebny na realizację określonego zamówienia, aby pomóc uniknąć niepotrzebnych nieudanych obietnic dostawy i zapewnić klientom dokładne oszacowanie dostawy.

System POS do równoważenia wielu kanałów sprzedaży

Dokładne przetwarzanie każdego zamówienia przy jednoczesnym upewnieniu się, że Twój sklep ma wystarczającą ilość zapasów, staje się wyzwaniem w przypadku, gdy Twoja firma e-commerce działa na kilku platformach, od sklepu internetowego i lokalizacji stacjonarnej do lokalizacji pop-up, oraz sklep Etsy.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami integruje się z systemem POS, pomagając śledzić sprzedaż i zapasy w różnych kanałach. W ten sposób zarządzanie zapasami firmy jako całością staje się łatwiejsze dzięki wyeliminowaniu kalkulacji zapasów dla każdego przypadku z osobna.

3. Identyfikuje i rozwiązuje codzienne wyzwania biznesowe

Założenie odnoszącego sukcesy biznesu e-commerce nie jest pracą z dnia na dzień. Pojawia się wiele wyzwań, którym trzeba stawić czoła.

Potężne oprogramowanie do zarządzania zapasami zawiera różne inne narzędzia i może być zintegrowane z wieloma funkcjami bezpośrednio lub pośrednio, aby pomóc Ci wydajniej prowadzić firmę.

Poprzez integrację zarządzania magazynem

System zarządzania zapasami pomaga udoskonalić tę funkcję, aby zapewnić dokładniejsze szczegóły zamówień i usprawnić wydajność magazynu.

Pomaga to również w ocenie powierzchni magazynowej, zmniejszeniu kosztów magazynowania i integracji systemów skanujących, które mogą zapewnić aktualizacje zapasów i ruchy zapasów w czasie rzeczywistym.

Poprzez integrację funkcji logistycznych łańcucha dostaw

System zarządzania zapasami pomaga zarządzać wieloma lokalizacjami i umożliwia zamawianie produkcji masowej dla wszystkich lokalizacji przy jednoczesnym przenoszeniu produktów między lokalizacjami zgodnie z zapotrzebowaniem.

Nigdy nie pozwala stracić orientacji, gdzie znajduje się jakikolwiek produkt w dowolnym momencie.

Poprzez integrację z systemami punktów sprzedaży (POS).

System zarządzania zapasami pomaga w prognozowaniu produktów i pomaga śledzić sprzedaż i poziom zapasów w czasie rzeczywistym.

Poprzez integrację z systemami księgowymi

System Zarządzania Zapasami pomaga planować zamówienia inwentaryzacyjne i analizować kapitał obrotowy Twojej firmy.

Poprzez integrację systemów księgowych

System zarządzania zapasami zapewnia dokładność prognozowania wskaźników i znajdowania najbardziej rozsądnych ilości zamówień do magazynowania.

Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)

Integracja systemów CRM pomaga powiązać realizację zamówień z interakcjami z klientami i zgłoszeniami serwisowymi.

Dzięki opartemu na chmurze rozwiązaniu IMS lub rozwiązaniu do zarządzania zapasami firmy Vinculum firmy mogą przyspieszyć swój rozwój. Poproś o demo lub skontaktuj się z ekspertami z Vinculum już dziś!