Acelere su negocio de comercio electrónico con el software de gestión de inventario

La gestión de inventario juega un papel vital en la construcción de un negocio de comercio electrónico sostenible, escalable y rentable.

No importa cuán experto sea, cuán grande o pequeño sea su negocio, qué productos vende o a quién sirve, la falta de administración de su inventario puede traer mayores desafíos para el éxito de su negocio.

El sistema de hoja de cálculo no siempre es útil para identificar a los vendedores en función de su desempeño o incluso para rastrear los detalles de las existencias cuando se trata de servicios al cliente y brindarles información sobre existencias o sin existencias.

Por lo tanto, el software de gestión de inventario es realmente una herramienta esencial para que su negocio se prepare.

¿Qué es el sistema de gestión de inventario?

Un término general, gestión de inventario que se refiere al sistema de seguimiento para cada fase del ciclo de vida de su producto que lo ayuda a mantener un registro detallado de cada producto, nuevo o devuelto, a medida que ingresa o sale del almacén o punto de venta.

Este seguimiento incluye pronóstico de ventas, pedido de productos, gestión de cadena de suministro y almacén, y soluciones de cumplimiento de clientes.

Al ser un componente de la gestión de la cadena de suministro, la gestión de inventario rastrea el flujo de productos desde los fabricantes hasta los almacenes y gradualmente hasta el punto de venta.

Es el acto de organizar y supervisar las ANC o activos no capitalizados (activos físicos), o inventarios, y artículos de existencias.

Aquí están las '3-I's de un buen Sistema de Gestión de Inventario que puede ayudar a su empresa a acelerar los procesos internos y maximizar las ganancias:

1. Aumenta tu beneficio

Su inventario se refiere a sus líneas de productos o artículos en stock (presentes en el almacén, vendidos o devueltos). Es una empresa arriesgada invertir en una nueva línea de productos cada dos días sin un conocimiento particular sobre el inventario o los artículos en stock.

Aquí viene el software de administración de inventario para ayudarlo a minimizar este riesgo al optimizar sus costos de almacenamiento. Garantiza un resultado final más saludable para su negocio.

Cantidad económica de pedido (EOQ)

Los cálculos de EOQ en los sistemas de administración de inventario lo ayudan a identificar las formas más rentables de ordenar nuevos productos al calcular los costos de almacenar sus productos y el costo de ordenar.

Este cálculo automático lo ayuda a minimizar sus tarifas de almacenamiento y ahorrar dinero.

Sistema POS o Punto de Venta

El POS se puede integrar a través de un poderoso software de administración de inventario que lo ayuda a brindar proyectos de ventas más precisos al reducir el riesgo de invertir en productos no rentables.

Esta solución se conoce como pronóstico, lo que implica realizar un seguimiento de los productos vendidos, su número de unidades y estimar el número de unidades que se pueden vender en el futuro.

Esta es una herramienta automatizada y basada en la nube con funciones de pronóstico precisas que puede actualizar sus números de existencias en tiempo real, puede calcular las unidades que se necesitan ordenar.

Gestión de la demanda del cliente

Es otra característica que ayuda en la rentabilidad. El software de gestión de inventario lo ayuda a identificar y vender los productos correctos en el momento adecuado para satisfacer la demanda de los clientes.

Esto le ayuda a vender más aquí y ahora, pero también le ayuda a ganarse la confianza de los clientes al construir la base de clientes para el futuro.

2. Mejora la satisfacción del cliente

Cuando un cliente está tratando de comprar algo y descubre que está agotado o espera mucho tiempo para que llegue un producto, no es una experiencia del todo agradable.

Y estas experiencias no ponen a su negocio bajo una luz positiva como una marca confiable que puede satisfacer la demanda o las necesidades de sus clientes.

Por lo tanto, afecta negativamente la lealtad de su cliente y, por lo tanto, hace que sea menos probable que sus clientes vuelvan a comprar su producto en el futuro.

El software de administración de inventario puede ayudarlo a resolver estos desafíos de manera fácil y rápida al minimizar los errores de contabilidad de inventario y brindar la mejor experiencia posible para sus clientes.

Utilice protocolos de pronóstico y pedidos automatizados para acelerar la disponibilidad del producto

Un poderoso sistema de gestión de inventario incluye pronósticos y protocolos de reorden automatizados. Esto mejora la disponibilidad de su producto al brindarle predicciones sobre la demanda del producto en función de la naturaleza de compra del cliente. Básicamente, ayuda a sus clientes a encontrar el artículo exacto (el color, el tamaño u otras preferencias) que necesitan.

Funciones integradas de gestión de almacenes y logística para mejorar la precisión de los pedidos

Una solución de gestión de inventario de calidad también integra la gestión de almacenes para ayudarlo a mantener un almacén organizado. Esta función reduce el riesgo de perder el rastro de su mercancía, ya que simplemente empujará el nuevo inventario a un lugar aleatorio, olvidará que está allí y perderá el rastro de su mercancía.

Por otro lado, la función de logística en el software de gestión de inventario realiza un seguimiento del tiempo que se tarda en completar un pedido en particular para ayudarlo a evitar promesas de entrega fallidas innecesarias y brindar a sus clientes una estimación de entrega precisa.

Sistema POS para equilibrar múltiples canales de venta

Se convierte en un desafío procesar todos y cada uno de los pedidos con precisión mientras se asegura de que su tienda tenga suficiente stock disponible en caso de que su negocio de comercio electrónico se ejecute a través de varias plataformas, desde una tienda en línea y una ubicación física hasta una ubicación emergente, y una tienda de Etsy.

El software de gestión de inventario se integra con su sistema POS para ayudar a realizar un seguimiento de las ventas y las existencias en diferentes canales. Por lo tanto, la gestión del inventario de su empresa en su conjunto se vuelve más fácil al eliminar un cálculo de inventario caso por caso.

3. Identifica y resuelve los desafíos comerciales cotidianos

Establecer un negocio de comercio electrónico exitoso no es un trabajo de la noche a la mañana. Vienen muchos desafíos que enfrentar.

Un potente software de gestión de inventario incluye otras herramientas diferentes y se puede integrar con múltiples funciones directa o indirectamente para ayudarlo a administrar su negocio de manera más eficiente.

Integrando la gestión de almacenes

El sistema de gestión de inventario ayuda a mejorar la función para proporcionar detalles de pedidos más precisos y optimizar la eficiencia dentro de su almacén.

Esto también ayuda a medir el espacio del almacén, reducir los costos de almacenamiento e integrar sistemas de escaneo que pueden proporcionar actualizaciones de existencias y movimientos de inventario en tiempo real.

Mediante la integración de características logísticas de la cadena de suministro

El sistema de gestión de inventario lo ayuda a administrar múltiples ubicaciones y le permite ordenar la producción al por mayor para todas sus ubicaciones mientras mueve productos entre ubicaciones según la demanda.

Nunca le permite perder la noción de dónde se encuentra cualquier producto en cualquier momento.

Al integrarse con los sistemas de punto de venta (POS)

El sistema de gestión de inventario ayuda con la previsión de productos y le ayuda a realizar un seguimiento de sus ventas y niveles de existencias en tiempo real.

Mediante la integración con los sistemas de contabilidad

El sistema de gestión de inventario lo ayuda a planificar pedidos de inventario y analizar el capital de trabajo de su negocio.

Integrando sistemas de Contabilidad

El sistema de gestión de inventario le brinda el poder de la precisión en la previsión de métricas y la búsqueda de las cantidades de pedido más razonables para el almacenamiento.

Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

La integración de sistemas CRM ayuda a vincular la finalización de pedidos con las interacciones de los clientes y las solicitudes de servicio.

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