Zaplanuj odbudowę łańcucha dostaw podczas pandemii COVID-19

Konsekwencje choroby COVID-19 dla zdrowia ludzkiego są wręcz druzgocące. Ekonomiczny wpływ tego kryzysu, zwłaszcza na źródła utrzymania pracowników, staje się głównym zmartwieniem zaangażowanych stron.

Organizacje muszą jednocześnie rozpoznawać i przeciwdziałać wielu elementom, jednocześnie koncentrując się na bezpieczeństwie pracowników i ochronie swojej wydajności operacyjnej w czasach, gdy łańcuch dostaw jest świadkiem wynikającej z tego niestabilności.

Niektóre organizacje mogą podejmować szybkie działania i ustanawiać skomplikowane procedury radzenia sobie z kryzysami. Koncentruje się zwykle na krótkich okresach czasu, ale firmy mogą podejmować kroki, które mogą być przygotowaniem na średnio- i długoterminowe okresy.

W obecnym scenariuszu firmy mogą podjąć szybkie działania w całym łańcuchu dostaw, aby rozwiązać sześć istotnych problemów. Obszerna wiedza na ten temat może pomóc w opracowaniu planów łagodzenia wpływu obecnych warunków i może być pomocna podczas przyszłych ciężkich prób.

W poniższych sekcjach przeanalizowano kluczowe kwestie, które mogą pomóc w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Twórz przezroczystość

Określ krytyczne jednostki operacyjne

Należy określić krytyczne jednostki jej operacji, jednocześnie tworząc przejrzysty obraz wielowarstwowego łańcucha dostaw.

Pochodzenie dostaw z miejsc wysokiego ryzyka i niedobór substytutów można zidentyfikować, współpracując z zespołami operacyjnymi i produkcyjnymi podczas przeglądania zestawień materiałowych (BOM) i elementów katalogowych.

Przeanalizuj możliwość wystąpienia przerw

Organizacje mogą analizować możliwość przerwy po uzyskaniu informacji od swoich dostawców i zaprojektowaniu umów o udostępnianiu informacji.

Dla organizacji korzystne może być pozostawanie w kontakcie ze wszystkimi swoimi dostawcami i zawieranie wspólnych umów w celu sprawdzania poziomów zapasów i czasów realizacji. Może to działać jako wczesne ostrzeżenie przed przerwami, a także może pomóc w tworzeniu planów naprawczych dla ważnych dostawców.

Zbieraj informacje z różnych źródeł

Mogą zdarzyć się sytuacje, w których dostawcy pierwszego poziomu nie komunikują się na temat danych lub nie mają pełnego wglądu w swoje łańcuchy dostaw. W takich przypadkach organizacje mogą gromadzić informacje z różnych źródeł, takich jak wpływ przesyłek, poziomy eksportu w różnych regionach oraz ekspozycja obiektu według branży i grup części.

Organizacje biznesowe mogą kupować informacje z baz danych dostawców danych biznesowych. Organizacje mogą klasyfikować informacje, aby wyróżnić kluczowych dostawców, korzystając z zaawansowanych metod analitycznych i mapowania sieci.

Wybierz alternatywnych dostawców

Tam, gdzie istnieje wysokie ryzyko spowolnienia lub całkowitego zatrzymania linii produkcyjnych, organizacje powinny w miarę możliwości wybierać alternatywnych dostawców.

Firmy muszą zidentyfikować różne lokalne zasady (dotyczące ograniczeń w podróżowaniu i wymogów dotyczących zachowania dystansu w oparciu o wytyczne rządowe) i wziąć pod uwagę wpływ, jaki mogą one mieć na dostępność alternatywnych opcji.

Firmy mogą zdecydować się na współpracę z dostawcami pierwszego poziomu, których to dotyczy, jeśli nie ma dostępnych alternatyw. Uwzględnienie specyficznych problemów łańcucha dostaw pozwala na szybkie wyjście z kryzysu.

Oszacuj zapasy

Firmy powinny śledzić wszystkie zapasy dostępne w swoich łańcuchach dostaw, w tym części zamienne i regenerowane zapasy. Podczas szacowania zapasów firmy mogą skorzystać z powyższego ćwiczenia przejrzystości łańcucha dostaw. Kluczowe kategorie do oszacowania obejmują:

• Gotowe produkty przechowywane w magazynie i zablokowane zapasy wykorzystywane do sprzedaży, testowania i kontroli jakości
• Zapasy części zamiennych można ponownie wykorzystać do produkcji nowych towarów
• Części z problemami jakościowymi lub niskimi ocenami, po przeanalizowaniu, czy przeróbka może poprawić ich jakość lub czy ponowne wyprodukowanie ich z używanych zapasów może pomóc w problemach z zaopatrzeniem
• Strony w okresie przejściowym, oceniając, mogą informować o środkach niezbędnych do przyspieszenia ich przybycia, zwłaszcza tych objętych kwarantanną lub odprawą celną
• Istnieje możliwość odkupienia bieżących zapasów sprzedanych dealerom, a klienci lub organizacje mogą przejść na przejrzystość dostaw krzyżowych

Analiza realistycznych wymagań klientów

Zapotrzebowanie na niektóre produkty może wzrosnąć lub zmniejszyć się w czasach kryzysu, co sprawia, że ​​oszacowanie zapotrzebowania klientów ma większe znaczenie. Organizacje muszą dokładnie sprawdzić, czy otrzymywane przez nie wskazania popytu są realistyczne i odzwierciedlają wszelkie przyszłe niepewności.

Zespoły planowania popytu za pomocą narzędzi analitycznych mogą znaleźć wiarygodny wskaźnik popytu, aby określić niezbędne dostawy. Dyskusje z zespołami ds. sprzedaży i planowania operacyjnego mogą pomóc w wypracowaniu bardziej praktycznych rozwiązań.

Poniższe działania mogą pomóc w przygotowaniu się na zmienne warunki:

• Zaprojektowanie strategii prognozowania popytu z naciskiem na szczegóły i ramy czasowe prognozy jest niezbędne do podejmowania świadomych decyzji w procesie sprzedaży i operacji
• Firmy mogą korzystać z zaawansowanych analitycznych narzędzi prognostycznych do tworzenia realistycznych prognoz
• Organizacje powinny zintegrować analizę rynku z modelami popytu na konkretne produkty
• Aby szybko reagować w przypadku nieścisłości, konieczne jest dynamiczne monitorowanie

Spostrzeżenia rynkowe, wewnętrzne i zewnętrzne bazy danych oraz kanały komunikacji z konsumentami dostarczają ważnych informacji o przeważających wymaganiach klientów.

Zmniejszenie wielkości zamówień i zapewnienie ich ciągłej dostępności, a także uwzględnienie elastyczności warunków umów może być korzystne zarówno dla dostawców, jak i klientów. Priorytetyzacja klientów na podstawie marży, przychodów i znaczenia strategicznego może zapewnić ciągłość handlową.

Optymalizacja mocy produkcyjnych i dystrybucyjnych

Po wyposażeniu się w strategię prognozowania popytu, następny proces S&OP organizacji powinien koncentrować się na jej zdolnościach produkcyjnych i dystrybucyjnych, aby zrozumieć wyniki finansowe i operacyjne.

Optymalna produkcja organizacji zaczyna się od zabezpieczenia jej pracowników. Konieczne jest wykorzystanie zespołów zarządzania kryzysowego do komunikowania się z pracownikami o zagrożeniach związanych z infekcją i informowania ich o opcjach, takich jak dom lub praca zdalna.

Po przeanalizowaniu dostępnych zdolności organizacji kolejnym kierunkiem działania jest plan przedstawiający operacyjne i ekonomiczne implikacje dalszego przestoju. Produkty o największej wartości strategicznej, ich potencjale zarobkowym, wpływie na zdrowie, bezpieczeństwo ludzi itp. wpływają na plan procesu S&OP wykorzystania dostępnych zdolności przedsiębiorstwa.

Zespół z personelem operacyjnym, sprzedażowym i strategicznym wraz z osobami, które potrafią zintegrować makroekonomię z wpływem na biznes, pomaga w analizie. Cyfrowa platforma S&OP może okazać się lepsza do planowania produkcji i łańcucha dostaw w różnych sytuacjach.

Identyfikacja i zabezpieczenie zdolności logistycznych

Znajomość obecnych i przyszłych możliwości logistycznych oraz związanych z nimi wymian może zyskać na znaczeniu w czasach kryzysu. Potrzeby logistyczne powinny stać się priorytetem, aby zminimalizować potencjalny wzrost kosztów. Współpraca ze współpracownikami może okazać się bardzo skuteczna w zwiększeniu mocy produkcyjnych i przyspieszeniu produkcji.

Śledzenie głównych zmian, takich jak zamykanie lotnisk i granic, oraz utrzymywanie wglądu w logistykę w czasie rzeczywistym ma kluczowe znaczenie. Czujne i spostrzegawcze podejście ma kluczowe znaczenie dla przystosowania się do zmian środowiskowych lub warunkowych.

Zarządzanie gotówką i kapitałem obrotowym netto

Długotrwałość kryzysu ostatecznie prowadzi do powolnej sprzedaży, obniżonych marż i ograniczonych łańcuchów dostaw. Łącznie zwiększają one presję na zarobki i płynność organizacji. Aplikacje prognostyczne organizacji mogą testować wymagany kapitał w okresach tygodniowych i miesięcznych.

Zmniejszenie ilości zapasów wyrobów gotowych może prowadzić do znacznych oszczędności. Inteligentne zarządzanie logistyką pozwala firmom na obniżenie kosztów kapitałowych bez wpływu na jakość obsługi klienta.

Wyeliminowanie lub ograniczenie nieistotnych dostaw i przetestowanie zamówień dostawców może doprowadzić do natychmiastowego napływu gotówki. Organizacje mogą negocjować z liderami łańcucha dostaw, aby omawiać korzystniejsze warunki i kontrolować zakupy, które nie są niezbędne, zachęcając do przestrzegania modeli produkcyjnych i aktualnych wymagań dotyczących zapasów.

Dla odpornej przyszłości

Niezbędne jest zaprojektowanie silnego łańcucha dostaw na przyszłość po zajęciu się bezpośrednimi zagrożeniami. Włączenie procedur i narzędzi do formalnego otoczenia po kryzysie może być pomocne w przyszłych sytuacjach kryzysowych.

Cyfryzacja zarządzania łańcuchem dostaw może zwiększyć dokładność, elastyczność i szybkość całego procesu. Cyfryzacja zarządzania łańcuchem dostaw może poprawić przewidywanie ryzyka, przejrzystość, koordynację w całym łańcuchu dostaw i zarządzanie problemami wynikającymi z rosnącej złożoności produktu.

Organizacje powinny skupić się na budowaniu modeli finansowych, które mogą oszacować wpływ różnych sytuacji. Mogą dodatkowo pomóc w podjęciu decyzji o wykupieniu niezbędnego wymaganego ubezpieczenia.

Rozwiązywanie problemów ludzkich i słabych punktów łańcucha dostaw, przed którymi stoją rząd i przedsiębiorstwa, ma kluczowe znaczenie. Nawet gdy skutki pandemii koronawirusa w końcu ustąpią, doskonalenie i wzmacnianie możliwości łańcucha dostaw może bez wątpienia stanowić przygotowanie do przyszłych ciężkich prób.