Planificați-vă recuperarea lanțului de aprovizionare în timpul pandemiei de COVID-19

Consecințele bolii COVID-19 asupra sănătății umane au fost nimic mai puțin devastatoare. Impactul economic al acestei crize, în special asupra mijloacelor de trai ale angajaților, devine o preocupare majoră pentru părțile implicate.

Organizațiile trebuie să recunoască și să contracareze mai multe elemente în același timp, în același timp, trebuie să se concentreze asupra siguranței lucrătorilor și să-și salveze eficiența operațională în aceste momente în care lanțul de aprovizionare este martor la o instabilitate consecință.

Unele organizații pot lua măsuri rapide și pot stabili proceduri elaborate pentru a face față crizelor. Accentul se pune de obicei pe perioade scurte de timp, dar afacerile pot lua măsuri care pot fi o pregătire pe termen mediu și lung.

În scenariul actual, companiile pot lua măsuri rapide de la capăt la capătul lanțului de aprovizionare pentru a aborda șase probleme semnificative. Cunoașterea ample a acestor probleme poate ajuta la proiectarea planurilor de atenuare a impactului condițiilor actuale și poate fi de ajutor în timpul încercărilor viitoare.

Următoarele secțiuni analizează problemele cheie care pot ajuta la managementul lanțului de aprovizionare.

Creați transparență

Determinați unitățile critice de operațiuni

Trebuie să se determine unitățile critice ale operațiunilor sale, creând în același timp o vedere transparentă a lanțului de aprovizionare cu mai multe straturi.

Originea proviziilor din locuri cu risc ridicat și insuficiența înlocuitorilor pot fi identificate lucrând alături de echipele de operațiuni și de producție în timp ce revizuiesc listele de materiale (BOM) și elementele de catalog.

Analizați posibilitatea întreruperilor

Organizațiile pot analiza posibilitatea de întrerupere după ce au aflat despre informațiile furnizorilor lor și au conceput acorduri de partajare a informațiilor.

Poate fi benefic pentru organizații să rămână în contact cu toți furnizorii lor și să creeze acorduri comune pentru a verifica nivelurile de stoc și timpii de livrare. Acest lucru poate acționa ca un aranjament de avertizare timpurie împotriva întreruperii și poate ajuta, de asemenea, la crearea planurilor de recuperare pentru furnizorii importanți.

Adunați informații din diverse surse

Pot exista cazuri în care furnizorii de primul nivel nu comunică cu privire la date sau nu au vizibilitate completă asupra lanțurilor lor de aprovizionare. În astfel de cazuri, organizațiile pot colecta informații dintr-o varietate de surse, cum ar fi impactul transporturilor, nivelurile de export din regiuni și expunerea unității de către industrie și grupuri de piese.

Organizațiile comerciale pot achiziționa informații din bazele de date ale furnizorilor de date de afaceri. Organizațiile pot clasifica informațiile pentru a evidenția furnizorii esențiali utilizând abordări analitice avansate și maparea rețelei.

Optează pentru furnizori alternativi

Acolo unde există un risc ridicat ca liniile de producție să încetinească sau să se oprească complet, organizațiile ar trebui să opteze pentru furnizori alternativi atunci când este posibil.

Întreprinderile trebuie să identifice diferitele politici locale (cu privire la restricțiile de călătorie și cerințele de distanțare pe baza îndrumărilor guvernamentale) și să noteze impactul pe care îl pot avea asupra disponibilității opțiunilor alternative.

Companiile pot opta să lucreze alături de furnizorii de nivel 1 afectați dacă nu există alternative disponibile. Luarea în considerare a problemelor specifice ale lanțului de aprovizionare permite o redresare rapidă după criză.

Estimarea inventarului

Companiile ar trebui să țină evidența întregului inventar disponibil în lanțurile lor de aprovizionare, inclusiv articolele de rezervă și stocurile refabricate. În timpul estimării inventarului, companiile pot folosi exercițiul de transparență a lanțului de aprovizionare de mai sus. Categoriile cheie de estimat includ:

• Produsele finite stocate în depozit și stocate blocate utilizate pentru vânzări, testare și controlul calității
• Inventarul de piese de schimb poate fi reutilizat pentru producerea de noi mărfuri
• Piesele cu probleme de calitate sau evaluări scăzute, după ce a analizat dacă repetarea le poate îmbunătăți calitatea sau dacă re-fabricarea lor cu stoc uzat poate ajuta la problemele de aprovizionare
• Părțile în tranziție, în timp ce evaluează, pot informa despre măsurile necesare pentru a accelera sosirea lor, în special cele aflate în carantină sau vamă.
• Există o opțiune de a răscumpăra stocul curent de aprovizionare vândut dealerilor, iar clienții sau organizațiile pot opta pentru transparența livrărilor încrucișate

Analizarea cererilor realiste ale clienților

Cererile pentru anumite produse pot crește sau reduce în perioadele de criză, ceea ce face ca estimarea cererilor clienților să fie mai semnificativă. Organizațiile trebuie să verifice din nou dacă indicațiile de cerere pe care le primesc sunt realiste și reprezintă eventuale incertitudini viitoare.

Echipele de planificare a cererii cu ajutorul instrumentelor analitice pot descoperi un indicator de cerere fiabil pentru a discerne proviziile necesare. Discuțiile cu echipele de vânzări și de planificare operațională pot ajuta la formarea unor soluții mai practice.

Următoarele acțiuni pot ajuta la pregătirea pentru condiții fluctuante -

• Proiectarea unei strategii de prognoză a cererii, cu accent pe detalii și pe intervalul de timp al prognozei este necesară pentru a lua decizii bine informate în timpul procesului de vânzări și operațiuni.
• Companiile pot folosi instrumente avansate de prognoză analitică pentru a produce prognoze realiste
• Organizațiile ar trebui să integreze informațiile de piață cu modele de cerere specifice produselor
• Pentru a reacționa rapid în cazul unor inexactități, este necesară monitorizarea dinamică

Perspectivele pieței, bazele de date interne și externe și canalele de comunicare cu consumatorii oferă informații importante despre cerințele predominante ale clienților.

Reducerea dimensiunii comenzilor și asigurarea faptului că acestea sunt disponibile în mod constant și, de asemenea, includerea flexibilității în termenii contractuali pot fi benefice atât pentru furnizori, cât și pentru clienți. Prioritizarea clienților pe baza marjei, veniturilor și importanței strategice poate asigura continuitatea comercială.

Optimizarea capacitatii de productie si distributie

După ce s-a echipat cu o strategie de prognoză a cererii, următorul accent al procesului S&OP al unei organizații ar trebui să fie pe capacitatea sa de producție și distribuție pentru a înțelege rezultatele financiare și operaționale.

Producția optimă a unei organizații începe cu asigurarea angajaților săi. Este necesară utilizarea echipelor de gestionare a crizelor pentru a comunica cu angajații despre riscurile infecției și pentru a le informa despre opțiuni precum lucrul la domiciliu sau la distanță.

După analizarea capacității disponibile a unei organizații, un plan care descrie implicațiile operaționale și economice ale unei opriri continue este următorul curs de acțiune. Produsele cu cea mai strategică valoare, potențialul lor de câștig și contribuția lor la sănătate și siguranța umană etc., influențează planul procesului S&OP de a utiliza capacitatea disponibilă a unei afaceri.

O echipă cu personal de operațiuni, vânzări și strategic, împreună cu oameni care pot integra macroeconomia la impactul asupra afacerii ajută în analiză. O platformă digitală S&OP se poate dovedi a fi mai bună pentru planificarea producției și a lanțului de aprovizionare în diferite situații.

Identificarea si asigurarea capacitatii logistice

Cunoașterea capacității logistice prezente și viitoare și schimburile asociate pot deveni mai importante în vremuri de criză. Nevoile logistice ar trebui să devină o prioritate pentru a minimiza o potențială creștere a costurilor. O colaborare cu asociații se poate dovedi a fi foarte eficientă pentru a crește capacitatea și a crește producția.

Urmărirea schimbărilor majore, cum ar fi închiderea aeroporturilor și a granițelor și menținerea vizibilității în timp real asupra logisticii este esențială. O abordare alertă și perceptivă este crucială pentru adaptarea la schimbările de mediu sau condiționale.

Gestionarea numerarului și a capitalului de lucru net

Longevitatea crizei duce în cele din urmă la vânzări încetinite, marje reduse și lanțuri de aprovizionare constrânse. Acestea adaugă în mod colectiv presiune asupra câștigurilor și lichidității unei organizații. Aplicațiile de prognoză ale organizațiilor pot testa capitalul necesar săptămânal și lunar.

Scăderea cantității din stocul de produse finite poate duce la economii semnificative. Gestionarea inteligentă a logisticii permite companiilor să reducă costurile de capital fără niciun impact asupra calității serviciilor oferite clienților.

Eliminarea sau reducerea consumabilelor neesențiale și testarea comenzilor de achiziție ale furnizorilor poate duce la intrări instantanee de numerar. Organizațiile pot negocia cu liderii lanțului de aprovizionare pentru a discuta condiții mai favorabile și pentru a controla achizițiile neesențiale, încurajând aderarea la modelele de producție și la cerințele actuale de stoc.

Pentru un viitor rezistent

Proiectarea unui lanț de aprovizionare puternic pentru viitor după abordarea riscurilor imediate este esențială. Încorporarea procedurilor și instrumentelor într-un cadru oficial după criză poate fi utilă pentru situațiile de urgență viitoare.

Digitalizarea managementului lanțului de aprovizionare poate îmbunătăți acuratețea, flexibilitatea și viteza întregului proces. Digitalizarea managementului lanțului de aprovizionare poate îmbunătăți anticiparea riscurilor, vizibilitatea, coordonarea de-a lungul lanțului de aprovizionare și gestionarea problemelor care apar din creșterea complexității produselor.

Organizațiile ar trebui să se concentreze pe construirea de modele financiare care pot estima impactul diferitelor situații. Ei pot ajuta în continuare în decizia de a întreprinde asigurarea necesară necesară.

Abordarea problemelor umane și a vulnerabilităților lanțului de aprovizionare cu care se confruntă guvernul și companiile este crucială. Chiar și atunci când efectele pandemiei de Coronavirus se retrag în cele din urmă, îmbunătățirea și consolidarea capacităților lanțului de aprovizionare poate acționa, fără îndoială, ca pregătire pentru încercările viitoare.