COVID-19 Salgını Sırasında Tedarik Zinciri İyileşmenizi Planlayın

COVID-19 hastalığının insan sağlığı üzerindeki sonuçları yıkıcı olmaktan başka bir şey olmadı. Bu krizin özellikle çalışanların geçim kaynakları üzerindeki ekonomik etkisi, ilgili taraflar için önemli bir endişe kaynağı olarak ortaya çıkıyor.

Kuruluşlar, tedarik zincirinin önemli bir istikrarsızlığa tanık olduğu bu zamanlarda, çalışanların güvenliğine odaklanmak ve operasyonel verimliliğini korumak zorunda kalırken, aynı anda birden fazla unsuru kabul etmeli ve bunlarla mücadele etmelidir.

Bazı kuruluşlar, krizlerle başa çıkmak için hızlı harekete geçebilir ve ayrıntılı prosedürler oluşturabilir. Genellikle kısa dönemlere odaklanılır ancak işletmeler orta ve uzun vadeli hazırlık niteliğinde adımlar atabilirler.

Mevcut senaryoda şirketler, altı önemli sorunu çözmek için uçtan uca tedarik zinciri boyunca hızlı adımlar atabilir. Bu konularla ilgili geniş bilgi, mevcut koşulların etkisini hafifletmek için planlar tasarlamaya yardımcı olabilir ve gelecekteki sıkıntılar sırasında yardımcı olabilir.

Aşağıdaki bölümlerde, tedarik zinciri yönetiminde yardımcı olabilecek temel sorunlar analiz edilmektedir.

Şeffaflık oluştur

Kritik operasyon birimlerini belirleyin

Çok katmanlı bir tedarik zincirinin şeffaf bir görünümünü oluştururken operasyonlarının kritik birimlerini belirlemek gerekir.

Malzeme listeleri (BOM'ler) ve katalog öğeleri incelenirken operasyonlar ve üretim ekipleriyle birlikte çalışarak yüksek riskli yerlerden gelen tedariklerin kaynağı ve ikamelerin yetersizliği belirlenebilir.

Kesinti olasılığını analiz edin

Kuruluşlar, tedarikçilerinin bilgilerini öğrendikten ve bilgi paylaşım anlaşmaları tasarladıktan sonra kesinti olasılığını analiz edebilirler.

Kuruluşların tüm tedarikçileriyle iletişim halinde olması ve envanter seviyelerini ve tedarik sürelerini kontrol etmek için ortak anlaşmalar oluşturması faydalı olabilir. Bunu yapmak, kesintiye karşı bir erken uyarı düzenlemesi görevi görebilir ve ayrıca önemli tedarikçiler için kurtarma planları oluşturmaya yardımcı olabilir.

Çeşitli kaynaklardan bilgi toplayın

Birinci seviye tedarikçilerin veriler hakkında iletişim kuramadığı veya tedarik zincirlerinde tam görünürlüğe sahip olmadığı durumlar olabilir. Bu gibi durumlarda kuruluşlar, sevkiyat etkileri, bölgeler arasındaki ihracat seviyeleri ve endüstri ve parça gruplarına göre tesis maruziyeti gibi çeşitli kaynaklardan bilgi toplayabilir.

Ticari kuruluşlar, ticari veri sağlayıcılarının veritabanlarından bilgi satın alabilir. Kuruluşlar, gelişmiş analitik yaklaşımlar ve ağ haritalama kullanarak önemli tedarikçileri vurgulamak için bilgileri sınıflandırabilir.

Alternatif tedarikçileri tercih edin

Üretim hatlarının yavaşlama veya tamamen durma riskinin yüksek olduğu durumlarda, kuruluşlar mümkün olduğunda alternatif tedarikçiler seçmelidir.

İşletmelerin farklı yerel politikaları (devlet rehberliğine dayalı olarak seyahat kısıtlamaları ve mesafe gereksinimleri hakkında) belirlemesi ve alternatif seçeneklerin mevcudiyeti üzerindeki etkilerini not etmesi gerekir.

Şirketler, herhangi bir alternatif yoksa, etkilenen birinci basamak tedarikçilerle birlikte çalışmayı tercih edebilir. Tedarik zincirinin kendine özgü sorunlarını dikkate almak, kriz sonrası hızlı bir toparlanma sağlar.

Envanteri tahmin et

İşletmeler, yedek parçalar ve yeniden üretilmiş stoklar dahil olmak üzere tedarik zincirlerinde bulunan tüm envanteri takip etmelidir. Envanteri tahmin ederken, şirketler yukarıdaki tedarik zinciri şeffaflığı alıştırmasını kullanabilir. Tahmin edilecek anahtar kategoriler şunları içerir:

• Depoda depolanan bitmiş ürünler ve satış, test ve kalite kontrol için kullanılan bloke envanter
• Yedek parça envanteri, yeni malların üretimi için yeniden kullanılabilir.
• Yeniden işlemenin kalitelerini artırıp artıramayacağını veya kullanılmış stokla yeniden üretmenin tedarik sorunlarına yardımcı olup olmayacağını analiz ettikten sonra kalite sorunları olan veya düşük dereceli parçalar
• Geçiş halindeki parçalar, değerlendirme yaparken, özellikle karantina veya gümrükte olanlar olmak üzere gelişlerini hızlandırmak için gerekli önlemler hakkında bilgi verebilir.
• Bayilere satılan mevcut tedarik stokunu geri satın alma seçeneği vardır ve müşteriler veya kuruluşlar çapraz teslimat şeffaflığına gidebilir

Gerçekçi müşteri taleplerini analiz etmek

Bazı ürünlere olan talep kriz dönemlerinde artabilir veya azalabilir, bu da müşteri taleplerinin tahminini daha önemli hale getirir. Kuruluşların, aldıkları talep göstergelerinin gerçekçi olup olmadığını ve gelecekteki herhangi bir belirsizliği temsil edip etmediğini iki kez kontrol etmesi gerekir.

Analitik araçların yardımıyla talep planlama ekipleri, gerekli malzemeleri ayırt etmek için güvenilir bir talep göstergesi keşfedebilir. Satış ve operasyonel planlama ekipleriyle yapılan görüşmeler, daha pratik çözümler oluşturulmasına yardımcı olabilir.

Aşağıdaki eylemler, değişen koşullara hazırlanmanıza yardımcı olabilir:

• Ayrıntılara ve tahminin zaman çerçevesine odaklanan bir talep tahmini stratejisi tasarlamak, satış ve operasyon sürecinde bilinçli kararlar almak için gereklidir.
• İşletmeler, gerçekçi tahminler üretmek için gelişmiş analitik tahmin araçlarını kullanabilir
• Kuruluşlar, pazar zekasını ürüne özel talep modelleriyle entegre etmelidir
• Yanlışlık durumunda hızlı tepki vermek için dinamik izleme gereklidir

Pazar içgörüleri, iç ve dış veritabanları ve tüketici iletişim kanalları, yaygın müşteri talepleri hakkında önemli bilgiler verir.

Siparişlerin boyutunu küçültmek ve sürekli olarak mevcut olmalarını sağlamak ve ayrıca sözleşme şartlarına esneklik eklemek hem tedarikçiler hem de müşteriler için faydalı olabilir. Müşterileri marj, gelir ve stratejik öneme göre önceliklendirmek ticari sürekliliği sağlayabilir.

Üretim ve dağıtım kapasitesinin optimizasyonu

Kendini bir talep tahmini stratejisiyle donattıktan sonra, bir kuruluşun S&OP sürecinin bir sonraki odak noktası, finansal ve operasyonel sonuçları anlamak için üretim ve dağıtım kapasitesi olmalıdır.

Bir organizasyonun optimum üretimi, çalışanlarını güvence altına almakla başlar. Çalışanlarla enfeksiyon riskleri hakkında iletişim kurmak için kriz yönetimi ekiplerini kullanmak ve onları evde veya uzaktan çalışma gibi seçenekler hakkında bilgilendirmek gereklidir.

Bir kuruluşun mevcut kapasitesi analiz edildikten sonra, devam eden bir kapatmanın operasyonel ve ekonomik sonuçlarını gösteren bir plan, bir sonraki eylem planıdır. En stratejik değere sahip ürünler, kazanma potansiyelleri, sağlık ve insan güvenliğine katkıları vb. bir işletmenin mevcut kapasitesini kullanmak için S&OP sürecinin planını etkiler.

Operasyon, satış ve stratejik personelden oluşan bir ekip ve makroekonomiyi iş üzerindeki etkiye entegre edebilen kişiler, analizde yardımcı olur. Dijital bir S&OP platformu, çeşitli durumlarda üretim ve tedarik zincirini planlamak için daha iyi olabilir.

Lojistik kapasitenin belirlenmesi ve güvence altına alınması

Mevcut ve gelecekteki lojistik kapasite ve ilgili değiş tokuş bilgileri, kriz zamanlarında daha önemli hale gelebilir. Olası bir maliyet artışını en aza indirmek için lojistik ihtiyaçlar bir öncelik haline gelmelidir. Ortaklarla işbirliği, kapasiteyi artırmak ve üretimi hızlandırmak için çok etkili olabilir.

Havaalanları ve sınırların kapanması gibi büyük değişiklikleri takip etmek ve lojistikte gerçek zamanlı görünürlüğü sürdürmek çok önemlidir. Çevresel veya koşullu değişikliklere uyum sağlamak için dikkatli ve anlayışlı bir yaklaşım çok önemlidir.

Nakit ve net işletme sermayesi yönetimi

Krizin uzun sürmesi sonunda yavaş satışlara, azalan marjlara ve kısıtlı tedarik zincirlerine yol açar. Bunlar toplu olarak bir kuruluşun kazançları ve likiditesi üzerinde baskı oluşturur. Kuruluşların tahmin uygulamaları, ihtiyaç duyulan sermayeyi haftalık ve aylık olarak test edebilir.

Mamul mal envanterinin miktarını azaltmak, önemli tasarruflara yol açabilir. Lojistiği akıllıca yönetmek, şirketlerin müşteri hizmetlerinin kalitesi üzerinde herhangi bir etki olmaksızın sermaye maliyetlerini azaltmalarına olanak tanır.

Zorunlu olmayan tedariklerin ortadan kaldırılması veya azaltılması ve tedarikçilerin satın alma siparişlerinin test edilmesi, anlık nakit girişine yol açabilir. Kuruluşlar, üretim modellerine ve mevcut stok gereksinimlerine bağlılığı teşvik ederek daha uygun şartları tartışmak ve gerekli olmayan satın alımları kontrol etmek için tedarik zinciri liderleriyle görüşebilir.

Dirençli bir gelecek için

Acil risklerin ele alınmasından sonra gelecek için güçlü bir tedarik zinciri tasarlamak esastır. Krizden sonra prosedürleri ve araçları resmi bir ortama dahil etmek, gelecekteki acil durumlar için yardımcı olabilir.

Tedarik zinciri yönetimini dijitalleştirme, tüm sürecin doğruluğunu, esnekliğini ve hızını artırabilir. Tedarik zinciri yönetiminin dijitalleştirilmesi, risk öngörüsünü, görünürlüğü, tedarik zinciri genelinde koordinasyonu ve artan ürün karmaşıklığından kaynaklanan sorunları yönetmeyi iyileştirebilir.

Kuruluşlar, çeşitli durumların etkisini tahmin edebilen finansal modeller oluşturmaya odaklanmalıdır. Gerekli sigortayı üstlenme kararında daha fazla yardımcı olabilirler.

Hükümet ve şirketlerin karşılaştığı insani sorunları ve tedarik zinciri güvenlik açıklarını ele almak çok önemlidir. Korona virüs pandemisinin etkileri sonunda geri çekildiğinde bile, tedarik zincirinin yeteneklerinin iyileştirilmesi ve güçlendirilmesi, şüphesiz gelecekteki çetin sınavlara hazırlık görevi görebilir.