Planeje a recuperação da cadeia de suprimentos durante a pandemia de COVID-19

As consequências da doença COVID-19 na saúde humana foram nada menos que devastadoras. O impacto econômico desta crise, especialmente nos meios de subsistência dos funcionários, está emergindo como uma grande preocupação para as partes envolvidas.

As organizações têm de reconhecer e contrariar múltiplos elementos em simultâneo, tendo também de se focar na segurança dos trabalhadores e salvaguardar a sua eficiência operacional nestes tempos em que a cadeia de abastecimento vive uma consequente instabilidade.

Algumas organizações podem agir rapidamente e estabelecer procedimentos elaborados para lidar com crises. O foco costuma ser em curtos períodos de tempo, mas as empresas podem tomar medidas que podem ser uma preparação para médio e longo prazo.

No cenário atual, as empresas podem agir rapidamente em toda a cadeia de suprimentos para resolver seis questões importantes. O amplo conhecimento dessas questões pode ajudar na elaboração de planos para mitigar o impacto das condições atuais e pode ser útil durante as provações futuras.

As seções a seguir analisam os principais problemas que podem ajudar no gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Criar transparência

Determinar unidades críticas de operações

É preciso determinar as unidades críticas de suas operações enquanto cria uma visão transparente de uma cadeia de suprimentos multicamada.

A origem dos suprimentos de locais de alto risco e a insuficiência de substitutos podem ser identificadas trabalhando junto com as equipes de operações e produção ao revisar listas de materiais (BOMs) e elementos de catálogo.

Analise a possibilidade de interrupções

As organizações podem analisar a possibilidade de interrupção após conhecer as informações de seus fornecedores e traçar acordos de compartilhamento de informações.

Pode ser benéfico para as organizações manter contato com todos os seus fornecedores e criar acordos conjuntos para verificar os níveis de estoque e prazos de entrega. Isso pode atuar como um alerta precoce contra interrupção e também pode ajudar na criação de planos de recuperação para fornecedores importantes.

Reúna informações de várias fontes

Pode haver instâncias em que os fornecedores de primeiro nível não são comunicativos sobre os dados ou não têm visibilidade completa em suas cadeias de suprimentos. Nesses casos, as organizações podem coletar informações de várias fontes, como impactos de remessa, níveis de exportação entre regiões e exposição de instalações por setor e grupos de peças.

As organizações comerciais podem adquirir informações dos bancos de dados de provedores de dados comerciais. As organizações podem classificar informações para destacar fornecedores cruciais usando abordagens analíticas avançadas e mapeamento de rede.

Opte por fornecedores alternativos

Onde houver um alto risco de desaceleração ou parada total das linhas de produção, as organizações devem optar por fornecedores alternativos quando possível.

As empresas precisam identificar as diferentes políticas locais (sobre restrições de viagem e requisitos de distanciamento com base nas orientações do governo) e observar o impacto que podem ter na disponibilidade de opções alternativas.

As empresas podem optar por trabalhar em conjunto com os fornecedores de nível um afetados, se não houver alternativas disponíveis. Levar em consideração os problemas específicos da cadeia de suprimentos permite uma rápida recuperação após a crise.

Estoque estimado

As empresas devem acompanhar todo o estoque disponível em suas cadeias de suprimentos, incluindo itens sobressalentes e estoque remanufaturado. Ao estimar o estoque, as empresas podem usar o exercício de transparência da cadeia de suprimentos acima. As principais categorias para estimar incluem:

• Os produtos acabados armazenados no armazém e o estoque bloqueado usado para vendas, testes e controle de qualidade
• O estoque de peças de reposição pode ser reaproveitado para a produção de novas commodities
• As peças com problemas de qualidade ou classificações baixas, após analisar se o retrabalho pode melhorar sua qualidade ou se refabricá-las com estoque usado pode ajudar nos problemas de abastecimento
• As partes em transição, enquanto avaliam, podem informar sobre as medidas necessárias para acelerar sua chegada, especialmente aquelas em quarentena ou alfândega
• Existe a opção de comprar de volta o estoque atual vendido a revendedores e clientes ou organizações podem optar pela transparência na entrega cruzada

Analisando demandas realistas dos clientes

As demandas por determinados produtos podem aumentar ou diminuir em momentos de crise, o que torna a estimativa das demandas dos clientes mais significativa. As organizações precisam verificar novamente se as indicações de demanda que recebem são realistas e representam quaisquer incertezas futuras.

As equipes de planejamento de demanda com a ajuda de ferramentas analíticas podem descobrir um indicador de demanda confiável para discernir os suprimentos necessários. Discussões com as equipes de vendas e planejamento operacional podem ajudar na formação de soluções mais práticas.

As seguintes ações podem ajudar na preparação para condições flutuantes-

• Desenhar uma estratégia de previsão de demanda com foco nos detalhes e no cronograma da previsão é necessário para tomar decisões bem informadas durante o processo de vendas e operações
• As empresas podem usar ferramentas avançadas de previsão analítica para produzir previsões realistas
• As organizações devem integrar inteligência de mercado com modelos de demanda específicos do produto
• Para reagir rapidamente em caso de imprecisões, é necessário monitoramento dinâmico

Insights de mercado, bancos de dados internos e externos e canais de comunicação com o consumidor fornecem informações importantes sobre as demandas predominantes dos clientes.

Reduzir o tamanho dos pedidos e garantir que eles estejam constantemente disponíveis e também incluir flexibilidade nos termos do contrato pode ser benéfico para fornecedores e clientes. Priorizar os clientes com base na margem, receita e importância estratégica pode garantir a continuidade comercial.

Otimização da capacidade de produção e distribuição

Após munir-se de uma estratégia de previsão de demanda, o próximo foco do processo de S&OP de uma organização deve ser sua capacidade de produção e distribuição para entender os resultados financeiros e operacionais.

A produção ideal de uma organização começa com a proteção de seus funcionários. É necessário usar equipes de gerenciamento de crises para se comunicar com os funcionários sobre os riscos de infecção e informá-los sobre opções como trabalho em casa ou remoto.

Depois de analisar a capacidade disponível de uma organização, um plano descrevendo as implicações operacionais e econômicas de um desligamento contínuo é o próximo curso de ação. Os produtos com maior valor estratégico, seu potencial de ganho e sua contribuição para a saúde e segurança humana, etc, influenciam o plano do processo de S&OP para usar a capacidade disponível de um negócio.

Uma equipe com operações, vendas e pessoal estratégico junto com pessoas que podem integrar a macroeconomia ao impacto nos negócios ajudam na análise. Uma plataforma digital de S&OP pode ser melhor para planejar a produção e a cadeia de suprimentos em várias situações.

Identificar e garantir a capacidade logística

O conhecimento da capacidade logística presente e futura e das trocas associadas pode tornar-se mais importante em tempos de crise. As necessidades de logística devem se tornar uma prioridade para minimizar um potencial aumento de custos. Uma colaboração com associados pode ser muito eficaz para aumentar a capacidade e acelerar a produção.

É essencial acompanhar as principais mudanças, como fechamento de aeroportos e fronteiras, e manter a visibilidade em tempo real da logística. Uma abordagem alerta e perspicaz é crucial para se adaptar às mudanças ambientais ou condicionais.

Gestão de caixa e capital de giro líquido

A longevidade da crise acaba levando a vendas lentas, margens reduzidas e cadeias de suprimentos restritas. Estes, coletivamente, aumentam a pressão sobre os ganhos e a liquidez de uma organização. Os aplicativos de previsão das organizações podem testar o capital necessário semanalmente e mensalmente.

Diminuir a quantidade do estoque de produtos acabados pode levar a economias significativas. Gerenciar a logística de maneira inteligente permite que as empresas reduzam os custos de capital sem nenhum impacto na qualidade do atendimento ao cliente.

A eliminação ou redução de suprimentos não essenciais e o teste de ordens de compra dos fornecedores podem levar a um fluxo de caixa instantâneo. As organizações podem negociar com os líderes da cadeia de suprimentos para discutir termos mais favoráveis ​​e controlar as compras não essenciais, incentivando a adesão aos modelos de fabricação e aos requisitos de estoque atuais.

Por um futuro resiliente

Projetar uma cadeia de suprimentos forte para o futuro após o tratamento dos riscos imediatos é essencial. Incorporar procedimentos e ferramentas em um ambiente formal após a crise pode ser útil para futuras emergências.

A digitalização do gerenciamento da cadeia de suprimentos pode aumentar a precisão, a flexibilidade e a velocidade de todo o processo. A digitalização do gerenciamento da cadeia de suprimentos pode melhorar a antecipação de riscos, a visibilidade, a coordenação em toda a cadeia de suprimentos e o gerenciamento de problemas que surgem da crescente complexidade do produto.

As organizações devem se concentrar na construção de modelos financeiros que possam estimar o impacto de várias situações. Eles podem ainda ajudar na decisão de contratar o seguro necessário exigido.

Abordar questões humanas e vulnerabilidades da cadeia de suprimentos enfrentadas pelo governo e pelas empresas é crucial. Mesmo quando os efeitos da pandemia do Coronavírus eventualmente diminuírem, melhorar e fortalecer as capacidades da cadeia de suprimentos pode, sem dúvida, atuar como uma preparação para futuras provações.