Pianifica la ripresa della tua catena di approvvigionamento durante la pandemia di COVID-19

Le conseguenze della malattia COVID-19 sulla salute umana sono state a dir poco devastanti. L'impatto economico di questa crisi, in particolare sui mezzi di sussistenza dei dipendenti, sta emergendo come una delle maggiori preoccupazioni per le parti coinvolte.

Le organizzazioni devono riconoscere e contrastare più elementi contemporaneamente, ma devono anche concentrarsi sulla sicurezza dei lavoratori e salvaguardarne l'efficienza operativa in questi tempi in cui la catena di fornitura sta assistendo a una conseguente instabilità.

Alcune organizzazioni possono agire rapidamente e stabilire procedure elaborate per affrontare le crisi. L'attenzione si concentra solitamente su brevi periodi di tempo, ma le aziende possono adottare misure che possono essere una preparazione per periodi di medio e lungo termine.

Nello scenario attuale, le aziende possono agire rapidamente lungo tutta la supply chain end-to-end per affrontare sei problemi importanti. Un'ampia conoscenza di questi problemi può aiutare nella progettazione di piani per mitigare l'impatto delle condizioni attuali e può essere di aiuto durante le prove future.

Le sezioni seguenti analizzano le questioni chiave che possono aiutare nella gestione della catena di approvvigionamento.

Crea trasparenza

Determinare le unità operative critiche

È necessario determinare le unità critiche delle sue operazioni creando al contempo una visione trasparente di una catena di approvvigionamento a più livelli.

L'origine delle forniture da luoghi ad alto rischio e l'insufficienza di sostituti possono essere identificate lavorando a fianco dei team operativi e di produzione durante la revisione delle distinte base (BOM) e degli elementi del catalogo.

Analizzare la possibilità di interruzioni

Le organizzazioni possono analizzare la possibilità di interruzione dopo aver scoperto le informazioni dei loro fornitori e aver progettato accordi di condivisione delle informazioni.

Può essere vantaggioso per le organizzazioni rimanere in contatto con tutti i loro fornitori e creare accordi congiunti per controllare i livelli di inventario e i tempi di consegna. Ciò può fungere da sistema di allerta precoce contro l'interruzione e può anche aiutare a creare piani di recupero per importanti fornitori.

Raccogli informazioni da varie fonti

Ci possono essere casi in cui i fornitori di primo livello non sono comunicativi sui dati o non hanno una visibilità completa sulle loro supply chain. In tali casi, le organizzazioni possono raccogliere informazioni da una varietà di fonti come l'impatto delle spedizioni, i livelli di esportazione tra le regioni e l'esposizione delle strutture per settore e gruppi di parti.

Le organizzazioni aziendali possono acquistare informazioni dai database dei fornitori di dati aziendali. Le organizzazioni possono classificare le informazioni per evidenziare i fornitori cruciali utilizzando approcci analitici avanzati e mappatura della rete.

Optare per fornitori alternativi

Dove c'è un alto rischio che le linee di produzione rallentino o si fermino completamente, le organizzazioni dovrebbero optare per fornitori alternativi quando possibile.

Le aziende devono identificare le diverse politiche locali (sulle restrizioni di viaggio e i requisiti di distanza sulla base delle indicazioni del governo) e prendere nota dell'impatto che possono avere sulla disponibilità di opzioni alternative.

Le aziende possono scegliere di collaborare con i fornitori di primo livello interessati se non sono disponibili alternative. Prendere in considerazione le problematiche specifiche della filiera consente una pronta ripresa dopo la crisi.

Stima inventario

Le aziende dovrebbero tenere traccia di tutto l'inventario disponibile nelle loro catene di approvvigionamento, compresi gli articoli di ricambio e le scorte rigenerate. Durante la stima dell'inventario, le aziende possono utilizzare il suddetto esercizio di trasparenza della catena di approvvigionamento. Le categorie chiave da stimare includono:

• I prodotti finiti immagazzinati nel magazzino e l'inventario bloccato utilizzati per le vendite, i test e il controllo di qualità
• L'inventario delle parti di ricambio può essere riutilizzato per la produzione di nuove merci
• Le parti con problemi di qualità o valutazioni basse, dopo aver analizzato se la rilavorazione può migliorare la loro qualità o se la loro riproduzione con stock usato può aiutare con problemi di fornitura
• Le parti in transito, in fase di valutazione, possono informare sulle misure necessarie per accelerare il loro arrivo, soprattutto quelle in quarantena o in dogana
• C'è un'opzione per riacquistare l'attuale stock di fornitura venduto ai rivenditori e i clienti o le organizzazioni possono optare per la trasparenza della consegna incrociata

Analizzare le richieste realistiche dei clienti

Le richieste di determinati prodotti possono aumentare o diminuire in tempi di crisi, il che rende più significativa la stima delle richieste dei clienti. Le organizzazioni devono ricontrollare se le indicazioni sulla domanda che ricevono sono realistiche e rappresentano eventuali incertezze future.

I team di pianificazione della domanda con l'aiuto di strumenti analitici possono scoprire un indicatore della domanda affidabile per discernere le forniture necessarie. Le discussioni con i team di vendita e di pianificazione operativa possono aiutare a formulare soluzioni più pratiche.

Le seguenti azioni possono aiutare a prepararsi a condizioni fluttuanti:

• La progettazione di una strategia di previsione della domanda con particolare attenzione ai dettagli e all'intervallo di tempo della previsione è necessaria per prendere decisioni ben informate durante il processo di vendita e operativo
• Le aziende possono utilizzare strumenti avanzati di previsione analitica per produrre previsioni realistiche
• Le organizzazioni dovrebbero integrare la market intelligence con modelli di domanda specifici per prodotto
• Per reagire rapidamente in caso di imprecisioni, è necessario un monitoraggio dinamico

Approfondimenti di mercato, database interni ed esterni e canali di comunicazione con i consumatori forniscono informazioni importanti sulle richieste prevalenti dei clienti.

Ridurre le dimensioni degli ordini e assicurarsi che siano costantemente disponibili e includere anche la flessibilità dei termini contrattuali può essere vantaggioso sia per i fornitori che per i clienti. Dare priorità ai clienti in base al margine, ai ricavi e all'importanza strategica può garantire la continuità commerciale.

Ottimizzazione della capacità produttiva e distributiva

Dopo essersi dotata di una strategia di previsione della domanda, il prossimo obiettivo del processo S&OP di un'organizzazione dovrebbe essere la sua capacità di produzione e distribuzione per comprendere i risultati finanziari e operativi.

La produzione ottimale di un'organizzazione inizia con la protezione dei propri dipendenti. È necessario utilizzare i team di gestione delle crisi per comunicare con i dipendenti sui rischi dell'infezione e informarli su opzioni come il lavoro da casa o da remoto.

Dopo aver analizzato la capacità disponibile di un'organizzazione, la prossima linea d'azione è un piano che descriva le implicazioni operative ed economiche di una chiusura continua. I prodotti con il valore più strategico, il loro potenziale di guadagno e il loro contributo alla salute e alla sicurezza umana, ecc., influenzano il piano del processo S&OP per utilizzare la capacità disponibile di un'azienda.

Un team con personale operativo, commerciale e strategico insieme a persone in grado di integrare la macroeconomia all'impatto sul business aiuta nell'analisi. Una piattaforma S&OP digitale può rivelarsi migliore per pianificare la produzione e la supply chain in varie situazioni.

Identificazione e messa in sicurezza della capacità logistica

La conoscenza della capacità logistica presente e futura e degli scambi associati può diventare più importante in tempi di crisi. Le esigenze logistiche dovrebbero diventare una priorità per ridurre al minimo un potenziale aumento dei costi. Una collaborazione con i soci può rivelarsi molto efficace per aumentare la capacità e accelerare la produzione.

Tenere traccia dei principali cambiamenti come la chiusura di aeroporti e frontiere e mantenere la visibilità in tempo reale sulla logistica è essenziale. Un approccio vigile e percettivo è fondamentale per adattarsi ai cambiamenti ambientali o condizionali.

Gestione della liquidità e del capitale circolante netto

La longevità della crisi alla fine porta a rallentare le vendite, ridurre i margini e limitare le catene di approvvigionamento. Questi collettivamente aggiungono pressione sui guadagni e sulla liquidità di un'organizzazione. Le applicazioni di previsione delle organizzazioni possono testare il capitale richiesto su base settimanale e mensile.

Diminuendo la quantità delle scorte di prodotti finiti si possono ottenere notevoli risparmi. Gestire la logistica in modo intelligente consente alle aziende di ridurre i costi di capitale senza alcun impatto sulla qualità del servizio al cliente.

L'eliminazione o la riduzione delle forniture non essenziali e la verifica degli ordini di acquisto dei fornitori possono portare a un afflusso di cassa istantaneo. Le organizzazioni possono negoziare con i leader della catena di fornitura per discutere condizioni più favorevoli e controllare gli acquisti non essenziali incoraggiando l'adesione ai modelli di produzione e ai requisiti attuali delle scorte.

Per un futuro resiliente

Progettare una solida catena di approvvigionamento per il futuro dopo aver affrontato i rischi immediati è essenziale. Incorporare procedure e strumenti in un contesto formale dopo la crisi può essere utile per future emergenze.

La digitalizzazione della gestione della supply chain può migliorare l'accuratezza, la flessibilità e la velocità dell'intero processo. La digitalizzazione della gestione della supply chain può migliorare l'anticipazione dei rischi, la visibilità, il coordinamento lungo tutta la supply chain e la gestione dei problemi derivanti dalla crescente complessità del prodotto.

Le organizzazioni dovrebbero concentrarsi sulla creazione di modelli finanziari in grado di stimare l'impatto di varie situazioni. Possono ulteriormente aiutare nella decisione di intraprendere l'assicurazione necessaria richiesta.

Affrontare i problemi umani e le vulnerabilità della catena di approvvigionamento affrontate dal governo e dalle aziende è fondamentale. Anche quando gli effetti della pandemia di Coronavirus alla fine si attenuano, migliorare e rafforzare le capacità della catena di approvvigionamento può indubbiamente fungere da preparazione per le prove future.