ما هي فوائد نظام إدارة المستودعات؟

يعد تقييم مزايا نظام إدارة المستودعات أحد الجوانب الحاسمة العديدة للأعمال التجارية المتنامية. سيساعد نظام إدارة المستودعات بشكل كبير الشركات النامية التي تمتلك مخزونات ومخزونات في متناول اليد. من خلال تتبع تدفقات العمل على مستويات متعددة ، وزيادة الكفاءات ، وتعظيم الاستفادة من الأصول ، سيعزز نظام إدارة المستودعات (WMS) الفعالية التشغيلية للقوى العاملة والمساحة المادية. يتم التحكم في المخزون بمساعدة أتمتة WMS بحيث تؤدي إلى تحسين الدقة والإنتاجية والكفاءة.

هناك العديد من الطرق التي تستفيد بها الشركات من نظام إدارة المستودعات. دعونا نلقي نظرة على بعضها.

مساحة محسّنة مع مصاريف تشغيل منخفضة

يساعد برنامج إدارة المستودعات على تبسيط تدفق المستودعات من خلال تحديد الاستخدام الأكثر كفاءة لمساحة الأرضية بناءً على خصائص العمل والمواد. يؤدي تنفيذ WMS إلى تحليل مخطط الأرضية واستخدام المساحة لتقييم أفضل السبل لاستخدام المنطقة وتحديد خيارات تقليل النفايات لمساحة الأرضية الممتازة والوقت. سيؤدي ذلك إلى تقليل النقل المفرط للمواد ، والتنسيب الذي يستغرق وقتًا طويلاً ، ونفقات الاسترجاع وسيؤدي إلى انخفاض كبير في نفقات التشغيل.

رؤية المخزون

يوفر استخدام نظام إدارة المستودعات ما يلي:

• معلومات دقيقة في الوقت الفعلي حول مستويات المخزون.
• مساعدة شركة على توقع الإمدادات وتقليل الطلبات المتأخرة بدقة.
• مما أدى إلى زيادة سعادة المستهلكين.

عند دمجها مع المسح الضوئي و RFID وأنظمة تتبع الموقع الأخرى ، تعمل أتمتة WMS على تحسين رؤية البضائع في أي موقع معين. يساعد في التخلص من السيناريوهات غير الممكّنة لـ WMS مثل قوائم الجرد المفقودة أو المفقودة أو المنسية.

بالتعاون مع تخطيط موارد المؤسسات المؤسسية والتخطيط التشغيلي ، تسعى WMS جاهدة لتوفير الطلب لعمليات التنبؤ من خلال توفير تفاصيل دقيقة حول الأداء العام لسلع معينة. يتم تمثيل الطلب على المنتج والموسمية وفقًا للمنتجات التي تم التعامل معها والمعلومات التي تم ترحيلها. نتيجة لهذه البيانات ، يمكن للمخططين إصدار أحكام مستنيرة حول التأثيرات التي يجب تعديلها للمؤسسة لزيادة الإيرادات أو تقليل الخسائر.

العمل الفعال

يمكن لنظام إدارة المستودعات أن يخصص بكفاءة المهمة المناسبة للشخص المناسب في الوقت المناسب من خلال مراعاة مستويات مهارات العمال ، وإمكانية الوصول إليهم في المستودع ، والمعدات ، وواجبات المستودعات الحالية. تتمثل إحدى المزايا الأساسية التي قد يجلبها WMS إلى تحسين استخدام العمالة في تقليل وقت النقل داخل المستودع.

يعد العمل من أغلى جوانب عمليات المستودعات. يمكن أن يقود WMS العمال إلى المهام التي لها أكبر قيمة مع اختيار العامل الأنسب للوظيفة. يمكنه تخصيص العمل اليومي وإنشاء جداول زمنية بكفاءة من خلال استخدام تقنيات التنبؤ بالعمالة. تتم إزالة الحاجة إلى الفحص المزدوج ، ويتم توفير قدر كبير من الوقت عن طريق تسريع عملية التسجيل إذا تم مسح البضائع ضوئيًا عند مدخل المستودع وأثناء نقلها. هذا لأنه يعزز دقة الاختيار ، ويقلل من غير المختارات ، ويحسن خدمة العملاء. ومع ذلك ، يمكنك فرز تقييم الموظفين للموظفين من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية ، مما يساعد على تحسين كفاءة المساحة والعمل والمعدات.

المواد التي يمكن تتبعها

يشير رقم الدفعة / الدُفعة إلى المجموعة التي تم فيها تصنيع المواد ، بينما يحدد الرقم التسلسلي عنصرًا واحدًا. باستخدام أرقام الدُفعة والدُفعات والأرقام التسلسلية ، يمكن لأنظمة إدارة المستودعات بسهولة تتبع إمدادات المخزون وتمكين التتبع الكامل للأصناف عن طريق مطابقة أرقام دفعة / دفعة معينة أو أرقام تسلسلية مع الإيصالات الواردة والشحنات المغادرة. إنه يقلل من التكرار المحتمل ، مما يسمح بتخطيط وتخصيص دقيق للمخزون مع إعطاء بيانات حالية قابلة للاسترجاع للتتبع في المستقبل ، وصيانة الخدمة ، وظروف الاسترجاع.

سلسلة التوريد المحسنة

يعمل نظام إدارة المستودعات (WMS) على تحسين الكفاءة التشغيلية. إنه يقلل التكاليف عن طريق تبسيط عملية المستودع بأكملها من الإيصالات الواردة إلى عمليات التسليم الصادرة ، والتي يمكنك استخدامها لاحقًا لتحسين سلسلة التوريد الأكبر. من خلال خفض أو القضاء على الأنشطة الزائدة عن الحاجة أو غير المنتجة ، يمكن لموظفي المستودعات ضمان الشحنات السريعة والدقيقة. يمكن للشركاء الداخليين والخارجيين الاستفادة من معرفة هذه العمليات والمعلومات المحسّنة ، مما يسمح لهم بتحسين عملياتهم. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه البيانات المحسّنة لمساعدة الشاحنين والموردين والمستهلكين على تقليل المخاطر وتعزيز الموثوقية.

ميزة الأتمتة الداخلية

داخل المستودع ، يساعد WMS في استخدام تقنيات الأتمتة المختلفة ، مما يزيد من إمكانية أتمتة مهام العمل الداخلية من خلال الأجهزة المحمولة ويساعد في الانتقال من العمل الورقي إلى العمل الإلكتروني. يعمل هذا على تبسيط الإجراءات ، مما يسمح بمزيد من قابلية التوسع ودقة البيانات.

من خلال التقنيات المحسنة بمساعدة أنظمة إدارة المستودعات ، تساعد الأتمتة في التطوير المستمر للعمليات الحالية وتوفر المكونات الأساسية لالتقاط الأنشطة وتسجيلها وإيصالها. بعض الأمثلة هي الروبوتات والناقلات الآلية ، والتي تساعد على تبسيط العمليات والقضاء على الاختناقات.

توفر إدارة الشحن الفعالة خدمة عملاء أفضل

يعد نظام المستودعات الذي يمكنه إدارة حركات المخزون والمعدات أفضل تجهيزًا لإدارة التخطيط الداخلي والخارجي بكفاءة. بالنظر إلى توافر الموظفين والمعدات لعمليات التخزين ، يمكنك تحسين اليوم والوقت المحددين بناءً على الوصول المتوقع للمخزون. تسمح أنظمة WMS بالتخطيط لأبواب الإرساء وأرصفة الشحن الخارجية ، مع حلول WMS محددة تتكامل أيضًا مع حلول إدارة النقل (TMS) لتحسين أنشطة سلسلة التوريد بشكل أفضل.

قد تساعد أنظمة إدارة المستودعات أيضًا المديرين في اختيار العناصر وتعبئتها بشكل أكثر كفاءة. يسمح لهم WMS بالاختيار بين المنطقة أو الدُفعة أو انتقاء الموجة وتقليل أي تأخير أو تحديات ناجمة عن حركة المرور أو أوضاع الموظفين الضعيفة. تعمل خيارات كفاءة الانتقاء هذه على تعزيز العلاقات مع العملاء من خلال تقليل الوقت الذي يستغرقه العملاء لتلقي طلباتهم. يتيح WMS أيضًا للمستهلكين الحصول على إخطارات مسبقة بالشحنات وطريقة وصول الإمدادات بسبب تتبع المخزون وخيارات التعبئة.

التحسين المستمر

تتيح أنظمة إدارة المستودعات التحسينات المستمرة التي يمكنك تنفيذها على مراحل للسماح بالتحديثات المنتظمة بالقدرات التي تم إنشاؤها حديثًا ، مما يجعل المستودعات فعالة ومحدثة مع التطورات الحالية وتسمح لها بالتكيف مع الإجراءات والتقنيات الجديدة عند ظهورها. يعد نظام إدارة المستودعات المستند إلى السحابة أكثر فائدة لأنه يمكن تحديثه في الوقت الفعلي ويقلل من الحاجة إلى الإدارة من خلال حلول تكنولوجيا المعلومات باهظة الثمن.

الاستنتاجات

قد تكون التحديات المحتملة لتنفيذ نظام إدارة جديد مخيفة للشركة. ومع ذلك ، يجب عليهم القيام بذلك لأن إدارة المستودعات تعمل فقط على زيادة الأرباح وتقليل الأخطاء على المدى الطويل.