¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de almacenes?

Evaluar las ventajas de un sistema de gestión de almacenes es uno de los muchos aspectos críticos de las empresas en crecimiento. Un sistema de gestión de almacenes ayudará significativamente a las empresas en crecimiento que poseen existencias e inventarios disponibles. Mediante el seguimiento de los flujos de trabajo en múltiples niveles, aumentando la eficiencia y maximizando la utilización de activos, el sistema de gestión de almacenes (WMS) impulsará la eficacia operativa para la fuerza laboral y el espacio físico. El control de inventario cuenta con la ayuda de la automatización WMS para que conduzca a una mayor precisión, productividad y eficiencia.

Hay muchas maneras en que las empresas se benefician de un sistema de gestión de almacenes. Echemos un vistazo a algunos de ellos.

Espacio optimizado con gastos operativos reducidos

El software de gestión de almacenes ayuda a agilizar el flujo del almacén al determinar el uso más eficiente del espacio de piso en función de las características del trabajo y del material. La implementación de WMS conduce al análisis del plano de planta y el uso del espacio para evaluar la mejor manera de utilizar el área e identificar las opciones de reducción de desperdicios para espacio y tiempo premium. Esto reduciría los gastos excesivos de transporte de material, colocación y recuperación que consumen mucho tiempo y conduciría a una disminución significativa en los gastos operativos.

Visibilidad de inventario

El uso del Sistema de Gestión de Almacenes proporciona:

• Información precisa y en tiempo real sobre los niveles de inventario.
• Ayudar a una empresa a anticipar los suministros y minimizar los pedidos pendientes con precisión.
• Dando como resultado consumidores más felices.

Cuando se combina con escaneo, RFID y otros sistemas de seguimiento de ubicación, la automatización WMS mejora la visibilidad de los productos en cualquier sitio en particular. Ayuda a eliminar escenarios no habilitados para WMS, como inventarios perdidos, extraviados u olvidados.

En colaboración con el ERP corporativo y la planificación operativa, WMS se esfuerza por satisfacer la demanda de los procesos de predicción proporcionando detalles precisos sobre el rendimiento general de ciertos productos. La demanda de productos y la estacionalidad se representan de acuerdo con los productos negociados y la información transmitida. Como resultado de estos datos, los planificadores pueden emitir juicios informados sobre qué efectos modificar para que la organización aumente los ingresos o reduzca las pérdidas.

Mano de obra efectiva

Un sistema de gestión de almacenes puede asignar de manera eficiente la tarea adecuada a la persona adecuada en el momento adecuado teniendo en cuenta los niveles de habilidad de los trabajadores, su accesibilidad en el almacén, el equipo y las tareas existentes en el almacén. Una de las ventajas esenciales que el WMS puede aportar para mejorar la utilización de la mano de obra es reducir el tiempo de tránsito dentro del almacén.

Uno de los aspectos más costosos de las operaciones de almacén es la mano de obra. El WMS puede llevar a los trabajadores a las tareas que tienen más valor al mismo tiempo que selecciona al trabajador más adecuado para el trabajo. Puede asignar el trabajo diario y construye horarios de manera eficiente mediante el empleo de técnicas de previsión laboral. Se elimina la necesidad de una doble verificación y se ahorra una cantidad considerable de tiempo al acelerar el proceso de registro si las mercancías se escanean tanto en la entrada del almacén como durante su tránsito. Esto se debe a que aumenta la precisión de las selecciones, disminuye las no selecciones y mejora el servicio al cliente. Aún así, puede clasificar la evaluación del personal para la dotación de personal a través de KPI, lo que ayuda a optimizar la eficiencia del espacio, el trabajo y el equipo.

Materiales Trazables

El número de lote/lote indica el grupo en el que se fabricaron los materiales, mientras que el número de serie identifica un solo artículo. Mediante el uso de números de lote, lote y serie, los sistemas de gestión de almacenes pueden rastrear sin esfuerzo los suministros de inventario y permitir la trazabilidad completa de los artículos al hacer coincidir un lote/lote particular o números de serie con los recibos entrantes y los envíos salientes. Reduce la posible redundancia, lo que permite una planificación y asignación precisas del inventario al tiempo que brinda datos recuperables actuales para la trazabilidad futura, el mantenimiento del servicio y las circunstancias de recuperación.

Cadena de suministro optimizada

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) mejora la eficiencia operativa. Reduce los costos al agilizar todo el proceso del almacén, desde los recibos entrantes hasta las entregas salientes, que luego puede utilizar para optimizar la cadena de suministro más grande. Al reducir o eliminar las actividades redundantes o no productivas, el personal del almacén puede garantizar envíos rápidos y precisos. Los socios internos y externos pueden beneficiarse de conocer estos procesos e información mejorados, lo que les permite mejorar sus operaciones. Luego puede usar estos datos mejorados para ayudar a los transportistas, proveedores y consumidores a minimizar el riesgo y aumentar la confiabilidad.

Beneficio de automatización interna

Dentro de un almacén, el WMS ayuda al uso de diferentes tecnologías de automatización, aprovechando que las asignaciones de trabajo internas pueden automatizarse a través de dispositivos móviles y ayuda con la transición del papel al trabajo electrónico. Esto agiliza los procedimientos, lo que permite una mayor escalabilidad y precisión de los datos.

A través de técnicas mejoradas con la ayuda de los sistemas de gestión de almacenes, la automatización ayuda en el desarrollo continuo de los procesos existentes y proporciona los componentes esenciales para capturar, registrar y comunicar actividades. Algunos ejemplos son los robots y los transportadores automatizados, que ayudan a simplificar los procesos y eliminar los cuellos de botella.

Gestión de envíos eficaz que proporciona un mejor servicio al cliente

Un sistema de almacén que puede gestionar el inventario y los movimientos de equipos está mejor equipado para una gestión eficiente de la planificación de entradas y salidas. Teniendo en cuenta la disponibilidad de personal y equipos para las operaciones de almacenamiento, puede optimizar el día y la hora precisos en función de la llegada esperada del inventario. Los sistemas WMS permiten la planificación tanto de las puertas de los muelles de recepción como de los muelles de envío de salida, con soluciones WMS específicas que también se integran con las soluciones de gestión del transporte (TMS) para mejorar las actividades de la cadena de suministro.

Los sistemas de gestión de almacenes también pueden ayudar a los gerentes a seleccionar y empacar artículos de manera más eficiente. Un WMS les permite seleccionar entre selección por zonas, por lotes o por oleadas y reducir los retrasos o desafíos causados ​​por el tráfico o las malas posiciones del personal. Estas opciones de eficiencia de selección mejoran las relaciones con los clientes al reducir el tiempo que tardan los clientes en recibir sus pedidos. WMS también permite a los consumidores recibir notificaciones anticipadas de los envíos y el modo de llegada de los suministros debido al seguimiento del inventario y las opciones de embalaje.

Mejora Continua

Los sistemas de gestión de almacenes permiten mejoras continuas que puede implementar en fases para permitir actualizaciones periódicas con capacidades recién creadas, haciendo que los almacenes sean eficientes y actualizados con los desarrollos actuales y permitiéndoles adaptarse a los nuevos procedimientos y tecnologías a medida que surgen. Un sistema de gestión de almacenes basado en la nube es aún más ventajoso, ya que puede actualizarse en tiempo real y minimiza la necesidad de gestión a través de costosas soluciones de TI.

Conclusiones

Los posibles desafíos para implementar un nuevo sistema de gestión pueden ser intimidantes para una empresa. Aún así, deben hacerlo de todos modos porque la gestión del almacén solo sirve para aumentar las ganancias y reducir los errores a largo plazo.