Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione del magazzino?

Valutare i vantaggi di un sistema di gestione del magazzino è uno dei tanti aspetti critici delle aziende in crescita. Un sistema di gestione del magazzino aiuterà in modo significativo le aziende in crescita che possiedono scorte e inventari disponibili. Tracciando i flussi di lavoro a più livelli, aumentando l'efficienza e massimizzando l'utilizzo delle risorse, il sistema di gestione del magazzino (WMS) aumenterà l'efficacia operativa per la forza lavoro e lo spazio fisico. Il controllo dell'inventario è aiutato dall'automazione WMS in modo che porti a una maggiore precisione, produttività ed efficienza.

Ci sono molti modi in cui le aziende traggono vantaggio da un sistema di gestione del magazzino. Diamo un'occhiata ad alcuni di loro.

Spazio ottimizzato con costi operativi ridotti

Il software di gestione del magazzino aiuta a semplificare il flusso del magazzino determinando l'uso più efficiente dello spazio in base alle caratteristiche del lavoro e del materiale. L'implementazione del WMS porta all'analisi della planimetria e dell'utilizzo dello spazio per valutare come utilizzare al meglio l'area e identificare le opzioni di riduzione dei rifiuti per spazio e tempo premium. Ciò ridurrebbe l'eccessivo trasporto di materiale, il posizionamento dispendioso in termini di tempo e le spese di recupero e porterebbe a una significativa riduzione delle spese operative.

Visibilità dell'inventario

L'utilizzo del sistema di gestione del magazzino fornisce:

• Informazioni accurate e in tempo reale sui livelli di inventario.
• Aiutare un'azienda ad anticipare le forniture e ridurre al minimo gli ordini arretrati in modo accurato.
• Con il risultato di consumatori più felici.

Se combinata con la scansione, l'RFID e altri sistemi di tracciamento della posizione, l'automazione WMS migliora la visibilità delle merci in un determinato sito. Aiuta a eliminare scenari non abilitati per WMS come inventari persi, smarriti o dimenticati.

In collaborazione con l'ERP aziendale e la pianificazione operativa, WMS si impegna a fornire la domanda ai processi di previsione fornendo dettagli accurati sulle prestazioni complessive di determinati beni. La domanda e la stagionalità dei prodotti sono rappresentate in base ai prodotti transati e alle informazioni trasmesse. Come risultato di questi dati, i pianificatori possono formulare giudizi informati su quali effetti modificare affinché l'organizzazione aumenti le entrate o riduca le perdite.

Lavoro efficace

Un sistema di gestione del magazzino può assegnare in modo efficiente l'attività appropriata alla persona giusta al momento giusto, tenendo conto dei livelli di abilità dei lavoratori, della loro accessibilità nel magazzino, delle attrezzature e delle mansioni di magazzino esistenti. Uno dei vantaggi essenziali che il WMS può portare a un migliore utilizzo della manodopera è la riduzione dei tempi di transito all'interno del magazzino.

Uno degli aspetti più costosi delle operazioni di magazzino è la manodopera. Il WMS può guidare i lavoratori verso i compiti che hanno più valore, selezionando anche il lavoratore più appropriato per il lavoro. Può allocare il lavoro quotidianamente e costruire programmi in modo efficiente impiegando tecniche di previsione del lavoro. Viene eliminata la necessità di un doppio controllo e si risparmia un considerevole lasso di tempo accelerando il processo di registrazione se le merci vengono scansionate sia all'ingresso del magazzino che durante il loro transito. Questo perché aumenta la precisione del prelievo, riduce i non prelievi e migliora il servizio clienti. Tuttavia, puoi ordinare la valutazione del personale per il personale tramite KPI, che aiuta a ottimizzare lo spazio, il lavoro e l'efficienza delle attrezzature.

Materiali rintracciabili

Il numero di lotto/lotto indica il gruppo in cui sono stati prodotti i materiali, mentre il numero di serie identifica un singolo articolo. Utilizzando i numeri di lotto, lotto e di serie, i sistemi di gestione del magazzino possono facilmente tenere traccia delle forniture di inventario e consentire la completa tracciabilità degli articoli abbinando particolari numeri di lotto/lotto o di serie con le ricevute in entrata e le spedizioni in partenza. Riduce la potenziale ridondanza, consentendo una pianificazione e un'allocazione precise dell'inventario, fornendo allo stesso tempo dati recuperabili correnti per tracciabilità futura, manutenzione del servizio e circostanze di richiamo.

Catena di fornitura ottimizzata

Un sistema di gestione del magazzino (WMS) migliora l'efficienza operativa. Riduce i costi semplificando l'intero processo di magazzino, dai ricevimenti in entrata alle consegne in uscita, che è possibile utilizzare successivamente per ottimizzare la supply chain più ampia. Diminuendo o eliminando le attività ridondanti o non produttive, il personale di magazzino può garantire spedizioni rapide e precise. I partner interni ed esterni possono quindi trarre vantaggio dalla conoscenza di questi processi e informazioni migliorati, consentendo loro di migliorare le loro operazioni. È quindi possibile utilizzare questi dati avanzati per aiutare spedizionieri, fornitori e consumatori a ridurre al minimo i rischi e aumentare l'affidabilità.

Vantaggio dell'automazione interna

All'interno di un magazzino, il WMS aiuta l'uso di diverse tecnologie di automazione, sfruttando le quali gli incarichi di lavoro interni possono essere automatizzati tramite dispositivi mobili e aiuta nel passaggio dal lavoro cartaceo a quello elettronico. Ciò semplifica le procedure, consentendo una maggiore scalabilità e precisione dei dati.

Attraverso tecniche avanzate aiutate dai sistemi di gestione del magazzino, l'automazione aiuta nel continuo sviluppo dei processi esistenti e fornisce i componenti essenziali per l'acquisizione, la registrazione e la comunicazione delle attività. Alcuni esempi sono robot e trasportatori automatizzati, che aiutano a semplificare i processi ed eliminare i colli di bottiglia.

Gestione efficace delle spedizioni che fornisce un migliore servizio clienti

Un sistema di magazzino in grado di gestire i movimenti di inventario e attrezzature è meglio attrezzato per una gestione efficiente della pianificazione in entrata e in uscita. Considerando la disponibilità di personale e attrezzature per le operazioni di stoccaggio, è possibile ottimizzare il giorno e l'ora precisi in base all'arrivo previsto dell'inventario. I sistemi WMS consentono la pianificazione sia delle porte di banchina di ricezione sia delle banchine di spedizione in uscita, con specifiche soluzioni WMS che si integrano anche con le soluzioni di gestione dei trasporti (TMS) per migliorare al meglio le attività della supply chain.

I sistemi di gestione del magazzino possono anche aiutare i manager a prelevare e imballare gli articoli in modo più efficiente. Un WMS consente loro di selezionare tra selezione di zona, batch o ondata e ridurre eventuali ritardi o problemi causati dal traffico o da posizioni del personale inadeguate. Queste scelte di efficienza nella raccolta migliorano le relazioni con i clienti riducendo il tempo necessario ai clienti per ricevere i loro ordini. WMS consente inoltre ai consumatori di ricevere notifiche anticipate delle spedizioni e della modalità di arrivo delle forniture grazie al monitoraggio dell'inventario e alle scelte di imballaggio.

Miglioramento continuo

I sistemi di gestione del magazzino consentono miglioramenti continui che è possibile implementare in fasi per consentire aggiornamenti regolari con funzionalità appena create, rendendo i magazzini efficienti e aggiornati con gli sviluppi attuali e consentendo loro di adattarsi alle nuove procedure e tecnologie man mano che emergono. Un sistema di gestione del magazzino basato su cloud è ancora più vantaggioso in quanto può essere aggiornato in tempo reale e riduce al minimo la necessità di gestione attraverso costose soluzioni IT.

Conclusioni

Le possibili sfide per l'implementazione di un nuovo sistema di gestione potrebbero intimidire un'azienda. Tuttavia, devono farlo comunque perché la gestione del magazzino serve solo ad aumentare i profitti e ridurre gli errori a lungo termine.