Quais são os benefícios de um sistema de gerenciamento de armazém?

Avaliar as vantagens de um sistema de gerenciamento de armazém é um dos muitos aspectos críticos de empresas em crescimento. Um sistema de gerenciamento de armazém ajudará significativamente as empresas em crescimento que possuem estoques e estoques disponíveis. Ao rastrear fluxos de trabalho em vários níveis, aumentar a eficiência e maximizar a utilização de ativos, o sistema de gerenciamento de depósito (WMS) aumentará a eficácia operacional da força de trabalho e do espaço físico. O controle de estoque é auxiliado pela automação do WMS, de modo que leva a uma maior precisão, produtividade e eficiência.

Há muitas maneiras pelas quais as empresas se beneficiam de um sistema de gerenciamento de armazém. Vamos dar uma olhada em alguns deles.

Espaço otimizado com despesas operacionais reduzidas

O software de gerenciamento de depósito ajuda a simplificar o fluxo do depósito, determinando o uso mais eficiente do espaço físico com base nas características do trabalho e do material. A implementação do WMS leva à análise da planta baixa e do uso do espaço para avaliar a melhor forma de utilizar a área e identificar opções de redução de desperdício para espaço e tempo premium. Isso reduziria o transporte excessivo de material, a colocação demorada e as despesas de recuperação e levaria a uma diminuição significativa nas despesas operacionais.

Visibilidade do inventário

O uso do Warehouse Management System fornece:

• Informações precisas e em tempo real sobre os níveis de estoque.
• Ajudar uma empresa a antecipar suprimentos e minimizar pedidos pendentes com precisão.
• Resultando em consumidores mais felizes.

Quando combinado com digitalização, RFID e outros sistemas de rastreamento de localização, a automação do WMS melhora a visibilidade das mercadorias em qualquer local específico. Ele ajuda a eliminar cenários não habilitados para WMS, como estoques perdidos, extraviados ou esquecidos.

Em colaboração com o ERP corporativo e o planejamento operacional, o WMS se esforça para suprir a demanda dos processos de previsão, fornecendo detalhes precisos sobre o desempenho geral de determinados produtos. A demanda e a sazonalidade do produto são representadas de acordo com os produtos transacionados e as informações repassadas. Como resultado desses dados, os planejadores podem fazer julgamentos informados sobre quais efeitos modificar para a organização para aumentar a receita ou reduzir as perdas.

Mão de Obra Efetiva

Um sistema de gerenciamento de depósito pode alocar com eficiência a tarefa apropriada para a pessoa certa no momento certo, levando em consideração os níveis de habilidade dos trabalhadores, sua acessibilidade no depósito, equipamentos e funções existentes no depósito. Uma das vantagens essenciais que o WMS pode trazer para o melhor aproveitamento da mão de obra é a redução do transit time dentro do armazém.

Um dos aspectos mais caros das operações de depósito é a mão de obra. O WMS pode conduzir os trabalhadores para as tarefas de maior valor, ao mesmo tempo em que seleciona o trabalhador mais adequado para o trabalho. Ele pode alocar trabalho diariamente e construir cronogramas com eficiência, empregando técnicas de previsão de mão de obra. A necessidade de verificação dupla é eliminada e uma quantidade considerável de tempo é economizada ao acelerar o processo de registro se as mercadorias forem digitalizadas na entrada do armazém e durante o trânsito. Isso ocorre porque aumenta a precisão da coleta, diminui as não coletas e melhora o atendimento ao cliente. Ainda assim, você pode classificar a avaliação de pessoal por meio de KPIs, o que ajuda a otimizar o espaço, o trabalho e a eficiência do equipamento.

Materiais Rastreáveis

O número do lote denota o grupo no qual os materiais foram fabricados, enquanto o número de série identifica um único item. Usando lotes, lotes e números de série, os sistemas de gerenciamento de armazém podem rastrear facilmente os suprimentos de estoque e permitir a rastreabilidade total dos itens, combinando determinados lotes/lotes ou números de série com recibos de entrada e remessas de saída. Ele reduz a redundância potencial, permitindo planejamento e alocação de estoque precisos, ao mesmo tempo em que fornece dados recuperáveis ​​atuais para rastreabilidade futura, manutenção de serviço e circunstâncias de recall.

Cadeia de Suprimentos Otimizada

Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) melhora a eficiência operacional. Ele reduz os custos ao simplificar todo o processo de armazenamento, desde os recebimentos até as entregas, que você pode usar posteriormente para otimizar a cadeia de suprimentos maior. Reduzindo ou eliminando atividades redundantes ou não produtivas, o pessoal do depósito pode garantir remessas rápidas e precisas. Os parceiros internos e externos podem se beneficiar do conhecimento desses processos e informações aprimorados, permitindo-lhes melhorar suas operações. Você pode então usar esses dados aprimorados para ajudar expedidores, fornecedores e consumidores a minimizar riscos e aumentar a confiabilidade.

Benefício de Automação Interna

Dentro de um armazém, o WMS facilita o uso de diferentes tecnologias de automação, aproveitando as quais as atribuições internas de trabalho podem ser automatizadas por meio de dispositivos móveis e auxiliam na transição do papel para o trabalho eletrônico. Isso agiliza os procedimentos, permitindo maior escalabilidade e precisão dos dados.

Por meio de técnicas aprimoradas auxiliadas por sistemas de gerenciamento de armazéns, a automação auxilia no desenvolvimento contínuo dos processos existentes e fornece os componentes essenciais para capturar, registrar e comunicar atividades. Alguns exemplos são robôs e transportadores automatizados, que ajudam a simplificar processos e eliminar gargalos.

Gestão Eficaz de Remessas, proporcionando um melhor Atendimento ao Cliente

Um sistema de depósito que pode gerenciar os movimentos de estoque e equipamentos está mais bem equipado para o gerenciamento eficiente do planejamento de entrada e saída. Considerando a disponibilidade de pessoal e equipamentos para as operações de armazenagem, você pode otimizar o dia e hora precisos com base na previsão de chegada do estoque. Os sistemas WMS permitem o planejamento tanto das portas de recebimento quanto das docas de saída, com soluções WMS específicas também integradas às soluções de gerenciamento de transporte (TMS) para aprimorar melhor as atividades da cadeia de suprimentos.

Os sistemas de gerenciamento de depósito também podem ajudar os gerentes a escolher e embalar itens com mais eficiência. Um WMS permite que eles selecionem entre separação de zona, lote ou onda e reduzam quaisquer atrasos ou desafios causados ​​pelo tráfego ou más posições de pessoal. Essas escolhas de eficiência de separação aumentam as relações com os clientes, reduzindo o tempo que leva para os clientes receberem seus pedidos. O WMS também permite que os consumidores recebam notificações antecipadas de remessas e o modo de chegada dos suprimentos devido ao rastreamento de estoque e opções de embalagem.

Melhoria Contínua

Os sistemas de gerenciamento de armazéns permitem melhorias contínuas que você pode implementar em fases para permitir atualizações regulares com recursos recém-criados, tornando os armazéns eficientes e atualizados com os desenvolvimentos atuais e permitindo que eles se adaptem a novos procedimentos e tecnologias à medida que surgem. Um sistema de gerenciamento de armazém baseado em nuvem é ainda mais vantajoso, pois pode ser atualizado em tempo real e minimiza a necessidade de gerenciamento por meio de soluções de TI caras.

Conclusões

Os possíveis desafios para a implementação de um novo sistema de gestão podem ser intimidantes para uma empresa. Ainda assim, eles devem fazê-lo, porque o gerenciamento de armazéns serve apenas para aumentar os lucros e reduzir os erros a longo prazo.