ระบบการจัดการคลังสินค้ามีประโยชน์อย่างไร?

การประเมินข้อดีของระบบการจัดการคลังสินค้าเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญหลายประการสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต ระบบการจัดการคลังสินค้าจะช่วยให้บริษัทที่กำลังเติบโตมีสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังในมือได้อย่างมีนัยสำคัญ ด้วยการติดตามเวิร์กโฟลว์ในหลายระดับ เพิ่มประสิทธิภาพ และเพิ่มการใช้สินทรัพย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) จะเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานสำหรับพนักงานและพื้นที่ทางกายภาพ การควบคุมสินค้าคงคลังได้รับความช่วยเหลือจากระบบอัตโนมัติ WMS เพื่อนำไปสู่การเพิ่มความแม่นยำ ผลผลิต และประสิทธิภาพ

มีหลายวิธีที่ธุรกิจได้รับประโยชน์จากระบบการจัดการคลังสินค้า ลองมาดูบางส่วนของพวกเขา

พื้นที่ที่เหมาะสมพร้อมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ลดลง

ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าช่วยปรับปรุงการไหลของคลังสินค้าโดยกำหนดการใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดตามลักษณะของงานและวัสดุ การใช้ WMS นำไปสู่การวิเคราะห์แผนผังชั้นและการใช้พื้นที่เพื่อประเมินว่าคุณสามารถใช้พื้นที่ได้ดีที่สุดเพียงใด และระบุทางเลือกในการลดขยะสำหรับพื้นที่และเวลาชั้นพรีเมียม สิ่งนี้จะลดการขนส่งวัสดุที่มากเกินไป การจัดวางที่ใช้เวลานาน และค่าใช้จ่ายในการเรียกคืน และจะส่งผลให้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานลดลงอย่างมาก

การมองเห็นสินค้าคงคลัง

การใช้ระบบการจัดการคลังสินค้าให้:

• ข้อมูลเรียลไทม์ที่ถูกต้องเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลัง
• ช่วยให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์วัสดุและลดการสั่งซื้อที่ค้างอยู่ได้อย่างแม่นยำ
• ส่งผลให้ผู้บริโภคมีความสุขมากขึ้น.

เมื่อรวมกับการสแกน, RFID และระบบติดตามตำแหน่งอื่นๆ ระบบอัตโนมัติ WMS จะช่วยปรับปรุงการมองเห็นสินค้าที่ไซต์ใดไซต์หนึ่ง ช่วยขจัดสถานการณ์ที่ไม่เปิดใช้ WMS เช่น สินค้าสูญหาย วางผิดที่ หรือลืมสินค้าคงคลัง

ด้วยความร่วมมือกับ ERP ขององค์กรและการวางแผนการดำเนินงาน WMS มุ่งมั่นที่จะจัดหาอุปสงค์ให้กับกระบวนการคาดการณ์โดยให้รายละเอียดที่ถูกต้องเกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยรวมของสินค้าบางประเภท ความต้องการผลิตภัณฑ์และฤดูกาลจะแสดงตามผลิตภัณฑ์ที่ทำธุรกรรมและข้อมูลที่ส่งต่อ จากข้อมูลนี้ ผู้วางแผนสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับผลกระทบที่จะปรับเปลี่ยนสำหรับองค์กรเพื่อเพิ่มรายได้หรือลดความสูญเสีย

แรงงานที่มีประสิทธิภาพ

ระบบการจัดการคลังสินค้าสามารถจัดสรรงานที่เหมาะสมให้กับบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยคำนึงถึงระดับทักษะของพนักงาน ความสามารถในการเข้าถึงในคลังสินค้า อุปกรณ์ และหน้าที่คลังสินค้าที่มีอยู่ ข้อได้เปรียบที่สำคัญประการหนึ่งที่ WMS อาจนำมาใช้เพื่อเพิ่มการใช้ประโยชน์แรงงานคือการลดเวลาการขนส่งภายในคลังสินค้า

หนึ่งในส่วนที่แพงที่สุดของการดำเนินงานคลังสินค้าคือแรงงาน WMS สามารถนำพนักงานไปสู่งานที่มีคุณค่ามากที่สุดในขณะเดียวกันก็เลือกคนงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงาน สามารถจัดสรรงานรายวันและสร้างตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เทคนิคการพยากรณ์แรงงาน ความจำเป็นในการตรวจสอบซ้ำจะถูกลบออกไป และประหยัดเวลาได้มากด้วยการเร่งกระบวนการบันทึก หากสินค้าถูกสแกนทั้งที่ทางเข้าคลังสินค้าและระหว่างการขนส่ง ที่เป็นเช่นนี้เพราะมันช่วยเพิ่มความแม่นยำในการหยิบสินค้า ลดการหยิบที่ไม่ได้ และปรับปรุงการบริการลูกค้า ถึงกระนั้น คุณสามารถเรียงลำดับการประเมินบุคลากรสำหรับการจัดพนักงานผ่าน KPI ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ การทำงาน และอุปกรณ์

วัสดุที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

หมายเลขล็อต/แบทช์หมายถึงกลุ่มที่ผลิตวัสดุ ในขณะที่หมายเลขซีเรียลระบุถึงสินค้ารายการเดียว เมื่อใช้ล็อต ชุด และหมายเลขซีเรียล ระบบการจัดการคลังสินค้าสามารถติดตามวัสดุคงคลังได้อย่างง่ายดาย และเปิดใช้ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของสินค้าโดยการจับคู่ล็อต/แบทช์หรือหมายเลขซีเรียลเฉพาะกับใบเสร็จรับเงินและการจัดส่งที่ออกเดินทาง ช่วยลดความซ้ำซ้อนที่อาจเกิดขึ้น ทำให้สามารถวางแผนและจัดสรรสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำ ในขณะที่ให้ข้อมูลปัจจุบันที่สามารถเรียกค้นได้สำหรับการตรวจสอบย้อนกลับในอนาคต การบำรุงรักษาบริการ และสถานการณ์การเรียกคืน

ห่วงโซ่อุปทานที่ปรับให้เหมาะสม

ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ช่วยลดต้นทุนโดยปรับปรุงกระบวนการคลังสินค้าทั้งหมดตั้งแต่การรับสินค้าขาเข้าไปจนถึงการจัดส่งขาออก ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพซัพพลายเชนที่ใหญ่ขึ้นได้ในภายหลัง ด้วยการลดหรือขจัดกิจกรรมที่ซ้ำซ้อนหรือไม่เกิดประสิทธิผล เจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถรับประกันการจัดส่งที่รวดเร็วและแม่นยำ จากนั้นพันธมิตรภายในและภายนอกจะได้รับประโยชน์จากการรู้กระบวนการและข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถปรับปรุงการดำเนินงานได้ จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลที่ปรับปรุงแล้วนี้เพื่อช่วยผู้ขนส่ง ซัพพลายเออร์ และผู้บริโภคลดความเสี่ยงและเพิ่มความน่าเชื่อถือ

ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติภายใน

ภายในคลังสินค้า WMS ช่วยในการใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติต่างๆ ใช้ประโยชน์จากการมอบหมายงานภายในให้เป็นอัตโนมัติผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่และช่วยในการเปลี่ยนจากกระดาษเป็นงานอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับขั้นตอน ช่วยให้สามารถปรับขนาดและความถูกต้องของข้อมูลได้มากขึ้น

ด้วยเทคนิคที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งได้รับความช่วยเหลือจากระบบการจัดการคลังสินค้า ระบบอัตโนมัติจะช่วยในการพัฒนากระบวนการที่มีอยู่อย่างต่อเนื่องและจัดเตรียมองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการจับภาพ บันทึก และสื่อสารกิจกรรมต่างๆ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ หุ่นยนต์และสายพานลำเลียงอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการและขจัดปัญหาคอขวด

การจัดการการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพให้การบริการลูกค้าที่ดีขึ้น

ระบบคลังสินค้าที่สามารถจัดการสินค้าคงคลังและการเคลื่อนย้ายอุปกรณ์มีความพร้อมที่ดีกว่าสำหรับการจัดการการวางแผนขาเข้าและขาออกอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อพิจารณาถึงความพร้อมของพนักงานและอุปกรณ์สำหรับการดำเนินการจัดเก็บ คุณอาจปรับวันและเวลาที่แม่นยำให้เหมาะสมตามการมาถึงของสินค้าคงคลังที่คาดไว้ ระบบ WMS ช่วยให้สามารถวางแผนได้ทั้งประตูท่ารับสินค้าและท่าขนส่งขาออก โดยโซลูชัน WMS เฉพาะจะรวมเข้ากับโซลูชันการจัดการการขนส่ง (TMS) เพื่อปรับปรุงกิจกรรมห่วงโซ่อุปทานให้ดียิ่งขึ้น

ระบบการจัดการคลังสินค้าอาจช่วยให้ผู้จัดการเลือกและบรรจุสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น WMS ช่วยให้พวกเขาเลือกระหว่างโซน ชุดงาน หรือการเลือกเวฟ และลดความล่าช้าหรือความท้าทายที่เกิดจากทราฟฟิกหรือตำแหน่งบุคลากรที่ไม่ดี ตัวเลือกประสิทธิภาพการหยิบสินค้าเหล่านี้ช่วยเพิ่มความสัมพันธ์กับลูกค้าโดยการลดเวลาที่ลูกค้าใช้ในการรับคำสั่งซื้อ WMS ยังช่วยให้ผู้บริโภคได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับการจัดส่งและโหมดของพัสดุที่มาถึงเนื่องจากการติดตามสินค้าคงคลังและการเลือกการบรรจุ

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ระบบการจัดการคลังสินค้าช่วยให้สามารถปรับปรุงอย่างต่อเนื่องซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ในขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้มีการอัปเดตเป็นประจำด้วยความสามารถที่สร้างขึ้นใหม่ ทำให้คลังสินค้ามีประสิทธิภาพและทันสมัยด้วยการพัฒนาในปัจจุบัน และช่วยให้สามารถปรับให้เข้ากับขั้นตอนและเทคโนโลยีใหม่ๆ เมื่อเกิดขึ้น ระบบการจัดการคลังสินค้าบนคลาวด์มีข้อได้เปรียบมากกว่า เนื่องจากสามารถอัปเดตแบบเรียลไทม์ และลดความจำเป็นในการจัดการผ่านโซลูชันไอทีราคาแพง

ข้อสรุป

ความท้าทายที่เป็นไปได้ในการนำระบบการจัดการใหม่มาใช้อาจเป็นเรื่องน่าวิตกสำหรับบริษัท ถึงกระนั้นก็ต้องทำเช่นนั้นเพราะการจัดการคลังสินค้าเป็นเพียงการเพิ่มผลกำไรและลดข้อผิดพลาดในระยะยาวเท่านั้น