Care sunt beneficiile unui sistem de management al depozitelor?

Evaluarea avantajelor unui sistem de management al depozitelor este unul dintre multele aspecte critice ale afacerilor în creștere. Un sistem de management al depozitelor va ajuta în mod semnificativ companiile în creștere care dețin stocuri și stocuri disponibile. Urmărind fluxurile de lucru la mai multe niveluri, sporind eficiența și maximizând utilizarea activelor, sistemul de management al depozitelor (WMS) va spori eficiența operațională pentru forța de muncă și spațiul fizic. Controlul inventarului este ajutat de automatizarea WMS, astfel încât să conducă la o precizie, productivitate și eficiență îmbunătățite.

Există multe moduri prin care companiile beneficiază de un sistem de management al depozitelor. Să aruncăm o privire la unele dintre ele.

Spațiu optimizat cu cheltuieli de exploatare reduse

Software-ul de gestionare a depozitului ajută la eficientizarea fluxului depozitului prin determinarea utilizării celei mai eficiente a spațiului de podea pe baza caracteristicilor de lucru și materiale. Implementarea WMS duce la analiza planului de etaj și a utilizării spațiului pentru a evalua modul în care puteți utiliza cel mai bine zona și a identifica opțiunile de reducere a deșeurilor pentru spațiu și timp premium. Acest lucru ar reduce cheltuielile de transport excesiv de materiale, de plasare consumatoare de timp și de recuperare și ar duce la o scădere semnificativă a cheltuielilor de exploatare.

Vizibilitatea inventarului

Utilizarea Sistemului de management al depozitelor asigură:

• Informații precise, în timp real, despre nivelurile de inventar.
• Ajutați o companie să anticipeze livrările și să minimizeze comenzile în așteptare.
• Rezultă consumatori mai fericiți.

Atunci când este combinată cu scanare, RFID și alte sisteme de urmărire a locației, automatizarea WMS îmbunătățește vizibilitatea mărfurilor în orice loc anume. Ajută la eliminarea scenariilor care nu sunt activate pentru WMS, cum ar fi stocurile pierdute, deplasate sau uitate.

În colaborare cu ERP corporativ și planificarea operațională, WMS se străduiește să furnizeze cererea proceselor de predicție, oferind detalii precise despre performanța generală a anumitor bunuri. Cererea de produse și sezonalitatea sunt reprezentate în funcție de produsele tranzacționate și de informațiile transmise. Ca rezultat al acestor date, planificatorii pot face judecăți în cunoștință de cauză cu privire la efectele de modificat pentru organizație pentru a crește veniturile sau a reduce pierderile.

Munca Eficienta

Un sistem de management al depozitului poate aloca eficient sarcina adecvată persoanei potrivite la momentul potrivit, ținând cont de nivelurile de calificare ale lucrătorilor, de accesibilitatea acestora în depozit, de echipamente și de sarcinile existente ale depozitului. Unul dintre avantajele esențiale pe care WMS le poate aduce utilizării sporite a forței de muncă este reducerea timpului de tranzit în interiorul depozitului.

Unul dintre cele mai costisitoare aspecte ale operațiunilor din depozit este forța de muncă. WMS poate conduce lucrătorii către sarcinile care au cea mai mare valoare, selectând, de asemenea, cel mai potrivit lucrător pentru job. Poate aloca munca zilnic și construiește eficient programe prin folosirea tehnicilor de prognoză a forței de muncă. Necesitatea verificării duble este eliminată și se economisește o cantitate considerabilă de timp prin accelerarea procesului de înregistrare dacă mărfurile sunt scanate atât la intrarea în depozit, cât și în timpul tranzitului lor. Acest lucru se datorează faptului că mărește acuratețea alegerii, scade non-elegerile și îmbunătățește serviciul pentru clienți. Totuși, puteți sorta evaluarea personalului pentru personal prin KPI, ceea ce ajută la optimizarea eficienței spațiului, a muncii și a echipamentelor.

Materiale trasabile

Numărul lotului/lotului indică grupul în care au fost fabricate materialele, în timp ce numărul de serie identifică un singur articol. Folosind numere de lot, lot și serie, sistemele de gestionare a depozitelor pot urmări fără efort proviziile de inventar și pot permite trasabilitatea completă a articolelor prin potrivirea anumitor numere de lot/loturi sau de serie cu chitanțele de intrare și expedierile de plecare. Reduce potențiala redundanță, permițând planificarea și alocarea precisă a inventarului, oferind în același timp date recuperabile actuale pentru trasabilitate viitoare, întreținere de service și circumstanțe de rechemare.

Lanțul de aprovizionare optimizat

Un sistem de management al depozitelor (WMS) îmbunătățește eficiența operațională. Reduce costurile prin eficientizarea întregului proces al depozitului, de la recepțiile de intrare până la livrările de ieșire, pe care le puteți utiliza ulterior pentru a optimiza lanțul de aprovizionare mai mare. Prin reducerea sau eliminarea activităților redundante sau neproductive, personalul din depozit poate asigura expedieri rapide și precise. Partenerii interni și externi pot beneficia apoi de cunoașterea acestor procese și informații îmbunătățite, permițându-le să-și îmbunătățească operațiunile. Apoi puteți utiliza aceste date îmbunătățite pentru a ajuta expeditorii, furnizorii și consumatorii să minimizeze riscurile și să sporească fiabilitatea.

Beneficiul de automatizare internă

În cadrul unui depozit, WMS ajută la utilizarea diferitelor tehnologii de automatizare, valorificând sarcinile de lucru interne care pot fi automatizate prin intermediul dispozitivelor mobile și ajută la trecerea de la munca pe hârtie la cea electronică. Acest lucru simplifică procedurile, permițând o mai mare scalabilitate și acuratețe a datelor.

Prin tehnici îmbunătățite ajutate de sistemele de management al depozitelor, automatizarea ajută la dezvoltarea continuă a proceselor existente și oferă componentele esențiale pentru capturarea, înregistrarea și comunicarea activităților. Câteva exemple sunt roboții și transportoarele automate, care ajută la simplificarea proceselor și la eliminarea blocajelor.

Gestionarea eficientă a expedițiilor, oferind un serviciu mai bun pentru clienți

Un sistem de depozit care poate gestiona stocurile și mișcările echipamentelor este mai bine echipat pentru o gestionare eficientă a planificării de intrare și de ieșire. Având în vedere disponibilitatea personalului și a echipamentului pentru operațiunile de depozitare, puteți optimiza ziua și ora exactă în funcție de sosirea estimată a stocurilor. Sistemele WMS permit planificarea atât a ușilor docurilor de primire, cât și a docurilor de expediere, cu soluții WMS specifice care se integrează și cu soluțiile de management al transportului (TMS) pentru a îmbunătăți mai bine activitățile lanțului de aprovizionare.

Sistemele de gestionare a depozitelor pot ajuta, de asemenea, managerii să aleagă și să ambaleze articolele mai eficient. Un WMS le permite să aleagă între zone, lot sau valuri și să reducă orice întârzieri sau provocări cauzate de trafic sau de pozițiile slabe ale personalului. Aceste opțiuni de eficiență a alegerii stimulează relațiile cu clienții prin reducerea timpului necesar clienților pentru a-și primi comenzile. De asemenea, WMS le permite consumatorilor să primească notificări prealabile cu privire la expedieri și la modul de sosire a proviziilor datorită urmăririi stocurilor și opțiunilor de ambalare.

Îmbunătățire continuă

Sistemele de management al depozitelor permit îmbunătățiri continue pe care le puteți implementa în etape pentru a permite actualizări regulate cu capabilități nou create, făcând depozitele eficiente și la zi cu evoluțiile actuale și permițându-le să se adapteze la noile proceduri și tehnologii pe măsură ce apar. Un sistem de management al depozitelor bazat pe cloud este cu atât mai avantajos, deoarece se poate actualiza în timp real și minimizează nevoia de management prin soluții IT costisitoare.

Concluzii

Posibilele provocări ale implementării unui nou sistem de management ar putea fi intimidante pentru o companie. Totuși, trebuie să facă acest lucru, deoarece managementul depozitului servește doar la creșterea profiturilor și la reducerea erorilor pe termen lung.