Apa Manfaat Sistem Manajemen Gudang?

Mengevaluasi keuntungan dari sistem manajemen gudang adalah salah satu dari banyak aspek penting dalam pertumbuhan bisnis. Sistem manajemen gudang akan sangat membantu perusahaan yang sedang berkembang yang memiliki stok dan inventaris di tangan. Dengan melacak alur kerja di berbagai tingkatan, meningkatkan efisiensi, dan memaksimalkan pemanfaatan aset, sistem manajemen gudang (WMS) akan meningkatkan efektivitas operasional untuk tenaga kerja dan ruang fisik. Kontrol inventaris dibantu oleh otomatisasi WMS sehingga mengarah pada peningkatan akurasi, produktivitas, dan efisiensi.

Ada banyak cara di mana bisnis mendapat manfaat dari sistem manajemen gudang. Mari kita lihat beberapa di antaranya.

Ruang yang Dioptimalkan dengan Biaya Operasional yang Dikurangi

Perangkat lunak manajemen gudang membantu merampingkan aliran gudang dengan menentukan penggunaan ruang lantai yang paling efisien berdasarkan karakteristik pekerjaan dan material. Implementasi WMS mengarah pada analisis denah lantai dan penggunaan ruang untuk mengevaluasi cara terbaik Anda dapat memanfaatkan area tersebut dan mengidentifikasi opsi pengurangan limbah untuk ruang dan waktu lantai premium. Ini akan mengurangi transportasi material yang berlebihan, penempatan yang memakan waktu, dan biaya pengambilan dan akan menyebabkan penurunan yang signifikan pada biaya operasional.

Visibilitas Inventaris

Penggunaan Sistem Manajemen Gudang menyediakan:

• Informasi akurat dan real-time tentang tingkat inventaris.
• Membantu bisnis untuk mengantisipasi pasokan dan meminimalkan backorder secara akurat.
• Menghasilkan konsumen yang lebih bahagia.

Ketika digabungkan dengan pemindaian, RFID, dan sistem pelacakan lokasi lainnya, otomatisasi WMS meningkatkan visibilitas barang di lokasi tertentu. Ini membantu menghilangkan skenario non-WMS-enabled seperti inventaris yang hilang, salah tempat, atau terlupakan.

Berkolaborasi dengan ERP perusahaan dan perencanaan operasional, WMS berusaha untuk memasok permintaan ke proses prediksi dengan memberikan detail yang akurat tentang keseluruhan kinerja barang tertentu. Permintaan produk dan musiman diwakili menurut produk yang ditransaksikan dan informasi yang disampaikan. Sebagai hasil dari data ini, para perencana dapat membuat penilaian yang terinformasi tentang efek mana yang harus dimodifikasi bagi organisasi untuk meningkatkan pendapatan atau mengurangi kerugian.

Tenaga Kerja Efektif

Sistem manajemen gudang dapat secara efisien mengalokasikan tugas yang sesuai kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat dengan mempertimbangkan tingkat keterampilan pekerja, aksesibilitas mereka di gudang, peralatan, dan tugas gudang yang ada. Salah satu keuntungan penting yang dapat dibawa oleh WMS untuk meningkatkan pemanfaatan tenaga kerja adalah mengurangi waktu transit di dalam gudang.

Salah satu aspek operasi gudang yang paling mahal adalah tenaga kerja. WMS dapat mengarahkan pekerja ke tugas-tugas yang memiliki nilai paling tinggi sekaligus memilih pekerja yang paling tepat untuk pekerjaan itu. Itu dapat mengalokasikan pekerjaan setiap hari dan secara efisien membangun jadwal dengan menggunakan teknik peramalan tenaga kerja. Kebutuhan untuk pemeriksaan ganda dihilangkan, dan banyak waktu dihemat dengan mempercepat proses pencatatan jika barang dipindai baik di pintu masuk gudang maupun selama transit. Ini karena meningkatkan akurasi pengambilan, mengurangi non-pilihan, dan meningkatkan layanan pelanggan. Namun, Anda dapat mengurutkan penilaian personel untuk staf melalui KPI, yang membantu mengoptimalkan efisiensi ruang, kerja, dan peralatan.

Bahan yang Dapat Dilacak

Nomor lot/batch menunjukkan kelompok bahan yang diproduksi, sedangkan nomor seri menunjukkan satu item. Dengan menggunakan nomor lot, batch, dan seri, sistem manajemen gudang dapat dengan mudah melacak persediaan inventaris dan memungkinkan ketertelusuran penuh item dengan mencocokkan nomor lot/batch atau seri tertentu dengan tanda terima masuk dan pengiriman yang berangkat. Ini menurunkan potensi redundansi, memungkinkan perencanaan dan alokasi inventaris yang tepat sambil memberikan data terkini yang dapat diambil untuk ketertelusuran di masa mendatang, pemeliharaan layanan, dan kondisi penarikan kembali.

Rantai Pasokan yang Dioptimalkan

Sistem manajemen gudang (WMS) meningkatkan efisiensi operasional. Ini mengurangi biaya dengan merampingkan seluruh proses gudang dari penerimaan masuk ke pengiriman keluar, yang selanjutnya dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan rantai pasokan yang lebih besar. Dengan mengurangi atau menghilangkan aktivitas yang berlebihan atau tidak produktif, personel gudang dapat memastikan pengiriman yang cepat dan tepat. Mitra internal dan eksternal kemudian dapat memperoleh manfaat dari mengetahui proses dan informasi yang ditingkatkan ini, yang memungkinkan mereka untuk meningkatkan operasi mereka. Anda kemudian dapat menggunakan data yang disempurnakan ini untuk membantu pengirim, pemasok, dan konsumen meminimalkan risiko dan meningkatkan keandalan.

Manfaat Otomasi Internal

Di dalam gudang, WMS mendukung penggunaan teknologi otomasi yang berbeda, memanfaatkan penugasan kerja internal yang dapat diotomatisasi melalui perangkat seluler dan membantu transisi dari kertas ke pekerjaan elektronik. Ini merampingkan prosedur, memungkinkan skalabilitas dan akurasi data yang lebih besar.

Melalui teknik yang ditingkatkan yang dibantu oleh sistem manajemen gudang, bantuan otomatisasi dalam pengembangan berkelanjutan dari proses yang ada dan menyediakan komponen penting untuk menangkap, merekam, dan mengkomunikasikan aktivitas. Beberapa contohnya adalah robot dan konveyor otomatis, yang membantu menyederhanakan proses dan menghilangkan hambatan.

Manajemen Pengiriman yang Efektif memberikan Layanan Pelanggan yang lebih baik

Sistem gudang yang dapat mengelola persediaan dan pergerakan peralatan dilengkapi dengan lebih baik untuk manajemen perencanaan masuk dan keluar yang efisien. Mempertimbangkan ketersediaan staf dan peralatan untuk operasi penyimpanan, Anda dapat mengoptimalkan hari dan waktu yang tepat berdasarkan perkiraan kedatangan inventaris. Sistem WMS memungkinkan perencanaan pintu dok penerima dan dok pengiriman keluar, dengan solusi WMS khusus yang juga terintegrasi dengan solusi manajemen transportasi (TMS) untuk meningkatkan aktivitas rantai pasokan dengan lebih baik.

Sistem manajemen gudang juga dapat membantu manajer memilih dan mengemas barang dengan lebih efisien. WMS memungkinkan mereka untuk memilih antara zona, batch, atau pengambilan gelombang dan mengurangi penundaan atau tantangan yang disebabkan oleh lalu lintas atau posisi personel yang buruk. Pilihan efisiensi pengambilan ini meningkatkan hubungan pelanggan dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk menerima pesanan mereka. WMS juga memungkinkan konsumen untuk mendapatkan pemberitahuan awal tentang pengiriman dan cara kedatangan persediaan karena pelacakan inventaris dan pilihan pengepakan.

Perbaikan yang sedang berlangsung

Sistem manajemen gudang memungkinkan peningkatan berkelanjutan yang dapat Anda terapkan secara bertahap untuk memungkinkan pembaruan rutin dengan kemampuan yang baru dibuat, menjadikan gudang efisien dan mutakhir dengan perkembangan saat ini dan memungkinkannya beradaptasi dengan prosedur dan teknologi baru saat muncul. Sistem manajemen gudang berbasis cloud bahkan lebih menguntungkan karena dapat diperbarui secara waktu nyata dan meminimalkan kebutuhan manajemen melalui solusi TI yang mahal.

Kesimpulan

Kemungkinan tantangan untuk menerapkan sistem manajemen baru mungkin mengintimidasi perusahaan. Tetap saja, mereka harus melakukannya karena manajemen gudang hanya berfungsi untuk meningkatkan keuntungan dan mengurangi kesalahan dalam jangka panjang.