Jakie są zalety systemu zarządzania magazynem?

Ocena zalet systemu zarządzania magazynem jest jednym z wielu krytycznych aspektów rozwijającej się firmy. System zarządzania magazynem znacznie wspomoże rozwijające się firmy posiadające stany magazynowe i zapasy. Dzięki śledzeniu przepływów pracy na wielu poziomach, podnoszeniu wydajności i maksymalizacji wykorzystania zasobów, system zarządzania magazynem (WMS) zwiększy efektywność operacyjną pracowników i przestrzeni fizycznej. Kontrola zapasów jest wspomagana przez automatyzację WMS, dzięki czemu prowadzi do zwiększenia dokładności, produktywności i wydajności.

Istnieje wiele sposobów, w jakie firmy odnoszą korzyści z systemu zarządzania magazynem. Przyjrzyjmy się niektórym z nich.

Zoptymalizowana przestrzeń przy zmniejszonych kosztach operacyjnych

Oprogramowanie do zarządzania magazynem pomaga usprawnić przepływ w magazynie, określając najbardziej efektywne wykorzystanie powierzchni w oparciu o charakterystykę zadania i materiału. Wdrożenie WMS prowadzi do analizy planu piętra i wykorzystania powierzchni w celu oceny najlepszego wykorzystania powierzchni i określenia opcji redukcji odpadów w przypadku powierzchni i czasu premium. Zmniejszyłoby to nadmierny transport materiałów, czasochłonne rozmieszczanie i koszty wyszukiwania oraz doprowadziłoby do znacznego obniżenia kosztów operacyjnych.

Widoczność zapasów

Korzystanie z Systemu Zarządzania Magazynem zapewnia:

• Dokładne informacje w czasie rzeczywistym o poziomach zapasów.
• Pomoc firmie w dokładnym przewidywaniu dostaw i minimalizowaniu zamówień zaległych.
• Rezultatem są szczęśliwsi konsumenci.

W połączeniu ze skanowaniem, RFID i innymi systemami śledzenia lokalizacji automatyzacja WMS poprawia widoczność towarów w dowolnym miejscu. Pomaga eliminować scenariusze bez obsługi WMS, takie jak zagubione, zagubione lub zapomniane zapasy.

We współpracy z korporacyjnym systemem ERP i planowaniem operacyjnym WMS stara się zaspokajać zapotrzebowanie na procesy prognozowania, dostarczając dokładnych informacji o ogólnej wydajności niektórych towarów. Popyt na produkty i sezonowość są reprezentowane zgodnie z produktami będącymi przedmiotem transakcji i przekazywanymi informacjami. Na podstawie tych danych planiści mogą dokonywać świadomych ocen, które efekty należy zmodyfikować, aby organizacja zwiększyła przychody lub ograniczyła straty.

Efektywna praca

System zarządzania magazynem może skutecznie przydzielać odpowiednie zadania właściwej osobie we właściwym czasie, biorąc pod uwagę poziom umiejętności pracowników, ich dostępność w magazynie, wyposażenie i istniejące obowiązki magazynowe. Jedną z podstawowych zalet, jakie WMS może wnieść do lepszego wykorzystania siły roboczej, jest skrócenie czasu transportu wewnątrz magazynu.

Jednym z najdroższych aspektów operacji magazynowych jest siła robocza. WMS może prowadzić pracowników do zadań, które mają największą wartość, jednocześnie wybierając najodpowiedniejszego pracownika do danego zadania. Może codziennie przydzielać pracę i skutecznie konstruuje harmonogramy, stosując techniki prognozowania siły roboczej. Eliminuje się potrzebę podwójnej kontroli i oszczędza znaczną ilość czasu dzięki przyspieszeniu procesu rejestracji, jeśli towary są skanowane zarówno przy wejściu do magazynu, jak i podczas transportu. Dzieje się tak, ponieważ zwiększa to dokładność kompletacji, zmniejsza liczbę przypadków braku pobrania i poprawia obsługę klienta. Mimo to można posortować ocenę personelu według wskaźników KPI, co pomaga zoptymalizować wydajność przestrzeni, pracy i sprzętu.

Materiały identyfikowalne

Numer serii/partii oznacza grupę, w której wytworzono materiały, natomiast numer seryjny identyfikuje pojedynczą sztukę. Wykorzystując numery partii, partii i numerów seryjnych, systemy zarządzania magazynem mogą z łatwością śledzić zapasy i umożliwiać pełną identyfikowalność pozycji poprzez dopasowywanie numerów poszczególnych partii/partii lub numerów seryjnych do przychodzących paragonów i wysyłek wychodzących. Zmniejsza potencjalną redundancję, umożliwiając precyzyjne planowanie i alokację zapasów, zapewniając jednocześnie aktualne, możliwe do odzyskania dane na potrzeby przyszłej identyfikowalności, konserwacji serwisowej i okoliczności wycofania.

Zoptymalizowany łańcuch dostaw

System zarządzania magazynem (WMS) poprawia efektywność operacyjną. Obniża koszty, usprawniając cały proces magazynowy, od przyjęć przychodzących po dostawy wychodzące, które można następnie wykorzystać do optymalizacji większego łańcucha dostaw. Obniżając lub eliminując zbędne lub nieproduktywne czynności, personel magazynu może zapewnić szybkie i precyzyjne wysyłki. Partnerzy wewnętrzni i zewnętrzni mogą następnie skorzystać ze znajomości tych udoskonalonych procesów i informacji, co pozwoli im usprawnić działania. Następnie możesz wykorzystać te rozszerzone dane, aby pomóc spedytorom, dostawcom i konsumentom zminimalizować ryzyko i zwiększyć niezawodność.

Korzyści z automatyzacji wewnętrznej

W magazynie WMS pomaga w korzystaniu z różnych technologii automatyzacji, dzięki którym zadania pracy wewnętrznej można zautomatyzować za pomocą urządzeń mobilnych i pomaga w przejściu z pracy papierowej na elektroniczną. Usprawnia to procedury, pozwalając na większą skalowalność i dokładność danych.

Dzięki udoskonalonym technikom wspomaganym przez systemy zarządzania magazynem automatyzacja pomaga w ciągłym rozwoju istniejących procesów i zapewnia niezbędne komponenty do przechwytywania, rejestrowania i komunikowania działań. Niektóre przykłady to roboty i zautomatyzowane przenośniki, które pomagają uprościć procesy i wyeliminować wąskie gardła.

Efektywne zarządzanie przesyłkami zapewniające lepszą obsługę klienta

System magazynowy, który może zarządzać przemieszczaniem zapasów i sprzętu, jest lepiej przygotowany do efektywnego zarządzania planowaniem dostaw i dostaw. Biorąc pod uwagę dostępność personelu i sprzętu do operacji magazynowych, możesz zoptymalizować dokładny dzień i godzinę na podstawie oczekiwanego przybycia zapasów. Systemy WMS umożliwiają planowanie zarówno bram doków odbiorczych, jak i wyjściowych, przy czym określone rozwiązania WMS można również zintegrować z rozwiązaniami do zarządzania transportem (TMS) w celu lepszego usprawnienia działań związanych z łańcuchem dostaw.

Systemy zarządzania magazynem mogą również pomóc menedżerom w wydajniejszym wybieraniu i pakowaniu towarów. WMS pozwala im wybierać między strefą, partią lub kompletacją falową i zmniejszać wszelkie opóźnienia lub wyzwania spowodowane przez ruch uliczny lub niewłaściwą pozycję personelu. Te opcje wydajności kompletacji poprawiają relacje z klientami, skracając czas potrzebny klientom na otrzymanie zamówień. WMS umożliwia również konsumentom otrzymywanie z wyprzedzeniem powiadomień o przesyłkach i sposobie dostarczenia dostaw dzięki śledzeniu zapasów i wyborom pakowania.

Ciągłe doskonalenie

Systemy zarządzania magazynem umożliwiają ciągłe ulepszenia, które można wdrażać etapami, aby umożliwić regularne aktualizacje o nowo utworzone możliwości, dzięki czemu magazyny są wydajne i aktualne w stosunku do bieżących zmian oraz umożliwiają dostosowanie się do nowych procedur i technologii w miarę ich pojawiania się. Oparty na chmurze system zarządzania magazynem jest jeszcze bardziej korzystny, ponieważ może aktualizować się w czasie rzeczywistym i minimalizuje potrzebę zarządzania za pomocą drogich rozwiązań informatycznych.

Wnioski

Ewentualne wyzwania związane z wdrożeniem nowego systemu zarządzania mogą być dla firmy przerażające. Mimo to muszą to robić, ponieważ zarządzanie magazynem służy jedynie zwiększaniu zysków i ograniczaniu błędów w dłuższej perspektywie.