Quels sont les avantages d'un système de gestion d'entrepôt ?

L'évaluation des avantages d'un système de gestion d'entrepôt est l'un des nombreux aspects critiques de la croissance des entreprises. Un système de gestion d'entrepôt aidera considérablement les entreprises en croissance possédant des stocks et des inventaires disponibles. En suivant les flux de travail à plusieurs niveaux, en augmentant l'efficacité et en maximisant l'utilisation des actifs, le système de gestion d'entrepôt (WMS) renforcera l'efficacité opérationnelle de la main-d'œuvre et de l'espace physique. Le contrôle des stocks est facilité par l'automatisation WMS afin d'améliorer la précision, la productivité et l'efficacité.

Il existe de nombreuses façons dont les entreprises bénéficient d'un système de gestion d'entrepôt. Jetons un coup d'œil à certains d'entre eux.

Espace optimisé avec des dépenses d'exploitation réduites

Le logiciel de gestion d'entrepôt permet de rationaliser le flux de l'entrepôt en déterminant l'utilisation la plus efficace de l'espace au sol en fonction des caractéristiques du travail et des matériaux. La mise en œuvre du WMS conduit à l'analyse du plan d'étage et de l'utilisation de l'espace pour évaluer la meilleure façon d'utiliser la zone et d'identifier les options de réduction des déchets pour l'espace au sol et le temps de qualité supérieure. Cela réduirait le transport excessif de matériel, les dépenses de placement et de récupération qui prennent du temps et entraînerait une diminution significative des dépenses d'exploitation.

Visibilité de l'inventaire

L'utilisation du système de gestion d'entrepôt fournit :

• Des informations précises et en temps réel sur les niveaux de stock.
• Aider une entreprise à anticiper les approvisionnements et à minimiser les commandes en souffrance avec précision.
• Résultant en des consommateurs plus heureux.

Lorsqu'elle est combinée avec la numérisation, la RFID et d'autres systèmes de localisation, l'automatisation WMS améliore la visibilité des marchandises sur n'importe quel site particulier. Il aide à éliminer les scénarios non activés par WMS tels que les inventaires perdus, égarés ou oubliés.

En collaboration avec l'ERP de l'entreprise et la planification opérationnelle, WMS s'efforce de fournir la demande aux processus de prédiction en fournissant des détails précis sur la performance globale de certains biens. La demande et la saisonnalité des produits sont représentées en fonction des produits traités et des informations relayées. À la suite de ces données, les planificateurs peuvent porter des jugements éclairés sur les effets à modifier pour que l'organisation augmente les revenus ou réduise les pertes.

Travail efficace

Un système de gestion d'entrepôt peut attribuer efficacement la tâche appropriée à la bonne personne au bon moment en tenant compte des niveaux de compétence des travailleurs, de leur accessibilité dans l'entrepôt, de l'équipement et des tâches existantes dans l'entrepôt. L'un des avantages essentiels que le WMS peut apporter à une meilleure utilisation de la main-d'œuvre est la réduction du temps de transit à l'intérieur de l'entrepôt.

L'un des aspects les plus coûteux des opérations d'entrepôt est la main-d'œuvre. Le WMS peut diriger les travailleurs vers les tâches qui ont le plus de valeur tout en sélectionnant le travailleur le plus approprié pour le travail. Il peut répartir le travail quotidiennement et construire efficacement des horaires en utilisant des techniques de prévision de la main-d'œuvre. La nécessité d'une double vérification est supprimée et un temps considérable est gagné en accélérant le processus d'enregistrement si les marchandises sont scannées à la fois à l'entrée de l'entrepôt et pendant leur transit. En effet, cela améliore la précision de la sélection, réduit les non-sélections et améliore le service client. Néanmoins, vous pouvez trier l'évaluation du personnel pour la dotation en personnel par le biais d'indicateurs de performance clés, ce qui permet d'optimiser l'efficacité de l'espace, du travail et de l'équipement.

Matériaux traçables

Le numéro de lot indique le groupe dans lequel les matériaux ont été fabriqués, tandis que le numéro de série identifie un seul article. À l'aide de numéros de lot, de lot et de série, les systèmes de gestion d'entrepôt peuvent suivre sans effort les approvisionnements en stock et permettre une traçabilité complète des articles en faisant correspondre des numéros de lot/lot ou de série particuliers avec les réceptions entrantes et les expéditions sortantes. Il réduit la redondance potentielle, permettant une planification et une allocation précises des stocks tout en fournissant des données récupérables actuelles pour la traçabilité future, la maintenance des services et les circonstances de rappel.

Chaîne d'approvisionnement optimisée

Un système de gestion d'entrepôt (WMS) améliore l'efficacité opérationnelle. Il réduit les coûts en rationalisant l'ensemble du processus d'entrepôt, des réceptions entrantes aux livraisons sortantes, que vous pouvez ensuite utiliser pour optimiser l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. En réduisant ou en éliminant les activités redondantes ou non productives, le personnel de l'entrepôt peut assurer des expéditions rapides et précises. Les partenaires internes et externes peuvent alors bénéficier de la connaissance de ces processus et informations améliorés, leur permettant d'améliorer leurs opérations. Vous pouvez ensuite utiliser ces données améliorées pour aider les expéditeurs, les fournisseurs et les consommateurs à minimiser les risques et à renforcer la fiabilité.

Avantage de l'automatisation interne

Au sein d'un entrepôt, le WMS facilite l'utilisation de différentes technologies d'automatisation, tirant parti des affectations de travail internes pouvant être automatisées via des appareils mobiles et facilitant la transition du travail papier au travail électronique. Cela rationalise les procédures, permettant une plus grande évolutivité et une plus grande précision des données.

Grâce à des techniques améliorées assistées par des systèmes de gestion d'entrepôt, l'automatisation aide au développement continu des processus existants et fournit les composants essentiels pour capturer, enregistrer et communiquer les activités. Certains exemples sont les robots et les convoyeurs automatisés, qui aident à simplifier les processus et à éliminer les goulots d'étranglement.

Gestion efficace des expéditions offrant un meilleur service client

Un système d'entrepôt capable de gérer les stocks et les mouvements d'équipement est mieux équipé pour une gestion efficace de la planification des entrées et des sorties. Compte tenu de la disponibilité du personnel et de l'équipement pour les opérations de stockage, vous pouvez optimiser le jour et l'heure précis en fonction de l'arrivée prévue des stocks. Les systèmes WMS permettent de planifier à la fois les portes des quais de réception et les quais d'expédition sortants, avec des solutions WMS spécifiques s'intégrant également aux solutions de gestion des transports (TMS) pour mieux améliorer les activités de la chaîne d'approvisionnement.

Les systèmes de gestion d'entrepôt peuvent également aider les responsables à sélectionner et à emballer les articles plus efficacement. Un WMS leur permet de choisir entre la sélection par zone, par lot ou par vague et de réduire les retards ou les problèmes causés par le trafic ou les mauvaises positions du personnel. Ces choix d'efficacité de picking dynamisent la relation client en réduisant le délai de réception des commandes par les clients. WMS permet également aux consommateurs d'obtenir des notifications préalables des expéditions et du mode d'arrivée des fournitures grâce au suivi des stocks et aux choix d'emballage.

Amélioration continue

Les systèmes de gestion d'entrepôt permettent des améliorations continues que vous pouvez mettre en œuvre par phases pour permettre des mises à jour régulières avec des fonctionnalités nouvellement créées, rendant les entrepôts efficaces et à jour avec les développements actuels et leur permettant de s'adapter aux nouvelles procédures et technologies à mesure qu'elles émergent. Un système de gestion d'entrepôt basé sur le cloud est encore plus avantageux car il peut se mettre à jour en temps réel et minimise le besoin de gestion grâce à des solutions informatiques coûteuses.

conclusion

Les défis éventuels liés à la mise en œuvre d'un nouveau système de gestion peuvent être intimidants pour une entreprise. Pourtant, ils doivent néanmoins le faire car la gestion des entrepôts ne sert qu'à augmenter les profits et à réduire les erreurs à long terme.