Manajemen Gudang dan Signifikansinya dalam Rantai Logistik

Platform dan solusi eCommerce telah banyak membentuk kembali perilaku pembelian konsumen, dan harapan mereka dari merek, dan bisnis di seluruh dunia. Memenuhi harapan pelanggan saja tidak lagi menghentikan pengejaran. Pelanggan bercita-cita untuk senang, memanfaatkan pengalaman merek yang konsisten, omnichannel, dan sangat personal, interaksi, dan kemudahan untuk menavigasi tahap pembelian.

Pergudangan dianggap sebagai fungsi bisnis yang paling krusial, terutama untuk merek yang menjadi penawaran produk. Ini membuka jalan untuk ekspansi bisnis, meningkatkan ROI, membangun keterlibatan yang bermakna dengan pelanggan. Ini adalah landasan dari seluruh perjalanan merek-pelanggan. Dengan demikian, manajemen gudang adalah sesuatu yang harus didekati oleh merek dengan cara yang strategis dan dipikirkan dengan matang untuk merampingkan dan meningkatkan kemanjuran holistik dari rantai logistik mereka.

Sekarang, mari kita pahami mengapa manajemen gudang itu penting.

Kontrol dan Manajemen Persediaan

Mencatat inventaris di gudang, dan memiliki akses ke data real-time sangat penting untuk bisnis di industri logistik. Data inventaris yang tidak memadai dapat menyebabkan siklus pesanan yang tidak tepat dan pemenuhan pesanan yang tertunda, yang pada akhirnya dapat berdampak pada produktivitas bisnis serta pengalaman pelanggan. Manajemen gudang bila dilakukan dengan benar dengan memanfaatkan Sistem Manajemen Gudang (WMS) yang kuat akan membantu bisnis dalam merampingkan kontrol inventaris mereka, dan proses manajemen.

Lokasi Terpusat

Bayangkan produk Anda tergeletak di lokasi gudang yang berbeda, dan Anda harus menghabiskan banyak waktu untuk memastikan detail dasarnya. Anda tidak akan memiliki informasi waktu nyata tentang produk mana yang pada akhirnya memengaruhi proses pemenuhan pesanan. WMS memastikan bahwa inventaris disimpan di satu lokasi terpusat, yang membantu mempercepat proses pemenuhan.

Peningkatan Kualitas Produksi

Dengan keterlambatan dalam proses pemenuhan pesanan, sebagai bisnis, Anda akan mendapatkan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk berinvestasi dalam memahami apa yang diinginkan konsumen, dan umpan balik yang mereka rasakan terhadap produk Anda. Ini akan membantu Anda mendapatkan kontrol yang baik atas seluruh siklus hidup produk, memvalidasi bahan mentah, dan kualitas produk akhir, serta tetap mematuhi panduan yang disyaratkan.

Melayani Perubahan Tuntutan

Permintaan pelanggan berfluktuasi sepanjang musim. Dan, dengan demikian mempertahankan inventaris yang akurat setiap saat sangat penting. WMS yang tangguh, tangguh, dan dapat diskalakan memungkinkan bisnis memenuhi permintaan yang terus berubah tanpa mengorbankan inventaris.

Berikut adalah manfaat utama yang ditawarkan WMS kepada bisnis di industri logistik.

Optimalisasi proses

Pergudangan tidak hanya tentang menyimpan persediaan. Ini mencakup sejumlah proses, mulai dari pelacakan kode batang hingga otomatisasi peralatan. WMS yang kuat akan memungkinkan bisnis untuk merampingkan dan mengotomatiskan proses manajemen inventaris sebanyak mungkin untuk menyelaraskan operasi dengan tujuan bisnis yang telah ditetapkan. Ini dapat membantu menetapkan KPI dan mengumpulkan wawasan berbasis data dan dapat ditindaklanjuti ke dalam operasi gudang real-time.

Memelihara Hubungan Pemasok-Pelanggan

Dalam ekosistem bisnis, ini semua tentang hubungan, kepercayaan, dan keandalan. WMS membantu bisnis memahami persyaratan khusus pemasok serta pelanggan akhir mereka, dan kemudian menyelaraskan strategi dan pelaksanaan operasional mereka untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dengan bantuan WMS, bisnis dapat secara efektif memantau perilaku pembeli, fluktuasi permintaan, dan mengurangi waktu pengiriman. Tidak ada ruang untuk gesekan antara pemangku kepentingan yang terlibat.

Persediaan Seimbang

Memiliki jumlah inventaris yang tepat atau inventaris Just-In-Time sangat penting untuk kesuksesan bisnis, dan kepuasan pelanggan. Diaktifkan oleh lokasi penyimpanan inventaris terpusat dengan WMS, bisnis dapat memiliki kontrol yang lebih besar atas kualitas dan kuantitas produk setiap saat. Inventaris yang seimbang setara dengan operasi gudang yang efisien, dan pendapatan bisnis yang lebih besar.

Pelaporan yang Dapat Ditindaklanjuti

Sebagian besar solusi WMS berbasis cloud dan menawarkan pelaporan mutakhir, dan solusi analitik real-time, yang membantu pemangku kepentingan utama dalam upaya pengambilan keputusan yang terinformasi. Dan, bagian terbaik tentang WMS adalah menawarkan bisnis efisiensi biaya yang sangat diinginkan, yang diperoleh dengan menghilangkan infrastruktur, biaya pengembangan, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead lainnya.

Aspek yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih WMS

Sistem manajemen gudang tidak perlu diperkenalkan, dan sebagian besar bisnis menyadari signifikansinya, dan kemanjurannya untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang mereka. Mempertimbangkan permintaan skala luas, dan popularitas WMS yang mendukung teknologi, pasar dipenuhi dengan beragam solusi WMS, berbeda dalam beberapa atribut, harga, dll. Bisnis harus memiliki pemahaman yang jelas tentang mengapa mereka membutuhkan WMS, fitur apa yang paling diinginkan, dan bagaimana melakukan eksekusi jangka panjang, pemeliharaan, dan dukungan.

Berikut adalah beberapa aspek atau fitur utama yang harus diperhatikan saat memilih WMS.

Kegunaan

Sebagai bisnis logistik, Anda ingin operasi gudang Anda disederhanakan, produktif, dan efisien. Saat Anda mempertimbangkan pilihan Anda, carilah fitur yang diarahkan untuk meningkatkan operasi Anda secara keseluruhan. Coba cari WMS yang dilengkapi dengan kemampuan otomasi untuk mengurangi beban kerja manual sehingga karyawan dapat menginvestasikan waktu dan tenaga mereka untuk kompetensi inti mereka.

Fleksibilitas

Anda mungkin bisnis yang baru terjun ke sektor logistik yang luas. Tetapi Anda ingin memperluas operasi Anda dan mencapai ketinggian baru. Jadi, Anda akan membutuhkan WMS yang berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda. Dan, pada saat yang sama, Anda tidak memerlukan banyak fitur saat ini. Jadi, WMS harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis Anda.

Integrasi

Anda ingin mendapatkan WMS yang dapat diintegrasikan secara mulus dengan fungsi gudang yang ada, dan mengoptimalkannya dalam jangka panjang untuk mencapai hasil yang diinginkan. Cari sistem manajemen gudang yang sangat dapat dikonfigurasi dan dapat disesuaikan yang mahir dalam mengikuti uji tuntas.

ROI

Di samping kepuasan pelanggan, maksimalisasi keuntungan adalah salah satu tujuan utama bisnis. WMS yang Anda periksa harus sesuai dengan kebutuhan anggaran Anda saat ini. Anda juga dapat mendasarkan keputusan Anda pada faktor kunci lainnya seperti produktivitas, penyimpanan, layanan pelanggan, dan pelacakan, peningkatan kualitas pengambilan dan pengiriman WMS.

Hubungi para ahli di Vinculum hari ini untuk memanfaatkan salah satu WMS berbasis SaaS yang paling kuat, mutakhir, dan dapat diskalakan. Dan, Anda dijamin akan mendapatkan rantai pasokan yang efisien, sukses, dan profitabilitas secara keseluruhan.