Zarządzanie magazynem i jego znaczenie w łańcuchu logistycznym

Opublikowany: 2021-08-11

Platformy i rozwiązania eCommerce bardzo zmieniły zachowania zakupowe konsumentów oraz ich oczekiwania wobec marek i firm na całym świecie. Samo spełnienie oczekiwań klienta nie jest już przerywaniem pościgu. Klienci chcą być zachwyceni, korzystać ze spójnych, wielokanałowych i hiperspersonalizowanych doświadczeń związanych z marką, interakcji i łatwości poruszania się po etapach zakupu.

Magazynowanie jest uważane za najważniejszą funkcję biznesową, szczególnie dla marek w zakresie ofert produktowych. Toruje drogę do ekspansji biznesowej, zwiększania zwrotu z inwestycji i budowania znaczących relacji z klientami. To kamień węgielny całej podróży między marką a klientem. Dlatego zarządzanie magazynem jest czymś, do czego marki muszą podchodzić w strategiczny i przemyślany sposób, aby usprawnić i zwiększyć holistyczną skuteczność swoich łańcuchów logistycznych.

Teraz zrozummy, dlaczego zarządzanie magazynem jest ważne.

Kontrola i zarządzanie zapasami

Inwentaryzacja stanów magazynowych i dostęp do danych w czasie rzeczywistym jest kluczowa dla firm z branży logistycznej. Niewłaściwe dane dotyczące zapasów mogą prowadzić do niewłaściwych cykli zamówień i opóźnień w realizacji zamówień, co ostatecznie może mieć wpływ na produktywność biznesową, jak również na doświadczenia klientów. Prawidłowo przeprowadzone zarządzanie magazynem przy użyciu solidnego systemu zarządzania magazynem (WMS) pomoże firmom w usprawnieniu kontroli zapasów i procesów zarządzania.

Scentralizowana lokalizacja

Wyobraź sobie, że Twoje produkty leżą w różnych lokalizacjach magazynowych i musiałeś spędzić nadmierną ilość czasu na ustaleniu szczegółów gruntu. Nie będziesz mieć informacji w czasie rzeczywistym o tym, który produkt jest gdzie, co ostatecznie wpływa na proces realizacji zamówienia. WMS zapewnia przechowywanie zapasów w jednej centralnej lokalizacji, co pomaga przyspieszyć proces realizacji.

Poprawiona jakość produkcji

Dzięki wyeliminowaniu opóźnień w procesie realizacji zamówień, jako firma zyskasz więcej czasu i środków na zainwestowanie w zrozumienie, czego chcą konsumenci, oraz ich postrzeganie opinii na temat Twoich produktów. Pomoże Ci to uzyskać doskonałą kontrolę nad całym cyklem życia produktu, zweryfikować surowiec i jakość produktu końcowego oraz zachować zgodność z wymaganymi wytycznymi.

Dostosuj się do zmieniających się wymagań

Wymagania klientów zmieniają się w zależności od pory roku. A zatem utrzymywanie dokładnej inwentaryzacji przez cały czas ma kluczowe znaczenie. Solidny, odporny i skalowalny system WMS umożliwia firmom zaspokojenie zmieniających się wymagań bez uszczerbku dla zapasów.

Oto kluczowe korzyści, jakie WMS oferuje firmom z branży logistycznej.

Optymalizacja procesu

Magazynowanie to nie tylko składowanie towarów. Obejmuje wiele procesów, od śledzenia kodów kreskowych po automatyzację sprzętu. Solidny WMS pozwoli firmom maksymalnie usprawnić i zautomatyzować procesy zarządzania zapasami, aby ostatecznie dostosować operacje do wyznaczonych celów biznesowych. Może pomóc w ustaleniu kluczowych wskaźników wydajności i zebraniu opartych na danych i przydatnych wglądów w operacje magazynowe w czasie rzeczywistym.

Pielęgnuj relacje dostawca-klient

W ekosystemie biznesowym najważniejsze są relacje, zaufanie i niezawodność. WMS pomaga firmom zrozumieć specyficzne wymagania dostawców, a także ich klientów końcowych, a następnie dostosować strategię operacyjną i realizację, aby osiągnąć pożądane wyniki. Z pomocą WMS firmy mogą skutecznie monitorować zachowania kupujących, wahania popytu i skracać czas realizacji dostaw. Nie ma miejsca na tarcia między zaangażowanymi interesariuszami.

Zrównoważony zapas

Posiadanie odpowiedniej ilości zapasów lub zapasów Just-In-Time ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy i zadowolenia klientów. Dzięki scentralizowanej lokalizacji przechowywania zapasów z systemem WMS firmy mogą przez cały czas mieć większą kontrolę nad jakością i ilością produktów. Zbilansowane zapasy oznaczają wydajną pracę magazynu i większe przychody firmy.

Praktyczne raportowanie

Większość rozwiązań WMS jest oparta na chmurze i oferuje najnowocześniejsze raporty oraz rozwiązania analityczne w czasie rzeczywistym, które pomagają kluczowym interesariuszom w podejmowaniu świadomych decyzji. A najlepsze w WMS jest to, że oferuje firmom bardzo pożądaną efektywność kosztową, która wynika z wyeliminowania infrastruktury, kosztów rozwoju, kosztów siły roboczej i innych kosztów ogólnych.

Aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze WMS

Systemów zarządzania magazynem nie trzeba przedstawiać, a większość firm jest świadoma ich znaczenia i skuteczności w osiąganiu krótko- i długoterminowych celów. Biorąc pod uwagę szeroki popyt i popularność systemów WMS z obsługą technologii, rynek jest pełen nieskończonej różnorodności rozwiązań WMS, różniących się niektórymi atrybutami, cenami itp. Firmy muszą jasno zrozumieć, dlaczego potrzebują WMS, jakie funkcje są najbardziej pożądane i jak zabrać się do długoterminowej realizacji, konserwacji i wsparcia.

Oto niektóre z kluczowych aspektów lub funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze WMS.

Funkcjonalność

Jako firma logistyczna chcesz, aby operacje magazynowe były usprawnione, produktywne i wydajne. Rozważając opcje, poszukaj funkcji, które mają na celu usprawnienie ogólnych operacji. Spróbuj poszukać systemu WMS wyposażonego w funkcje automatyzacji w celu zmniejszenia obciążenia pracą ręczną, aby pracownicy mogli inwestować swój czas i energię w swoje podstawowe kompetencje.

Elastyczność

Być może jesteś firmą, która dopiero wkracza do rozległego sektora logistycznego. Ale zamierzasz rozszerzyć swoją działalność i osiągnąć nowe wyżyny. Potrzebujesz więc WMS, który skaluje się wraz z rozwojem Twojej firmy. Jednocześnie nie potrzebujesz obecnie wielu funkcji. Tak więc WMS powinien być wystarczająco elastyczny, aby dostosować się do wymagań biznesowych.

Integracja

Chciałbyś otrzymać system WMS, który można bezproblemowo zintegrować z istniejącymi funkcjami magazynu i optymalizować je w dłuższej perspektywie, aby osiągnąć pożądane rezultaty. Poszukaj wysoce konfigurowalnego, dostosowywalnego systemu zarządzania magazynem, który jest biegły w przestrzeganiu due diligence.

ROI

Maksymalizacja zysków, obok zadowolenia klientów, jest jednym z nadrzędnych celów firm. WMS, który sprawdzasz, musi być zgodny z Twoimi bieżącymi wymaganiami budżetowymi. Możesz także oprzeć swoje decyzje na innych kluczowych czynnikach, takich jak produktywność, magazynowanie, obsługa klienta i śledzenie, ulepszona jakość kompletacji i wysyłki WMS.

Już dziś skontaktuj się z ekspertami z Vinculum, aby skorzystać z jednego z najbardziej niezawodnych, najnowocześniejszych i skalowalnych systemów WMS opartych na SaaS. Masz pewność usprawnionego łańcucha dostaw, sukcesu i ogólnej rentowności.