إدارة المستودعات وأهميتها في السلسلة اللوجستية

نشرت: 2021-08-11

لقد أعادت منصات وحلول التجارة الإلكترونية تشكيل سلوك شراء المستهلك وتوقعاته من العلامات التجارية والشركات في جميع أنحاء العالم. مجرد تلبية توقعات العملاء لم يعد يقطع المطاردة. يطمح العملاء إلى أن يكونوا سعداء ، والاستفادة من تجارب العلامة التجارية المتسقة ، متعددة القنوات ، والشخصية للغاية ، والتفاعلات ، وسهولة التنقل في مراحل الشراء.

يعتبر التخزين من أهم وظائف الأعمال ، خاصة بالنسبة للعلامات التجارية في عروض المنتجات. يمهد الطريق لتوسيع الأعمال التجارية ، وتعزيز العائد على الاستثمار ، وبناء ارتباطات ذات مغزى مع العملاء. إنه حجر الزاوية في رحلة العلامة التجارية الكاملة للعميل. وبالتالي ، فإن إدارة المستودعات هي شيء يجب على العلامات التجارية أن تتعامل معه بطريقة استراتيجية ومدروسة جيدًا لتبسيط وتعزيز الفعالية الشاملة لسلاسلها اللوجستية.

الآن ، دعنا نفهم سبب أهمية إدارة المستودعات.

مراقبة وإدارة المخزون

يعد تقييم المخزون في المستودع والوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي أمرًا بالغ الأهمية للشركات في صناعة الخدمات اللوجستية. قد تؤدي بيانات المخزون غير الكافية إلى دورات أوامر غير مناسبة وتأخر في تنفيذ الطلبات ، مما قد يؤثر في النهاية على إنتاجية العمل بالإضافة إلى تجربة العميل. عندما تتم إدارة المستودعات بشكل صحيح من خلال الاستفادة من نظام إدارة المستودعات القوي (WMS) ، ستساعد الشركات في تبسيط عمليات مراقبة المخزون والإدارة.

موقع مركزي

تخيل أن منتجاتك موجودة في مواقع مستودعات مختلفة ، وكان عليك أن تقضي وقتًا طويلاً في التحقق من تفاصيل الأرض. لن يكون لديك معلومات في الوقت الفعلي حول المنتج الذي يوجد فيه ، مما يؤثر في النهاية على عملية تنفيذ الطلب. يضمن WMS تخزين المخزونات في مكان مركزي واحد ، مما يساعد على تسريع عملية التنفيذ.

تحسين جودة الإنتاج

مع الاهتمام بالتأخير في عملية تنفيذ الطلبات ، كعمل تجاري ، ستحصل على المزيد من الوقت والموارد للاستثمار في فهم ما يريده المستهلكون ، وتعليقاتهم المتصورة على منتجاتك. سيساعدك هذا في الحصول على تحكم كبير في دورة حياة المنتج بالكامل ، والتحقق من صحة المواد الخام ، وجودة المنتج النهائي ، والبقاء ملتزمًا بالإرشادات المطلوبة.

تلبية الطلبات المتغيرة

تتقلب طلبات العملاء عبر المواسم. وبالتالي ، فإن الحفاظ على جرد دقيق في جميع الأوقات أمر بالغ الأهمية. يتيح نظام WMS القوي والمرن والقابل للتطوير للشركات تلبية الطلبات المتغيرة دون المساس بالمخزون.

فيما يلي الفوائد الرئيسية التي يقدمها WMS للشركات في صناعة الخدمات اللوجستية.

تحسين العملية

لا يتعلق التخزين فقط بتخزين المخزون. يتضمن مجموعة من العمليات ، من تتبع الرمز الشريطي إلى التشغيل الآلي للمعدات. سيمكن نظام WMS القوي الشركات من تبسيط وأتمتة عمليات إدارة المخزون قدر الإمكان لمواءمة العمليات في النهاية مع أهداف العمل المحددة. يمكن أن يساعد في إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية وجمع الرؤى المستندة إلى البيانات والقابلة للتنفيذ في عمليات المستودعات في الوقت الفعلي.

عزز العلاقات بين المورد والعميل

في النظام البيئي للأعمال ، يتعلق الأمر برمته بالعلاقات والثقة والموثوقية. تساعد WMS الشركات على فهم المتطلبات المحددة للموردين وكذلك عملائهم النهائيين ، ومن ثم مواءمة إستراتيجيتهم التشغيلية وتنفيذها لتحقيق النتائج المرجوة. بمساعدة WMS ، يمكن للشركات مراقبة سلوك المشتري بشكل فعال والتقلبات في الطلب وتقليل مهلة التسليم. لا يوجد مجال للاحتكاك بين أصحاب المصلحة المعنيين.

جرد متوازن

يعد الحصول على الكمية المناسبة من المخزون أو المخزون في الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الأعمال ورضا العملاء. تم تمكينه من خلال موقع تخزين المخزون المركزي باستخدام WMS ، ويمكن للشركات أن تتمتع بقدر أكبر من التحكم في جودة المنتج وكميته في جميع الأوقات. يعني المخزون المتوازن عمليات التخزين الفعالة ، وزيادة عائدات الأعمال.

تقارير عملية

تعتمد معظم حلول WMS على السحابة وتقدم تقارير متطورة وحلولًا تحليلية في الوقت الفعلي ، مما يساعد أصحاب المصلحة الرئيسيين في مساعيهم المستنيرة لاتخاذ القرار. وأفضل جزء في WMS هو أنه يوفر للشركات كفاءة التكلفة المطلوبة بشدة ، والتي يتم اشتقاقها من خلال التخلص من البنية التحتية وتكاليف التطوير وتكاليف القوى العاملة والنفقات العامة الأخرى.

جوانب يجب مراعاتها أثناء اختيار WMS

لا تحتاج أنظمة إدارة المستودعات إلى مقدمة ، وتدرك معظم الشركات أهميتها وفعاليتها في تحقيق أهدافها قصيرة وطويلة المدى. بالنظر إلى الطلب الواسع النطاق وشعبية WMSs المدعومة بالتكنولوجيا ، فإن السوق مليء بمجموعة متنوعة لا حصر لها من حلول WMS ، تختلف في بعض السمات ، والتسعير ، وما إلى ذلك. يجب أن يكون لدى الشركات فهم واضح لسبب حاجتها إلى WMS ، ما هي الميزات المرغوبة أكثر ، وكيفية المضي قدمًا في التنفيذ والصيانة والدعم على المدى الطويل.

فيما يلي بعض الجوانب أو الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها أثناء اختيار WMS.

وظائف

كشركة لوجستية ، قد ترغب في أن تكون عمليات المستودعات الخاصة بك مبسطة ومنتجة وفعالة. أثناء تقييم خياراتك ، ابحث عن الميزات الموجهة نحو تحسين عملياتك بشكل عام. حاول البحث عن WMS يأتي مزودًا بقدرات التشغيل الآلي لتقليل عبء العمل اليدوي حتى يتمكن الموظفون من استثمار وقتهم وطاقتهم في كفاءاتهم الأساسية.

المرونة

قد تكون شركة تقوم بغزوها في قطاع الخدمات اللوجستية الواسع. لكنك تتطلع إلى توسيع عملياتك والوصول إلى آفاق جديدة. لذلك ، ستحتاج إلى WMS يتوسع مع نمو عملك. وفي الوقت نفسه ، لا تحتاج إلى الكثير من الميزات في الوقت الحالي. لذلك ، يجب أن يكون WMS مرنًا بما يكفي لاستيعاب متطلبات عملك.

اندماج

قد ترغب في الحصول على WMS يمكن دمجه بسلاسة مع وظائف المستودعات الحالية لديك ، وتحسينها على المدى الطويل لتحقيق النتائج المرجوة. ابحث عن نظام إدارة مستودعات قابل للتكوين بدرجة عالية وقابل للتخصيص وماهر في اتباع العناية الواجبة.

عائد الاستثمار

بجانب رضا العملاء ، يعد تعظيم الأرباح أحد الأهداف النهائية للشركات. يجب أن يكون WMS الذي تقوم بسداده متوافقًا مع متطلبات الميزانية الحالية الخاصة بك. يمكنك أيضًا أن تبني قراراتك على العوامل الرئيسية الأخرى مثل الإنتاجية والتخزين وخدمة العملاء والتتبع وتحسين جودة اختيار وإرسال WMS.

تواصل مع الخبراء في Vinculum اليوم للاستفادة من واحدة من أقوى برامج WMS المستندة إلى SaaS وأكثرها تطورًا وقابلية للتطوير. وأنت مطمئن إلى سلسلة إمداد مبسطة ونجاح وربحية عامة.