4 suggerimenti sulla gestione della catena di approvvigionamento dalla Cina per sopravvivere al coronavirus

L'inizio del COVID-19 o della pandemia di Coronavirus ha messo in luce le vulnerabilità nel modo in cui funziona tradizionalmente il Supply Chain Management.

Coloro che erano preparati a qualsiasi disastro sono stati in grado di tenere la testa fuori dall'acqua per un po'. Ma la situazione ha costretto ogni organizzazione che svolge un ruolo nel ciclo di gestione della catena di approvvigionamento a esaminare attentamente il modo in cui funziona e quali passi devono compiere per uscire da questa crisi.

La crisi della gestione della catena di approvvigionamento

Alcune delle sfide comuni che l'industria SCM sta affrontando sono le seguenti.

Aumento della domanda

La domanda di una varietà di beni è aumentata vertiginosamente mentre i consumatori di tutto il mondo continuano a fare scorta delle scorte necessarie.

Questa domanda prevale, non solo per le forniture mediche essenziali come mascherine e disinfettanti, ma anche per i beni di uso quotidiano.

Collegamenti SCM interrotti

Mentre la domanda è alta, c'è una carenza nell'offerta di questi beni. Ciò è dovuto alle restrizioni imposte alla produzione e alla distribuzione delle cose.

Dall'aggregazione della forza lavoro alla movimentazione delle materie prime e dei prodotti finiti, qualsiasi aspetto che vede un vincolo crea una rottura nell'intera catena SCM.

Stato non essenziale

Alcune imprese, che costituivano l'ancora di salvezza dell'economia, sono state ora considerate non essenziali e hanno dovuto interrompere del tutto la produzione. Questi includono automobili, beni di lusso, elettronica e stile di vita, tra gli altri.

Mentre i processi SCM si sono completamente fermati in questi rispettivi settori, hanno percolato problemi, come magazzini sottoutilizzati, in altri settori.

E la Cina?

Nel caos delle operazioni SCM locali e globali, tutti gli occhi del mondo sono puntati sulla Cina mentre si sforza di uscire da questa crisi. Ci sono due ragioni per questo:

• La pandemia è iniziata in Cina e ora ha acquisito un certo grado di controllo anche lì. Ciò offre ai giocatori di SCM la possibilità di prevedere come la situazione può evolversi nei rispettivi paesi.
• La Cina, essendo uno dei principali esportatori globali per molti settori e un gigante tecnologico a sé stante, ha provato e testato una varietà di modelli nel tentativo di mantenere in funzione le proprie funzioni SCM.

Mentre cerchi di dare un senso alla situazione nel tuo paese, abbiamo raccolto per te quattro aspetti chiave nella gestione della crisi della gestione della catena di approvvigionamento, come appreso dalla Cina:

Takeaway #1 – Ripensa il tuo framework SCM

Questo è il momento di adattare ed estendere i tuoi modelli di produzione e consegna di merci ai tuoi consumatori. Se rimanere rilevanti è di qualche importanza per te, richiede una trasformazione in almeno un aspetto della tua gestione della supply chain.

Il cambiamento che potrebbe essere necessario apportare potrebbe essere alla fine della produzione, dove produci beni che soddisfano le richieste attuali. In alternativa, se esiste una necessità per i tuoi prodotti o servizi, devi riorganizzare la strategia su come garantire la continuità della fornitura.

Ad esempio, la casa automobilistica Shanghai-GM-Wuling (SGMW) ha riorganizzato la propria linea di produzione per realizzare mascherine mediche. Questa mossa non solo ha soddisfatto le esigenze del momento e ha aiutato molte vite, ma ha anche premiato il marchio con ricavi e reputazione.

In un altro caso, un'azienda di instant noodle chiamata Master Kong, che lavorava rigorosamente su un modello di grande distribuzione offline, è passata a un framework O2O (online-to-offline). Lo hanno fatto rivedendo continuamente i canali disponibili e garantendo l'approvvigionamento all'e-commerce e ai piccoli negozi al dettaglio, mitigando così in modo significativo gli effetti dello stallo.

Conclusione n. 2: rivedi le sfide sul campo ogni giorno

Alla luce della pandemia, è tempo che tutti i vertici siano ugualmente coinvolti nella gestione quotidiana delle attività. I leader devono essere coinvolti nel prendere e autorizzare decisioni sul campo.

In alternativa, possono anche autorizzare alcuni membri chiave di ogni gruppo a farlo. Il gruppo degli hotel, Huazhu, lo ha fatto creando una task force che si riuniva quotidianamente per rivedere i processi e impartire istruzioni dall'alto verso il basso per tutti gli hotel della catena.

Poiché vi è un cambiamento quotidiano sul campo, deve essere in atto un meccanismo per monitorare continuamente quali percorsi di trasporto sono interrotti, quanta forza lavoro è disponibile dopo un blocco, ecc. La tecnologia svolge un ruolo significativo nella raccolta e nell'analisi di queste informazioni , che ci porta al nostro prossimo asporto.

Takeaway #3 - Massimizza l'uso della tecnologia

Dai social media ai sistemi guidati dall'intelligenza artificiale, la tecnologia sta giocando un ruolo importante nell'ottimizzare le soluzioni alle sfide attuali. Devi ottimizzare la tecnologia a tua disposizione per superare gli ostacoli sul campo.

Poiché il "senza contatto" sta diventando la nuova norma, alcune aziende cinesi hanno utilizzato nuove forme di tecnologia per impartire formazione alla forza lavoro che è passata da altri settori. Altre aziende cinesi hanno utilizzato la piattaforma di social media WeChat per coordinarsi con dipendenti e partner allo stesso modo per mantenere coinvolte tutte le parti interessate.

Huazhu ha anche utilizzato la propria piattaforma interna, Huatong, per trasmettere informazioni tempestive a tutti i franchisee. Le aziende tecnologicamente più avanzate hanno utilizzato analisi predittive e simulazioni per anticipare le richieste per area, i canali di distribuzione disponibili e le tendenze della forza lavoro.

Takeaway # 4 - Piano per il recupero

Mentre la Cina sta lentamente riprendendo un accenno di normalità, la pianificazione per il mondo post-blocco è diventata una priorità per molte aziende. Alcune aziende cinesi che si sono fermate hanno utilizzato il tempo per preparare strategie a lungo termine e come gestire eventuali avversità future. Man mano che riprendono a funzionare, devono bilanciare la sicurezza e la continuità delle operazioni.

Le strategie per la gestione dei disastri e il ripristino non possono più essere messe nel dimenticatoio e devono ricevere la dovuta attenzione. A tal fine, anche le aziende basate sulla tecnologia hanno iniziato a esaminare forme più automatizzate di esecuzione dei processi SCM.

Continuità per il Supply Chain Management

La catena di approvvigionamento costituisce la base della nostra vita quotidiana e la sua continuità è vitale per la nostra esistenza, nonostante l'entità di qualsiasi evento globale imminente. Garantire questo è, tuttavia, più facile a dirsi che a farsi.

• Per prima cosa, i processi SCM sono tali da diventare rigidi nel tempo, non consentendo una rapida riconfigurazione in tempi di crisi.
• In secondo luogo, ci sono molte parti mobili in un sistema di gestione della catena di approvvigionamento, ognuna delle quali deve essere trattata separatamente. Non tutti gli aspetti possono essere risolti con politiche o pianificazione.

Tuttavia, per quanto possibile, il business nella gestione della catena di approvvigionamento dovrebbe esaminare operazioni sicure e automatizzate e un uso ottimale della tecnologia per pianificare il futuro.

In Vinculum, sviluppiamo, adattiamo e offriamo una serie di soluzioni tecnologiche per dare alla tua azienda il vantaggio di cui ha bisogno per rimanere rilevante nei tempi di cambiamento.