Почему автоматическая сверка платежей является необходимостью часа

С быстрым ростом IoT, развитием технологий и частым внедрением новых платформ электронной коммерции в ландшафте электронной коммерции произошел сдвиг парадигмы. Сегодняшняя склонность технически подкованных клиентов к использованию нескольких устройств, просмотру продуктов и сравнению цен в Интернете, а также потребность в беспрепятственном и беспроблемном опыте покупки продуктов подпитывают коммерческую экосистему. В то время как большинство розничных продавцов и брендов электронной коммерции неустанно предлагают своим клиентам гиперперсонализированные условия покупки, сверка платежей по-прежнему остается проблемой.

Что такое сверка платежей?

Давайте сначала перейдем к основам. Согласование платежей, по сути, относится к процессу сверки банковских выписок с бухгалтерскими записями компании, чтобы обеспечить соответствие сумм транзакционных платежей. Любые несоответствия во внутренних кассах и внешних выплатах открывают финансовые утечки для компании, занимающейся электронной коммерцией.

Что приводит к проблемам при сверке платежей?

Чем больше клиенты ищут беспроблемный и персонализированный опыт, тем больше розничным торговцам и брендам приходится удовлетворять потребности в многоканальных и многоканальных покупках, а также аспекты, которые вытекают из этого.

Вот некоторые из распространенных масштабов или арен для утечек денег, которые могут иметь место в отсутствие автоматизированной системы выверки платежей.

Переплата за доставку. Иногда места доставки клиентов могут быть слишком далеко, что может повлечь за собой более высокую стоимость доставки. Могут быть дополнительные расходы на доставку, если розничный бренд полагается на стороннего поставщика для доставки продуктов.

Завышение комиссионных . Интернет-магазины взимают плату с брендов за продажу каждого продукта, а также за веб-хостинг и т. д. Могут быть случаи, когда комиссия может взиматься неправильно. Без системы выверки платежей довольно сложно отследить и исправить такие переплаты. Если не согласовать такие сценарии, они могут привести к серьезной утечке прибыли розничных брендов.

Переплата за сборку и упаковку — если рассматриваемый продукт является хрупким или скоропортящимся, приоритет отдается упаковке с доставкой. И за такие процессы розничным брендам приходится платить немалую сумму производителям упаковки. Важно установить некоторые основные правила для соответствующих сборов за упаковку, чтобы избежать проблем с утечкой прибыли.

Вычеты . На онлайн-рынках есть свой набор стандартных сборов и вычетов, и это основные области утечки. Хотя вычеты, такие как налоги, фиксированы для разных платформ, скидки и сборы, связанные с доставкой, могут варьироваться от платформы к платформе.

Плата за закрытие — на большинстве торговых площадок установлена ​​плата за закрытие для каждого продукта, который является частью их каталогов. Эти сборы за закрытие должны быть согласованы.

Типы сверки платежей

Выверка платежей не является зарождающейся концепцией. Ритейлеры всегда сравнивали свои внутренние бухгалтерские записи с платежами внешних поставщиков, чтобы определить масштабы несоответствия в платежах. Однако этот традиционный способ согласования платежей больше не подходит или не удобен, когда розничным торговцам приходится управлять выполнением заказов на товары в больших количествах. Традиционные методы согласования подвержены человеческим ошибкам.

Некоторые из других ключевых проблем, связанных с традиционными системами выверки платежей, включают:

• Выверка — сложная задача, и справиться с ней при большом объеме транзакций может быть сложно.
• Учет платежей, разницы в цене и инвентаризации товаров может быть сложным, особенно если задействовано несколько списков.
• Вычеты на торговой площадке могут различаться в зависимости от политик, и при выполнении вручную сверка платежей может быть сложной.
• Отсутствие прозрачности
• Процесс, требующий больших затрат времени и ресурсов

Ландшафт электронной коммерции постоянно развивается, и ожидается, что в обозримом будущем объемы транзакций будут расти. Таким образом, потребность в надежном и масштабируемом сверке платежей будет существовать. Здесь начинается роль автоматизированной системы.

Преимущества автоматизированной системы сверки платежей

Вот некоторые из ключевых преимуществ использования автоматизированной системы сверки платежей .

• Меньше возможностей для ручной ошибки: автоматизированная система сверки платежей получает данные непосредственно из различных источников. Таким образом, меньше возможностей для ручного и ошибочного ввода данных.
• Максимально увеличивает время и производительность: сверка платежей может быть выполнена за считанные минуты. Будь то документ или аналитический обзор, розничные бренды будут предупреждены о любых аномалиях или несоответствиях по мере их обнаружения.
• Централизованные данные: данные больше не разбросаны по системам. Автоматизированная система PR позволяет хранить все данные, связанные с платежами, в централизованном облачном каталоге, что открывает путь к доступу в любое время и в любом месте.
• Аудит и соблюдение нормативных требований. Благодаря тому, что все данные хранятся и записываются для журналов аудита, розничные бренды могут минимизировать риски, связанные с соблюдением нормативных требований.
• Точные транзакции электронной коммерции
• 360-градусный обзор онлайн- и офлайн-платежей

Как Винкулум может помочь?

Vinculum неустанно создает и предлагает передовые, технологические продукты и решения для брендов, чтобы помочь им в их развитии. VinReco — это облачная система сверки платежей на базе AWS от Vinculum, получившая всемирное признание благодаря эффективному учету и сверке крупных транзакций, сложностей с доставкой и возвратом.

VinReco сыграла важную роль в согласовании 80 миллионов заказов на сегодняшний день и выявлении финансовых утечек на сумму 20 миллионов. Более 1200 брендов в области электроники, моды и аксессуаров, товаров для дома, косметики и средств личной гигиены, а также отраслевых товаров повседневного спроса использовали VinReco для автоматизации процессов сверки платежей.

Вот почему VinReco идеально подходит для розничных брендов сегодня и завтра.

• Современные технологии для сквозного согласования
• Обученные Amazon специалисты по электронной коммерции для управления спорами
• 360-градусный обзор завышенных цен на уровне заказа
• Автоматическая регистрация
• Соответствие законодательству

Для получения дополнительной информации о системах выверки платежей свяжитесь с экспертами Vinculum прямо сейчас!