เหตุใดการกระทบยอดการชำระเงินอัตโนมัติจึงเป็นสิ่งจำเป็นในชั่วโมงนี้

ด้วยการเติบโตอย่างรวดเร็วของ IoT ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี และการเปิดตัวแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซใหม่บ่อยครั้ง ภูมิทัศน์ของอีคอมเมิร์ซได้เห็นการเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์ แนวโน้มของลูกค้าที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีในปัจจุบันที่มีต่อการใช้งานหลายอุปกรณ์ การเรียกดูผลิตภัณฑ์ และเปรียบเทียบราคาออนไลน์ และความต้องการประสบการณ์การซื้อผลิตภัณฑ์ที่ราบรื่นและไม่ยุ่งยาก ได้กระตุ้นระบบนิเวศเชิงพาณิชย์ ในขณะที่ผู้ค้าปลีกและแบรนด์อีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่ไม่หยุดยั้งในการนำเสนอประสบการณ์การซื้อที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลแก่ลูกค้าของตน แต่การประนีประนอมการชำระเงินยังคงเป็นความท้าทาย

การกระทบยอดการชำระเงินคืออะไร?

ก่อนอื่นมาเริ่มกันที่พื้นฐาน การกระทบยอดการชำระเงินโดยพื้นฐานแล้วหมายถึงกระบวนการตรวจสอบใบแจ้งยอดจากธนาคารกับบันทึกทางบัญชีของบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่ชำระธุรกรรมตรงกัน ความคลาดเคลื่อนใดๆ ในเครื่องบันทึกเงินสดภายในและการจ่ายเงินจากภายนอกทำให้เกิดการรั่วไหลทางการเงินสำหรับบริษัทอีคอมเมิร์ซ

อะไรนำไปสู่ความท้าทายในการกระทบยอดการชำระเงิน

ยิ่งลูกค้ามองหาประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยากและเป็นส่วนตัวมากเท่าไร ผู้ค้าปลีกและแบรนด์ต่างๆ ก็ยิ่งต้องตอบสนองความต้องการในการจับจ่ายแบบหลายช่องทางและหลายช่องทางมากขึ้นเท่านั้น และแง่มุมต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้คือขอบเขตหรือเวทีทั่วไปสำหรับการรั่วไหลของเงินที่อาจเกิดขึ้นหากไม่มีระบบกระทบยอดการชำระเงินอัตโนมัติ

การคิดค่า จัดส่งมากเกินไป – ในบางครั้ง สถานที่จัดส่งของลูกค้าอาจอยู่ไกลเกินไปเล็กน้อย ซึ่งอาจทำให้มีค่าจัดส่งที่สูงขึ้น อาจมีค่าขนส่งเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องหากแบรนด์ค้าปลีกต้องพึ่งพาผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอกในการจัดส่งสินค้า

การเรียกเก็บค่า คอมมิชชันมากเกินไป – ตลาดออนไลน์จะเรียกเก็บเงินจากแบรนด์สำหรับการขายผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ เช่นเดียวกับการโฮสต์เว็บ ฯลฯ อาจมีบางกรณีที่อาจเรียกเก็บค่าคอมมิชชันอย่างไม่ถูกต้อง หากไม่มีระบบกระทบยอดการชำระเงิน การติดตามและแก้ไขการเรียกเก็บเงินเกินดังกล่าวค่อนข้างน่ากลัว หากปล่อยไว้โดยไม่กระทบยอด สถานการณ์ดังกล่าวอาจนำไปสู่การรั่วไหลของกำไรอย่างรุนแรงสำหรับแบรนด์ค้าปลีก

Pick & Pack Overcharges – เมื่อสินค้าที่อยู่ระหว่างการพิจารณาเป็นสินค้าที่เปราะบางหรือเน่าเสียง่าย การหยิบ-บรรจุจะมีความสำคัญเหนือกว่า และสำหรับกระบวนการดังกล่าว แบรนด์ค้าปลีกต้องจ่ายเงินจำนวนมากให้กับผู้จำหน่ายบรรจุภัณฑ์ จำเป็นต้องวางกฎพื้นฐานสำหรับค่าบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการรั่วไหลของกำไร

การหักเงิน – ตลาดออนไลน์มีการเรียกเก็บเงินมาตรฐานและการหักเงิน และสิ่งเหล่านี้คือขอบเขตการรั่วไหลที่โดดเด่น แม้ว่าการหักเงินเช่นภาษีจะได้รับการแก้ไขในทุกแพลตฟอร์ม ส่วนลดและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละแพลตฟอร์ม

ค่าธรรมเนียมการปิด – ตลาดส่วนใหญ่มีการกำหนดค่าธรรมเนียมการปิดบัญชีสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแคตตาล็อก ต้องมีการกระทบยอดค่าธรรมเนียมการปิดบัญชีเหล่านี้

ประเภทการกระทบยอดการชำระเงิน

การกระทบยอดการชำระเงินไม่ใช่แนวคิดที่เพิ่งเกิดขึ้น ผู้ค้าปลีกมักจะเปรียบเทียบบันทึกการทำบัญชีภายในของตนกับการชำระเงินของผู้จัดจำหน่ายภายนอกเพื่อระบุขอบเขตสำหรับการชำระเงินที่ไม่ตรงกัน อย่างไรก็ตาม วิธีการกระทบยอดการชำระเงินแบบดั้งเดิมนี้ไม่เหมาะสมหรือสะดวกอีกต่อไปเมื่อผู้ค้าปลีกต้องจัดการการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมาก วิธีการกระทบยอดแบบเดิมมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดโดยมนุษย์

ความท้าทายที่สำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบการกระทบยอดการชำระเงินแบบเดิม ได้แก่ :

• การกระทบยอดเป็นงานที่ซับซ้อนและสามารถจัดการได้เมื่อปริมาณธุรกรรมสูง
• การบัญชีสำหรับการชำระเงิน ส่วนต่างของราคา และสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการลงประกาศหลายรายการที่เกี่ยวข้อง
• การหักเงินในตลาดกลางอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบาย และเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง การกระทบยอดการชำระเงินอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล
• ขาดความโปร่งใส
• เวลาและกระบวนการที่ใช้ทรัพยากรมาก

ภาพรวมของอีคอมเมิร์ซมีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา และคาดว่าปริมาณธุรกรรมจะเพิ่มขึ้นในอนาคตอันใกล้ ดังนั้น ความจำเป็นในการกระทบยอดการชำระเงินที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้จะอยู่ที่นั่น บทบาทของระบบอัตโนมัติมาถึงแล้ว

ประโยชน์ของระบบกระทบยอดการชำระเงินอัตโนมัติ

ต่อไปนี้คือประโยชน์หลักบางประการของการใช้ประโยชน์จากระบบ การกระทบยอดการชำระเงิน อัตโนมัติ

• ขอบเขตข้อผิดพลาดด้วยตนเองน้อยลง: ระบบการกระทบยอดการชำระเงินอัตโนมัติได้รับข้อมูลโดยตรงจากแหล่งต่างๆ ดังนั้นจึงมีขอบเขตน้อยลงสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาด
• เพิ่มเวลาและประสิทธิผลสูงสุด: การกระทบยอดการชำระเงินสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบเอกสารหรือการวิเคราะห์ แบรนด์ค้าปลีกจะได้รับการแจ้งเตือนถึงความผิดปกติหรือความคลาดเคลื่อนที่พบ
• ข้อมูลแบบรวมศูนย์: ไม่มีข้อมูลที่กระจัดกระจายในระบบอีกต่อไป ระบบประชาสัมพันธ์อัตโนมัติช่วยให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีระบบคลาวด์แบบรวมศูนย์ ซึ่งปูทางไปสู่การเข้าถึงทุกที่ทุกเวลา
• การตรวจสอบและการปฏิบัติตาม: ด้วยการจัดเก็บและบันทึกข้อมูลทั้งหมดสำหรับเส้นทางการตรวจสอบ แบรนด์ค้าปลีกสามารถป้องกันความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้
• ธุรกรรมอีคอมเมิร์ซที่แม่นยำ
• มุมมอง 360 องศาของการชำระเงินออนไลน์และออฟไลน์

Vinculum สามารถช่วยได้อย่างไร?

Vinculum ทุ่มเทอย่างไม่หยุดยั้งในการประดิษฐ์และนำเสนอผลิตภัณฑ์และโซลูชั่นที่ใช้เทคโนโลยีล้ำสมัยแก่แบรนด์ต่าง ๆ เพื่อช่วยพวกเขาในการเติบโต VinReco คือระบบการกระทบยอดการชำระเงินบน AWS บนคลาวด์ของ Vinculum ซึ่งได้รับการยอมรับทั่วโลกในด้านบัญชีที่มีประสิทธิภาพและการกระทบยอดของธุรกรรมจำนวนมหาศาล ความซับซ้อนของการจัดส่ง และการส่งคืน

VinReco เป็นเครื่องมือในการกระทบยอดคำสั่งซื้อ 80 ล้านรายการจนถึงปัจจุบัน และระบุการรั่วไหลทางการเงินมูลค่า 20 ล้าน แบรนด์กว่า 1,200 แบรนด์จากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ แฟชั่นและเครื่องประดับ ของตกแต่งบ้าน ความงามและของใช้ส่วนตัว ตลอดจนแนวดิ่งของอุตสาหกรรม FMCG ใช้ประโยชน์จาก VinReco เพื่อทำให้กระบวนการกระทบยอดการชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ

นี่คือเหตุผลที่ VinReco เหมาะอย่างยิ่งสำหรับแบรนด์ค้าปลีกสำหรับวันนี้และอนาคต

• เทคโนโลยีล้ำสมัยสำหรับการกระทบยอดแบบครบวงจร
• ผู้เชี่ยวชาญด้านอีคอมเมิร์ซที่ผ่านการฝึกอบรมจาก Amazon สำหรับการจัดการข้อพิพาท
• มุมมอง 360 องศาในการเรียกเก็บเงินเกินระดับคำสั่งซื้อ
• ออนบอร์ดอัตโนมัติ
• การปฏิบัติตามกฎหมาย

สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบการกระทบยอดการชำระเงิน โปรดติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญที่ Vinculum ทันที!