為什麼自動付款對賬是當下的需要

隨著物聯網的快速發展、技術的進步以及新電子商務平台的頻繁推出，電子商務格局發生了範式轉變。 當今精通技術的客戶傾向於使用多設備、瀏覽產品和在線比較價格，以及對無縫、無憂的產品購買體驗的需求，推動了商業生態系統的發展。 雖然大多數零售商和電子商務品牌一直不懈地為客戶提供超個性化的購買體驗，但付款對賬仍然是一個挑戰。

什麼是付款對賬？

讓我們首先了解基礎知識。 付款對賬本質上是指根據公司的會計記錄核實銀行對賬單以確保交易付款金額相符的過程。 內部收銀機和外部支付的任何差異都會為電子商務公司帶來財務漏洞。

是什麼導致了付款對賬挑戰？

客戶越是尋求無憂、個性化的體驗，零售商和品牌就越需要迎合多渠道、全渠道的購物需求，以及隨之而來的各個方面。

以下是在沒有自動支付對賬系統的情況下可能發生的資金洩漏的一些常見範圍或場所。

運費過高 –有時，客戶的送貨地點可能有點太遠，可能需要支付更高的運費。 如果零售品牌依賴第三方供應商進行產品運輸，則可能會涉及額外的運輸成本。

佣金多收 –在線市場向品牌收取每件產品的銷售費用以及網絡託管等費用。可能存在佣金收取不正確的情況。 如果沒有適當的付款對賬系統，追踪和糾正此類多收費用將是一項艱鉅的任務。 如果任其發展，這種情況可能會導致零售品牌嚴重的利潤流失。

分揀和包裝超額收費——當所考慮的產品是易碎或易腐爛的產品時，分揀包裝優先。 而且，對於這樣的過程，零售品牌必須向包裝供應商支付相當多的費用。 為適當的包裝收費制定一些基本規則以避免利潤洩漏問題至關重要。

扣除——在線市場有一套標準的收費和扣除，這些是突出的洩漏範圍。 雖然稅收等扣除額在各個平台都是固定的，但折扣和與運費相關的費用可能因平台而異。

關閉費用——大多數市場都為每個產品設置了關閉費用，這是他們目錄的一部分。 這些關閉費用需要進行核對。

付款對帳類型

付款對賬不是一個新生的概念。 零售商一直在將其內部簿記記錄與外部供應商付款進行比較，以確定付款不匹配的範圍。 然而，當零售商必須批量管理產品訂單履行時，這種傳統的付款對賬模式不再合適或不方便。 傳統的對賬方法容易出現人為錯誤。

與傳統支付對賬系統相關的其他一些主要挑戰包括：

• 對賬是一項複雜的任務，當交易量很大時，管理起來可能會很困難
• 付款、價格差異和產品庫存的會計核算可能具有挑戰性，尤其是涉及多個列表時
• 市場扣款可能因政策而異，如果手動完成，核對付款可能會令人望而生畏
• 缺乏透明度
• 時間和資源密集型過程

電子商務格局在不斷發展，交易量有望在可預見的未來上升。 因此，將需要強大且可擴展的支付對賬。 自動化系統的作用來了。

自動付款對賬系統的好處

以下是利用自動付款對賬系統的一些主要好處。

• 手動錯誤的範圍更小：自動付款對賬系統直接從各種來源獲取數據。 因此，手動和錯誤數據輸入的範圍更小。
• 最大化時間和生產力：付款對賬可以在幾分鐘內完成。 無論是文檔還是分析審查，零售品牌都會在發現任何異常或差異時收到警報。
• 集中數據：不再有跨系統的分散數據。 自動化 PR 系統允許所有與支付相關的數據存儲在一個集中的雲目錄中，這為隨時隨地訪問鋪平了道路。
• 審計和合規性：通過存儲和記錄所有數據以供審計追踪，零售品牌可以控制合規性風險。
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