De ce reconcilierea automată a plăților este nevoia orei

Odată cu creșterea rapidă a IoT, progresele în tehnologie și introducerea frecventă a noilor platforme de comerț electronic, peisajul comerțului electronic a fost martorul unei schimbări de paradigmă. Înclinația clienților cunoscători de tehnologie de astăzi către utilizarea mai multor dispozitive, răsfoirea produselor și compararea prețurilor online și nevoia de experiențe de cumpărare a produselor fără probleme și fără probleme au alimentat ecosistemul comercial. În timp ce majoritatea comercianților cu amănuntul și mărcilor de comerț electronic au oferit neobosit clienților lor experiențe de cumpărare hiperpersonalizate, reconcilierea plăților rămâne încă o provocare.

Ce este reconcilierea plăților?

Să ajungem mai întâi la elementele de bază. Reconcilierea plăților se referă în esență la procesul de verificare a extraselor bancare în raport cu înregistrările contabile ale companiei pentru a se asigura că sumele de plată ale tranzacției se potrivesc. Orice discrepanțe în casele de marcat interne și plățile externe deschid scurgeri financiare pentru compania de comerț electronic.

Ce duce la provocări de reconciliere a plăților?

Cu cât clienții caută mai mult experiențe personalizate și fără probleme, cu atât comercianții cu amănuntul și mărcile trebuie să răspundă nevoilor de cumpărături multicanale și omnicanale și aspectelor pe care le implică.

Iată câteva dintre domeniile sau arenele comune pentru scurgeri de bani care pot avea loc în absența unui sistem automat de reconciliere a plăților.

Supra tarife de expediere – Uneori, locațiile de livrare ale clienților pot fi puțin prea îndepărtate, ceea ce poate implica o taxă de transport mai mare. Ar putea exista costuri suplimentare de expediere dacă marca de vânzare cu amănuntul se bazează pe un furnizor terță parte pentru livrarea produselor.

Suprataxări comisioane – Piețele online taxează mărcile pentru fiecare vânzare de produs, precum și pentru găzduirea web, etc. Ar putea exista situații în care comisionul ar putea fi perceput incorect. Fără un sistem de reconciliere a plăților în vigoare, este destul de descurajant să urmăriți și să corectați astfel de suprataxări. Dacă nu sunt reconciliate, astfel de scenarii pot duce la scurgeri grave de profit pentru mărcile de retail.

Supraprețuri Pick & Pack – Atunci când produsul luat în considerare este unul fragil sau perisabil, ambalarea la pick-up are prioritate. Și, pentru astfel de procese, mărcile de retail trebuie să plătească o sumă considerabilă vânzătorilor de ambalaje. Este esențial să stabiliți câteva reguli de bază pentru taxele de ambalare adecvate pentru a evita problemele legate de pierderile de profit.

Deduceri – Piețele online au setul lor de taxe și deduceri standard, iar acestea sunt domeniile de scurgere proeminente. În timp ce deducerile, cum ar fi taxele, sunt fixate pe platforme, reducerile și taxele legate de transport pot varia de la platformă la platformă.

Taxa de închidere – Majoritatea piețelor au o taxă de închidere stabilită pentru fiecare produs care face parte din cataloagele lor. Aceste taxe de închidere trebuie reconciliate.

Tipuri de reconciliere a plăților

Reconcilierea plăților nu este un concept în curs de dezvoltare. Comercianții cu amănuntul au comparat întotdeauna evidențele lor interne de contabilitate cu plățile furnizorilor externi pentru a identifica posibilitățile de nepotrivire a plăților. Cu toate acestea, acest mod convențional de reconciliere a plăților nu mai este adecvat sau convenabil atunci când comercianții cu amănuntul trebuie să gestioneze onorarea comenzilor de produse în vrac. Metodele convenționale de reconciliere sunt predispuse la erori umane.

Unele dintre celelalte provocări cheie asociate cu sistemele convenționale de reconciliere a plăților includ:

• Reconciliările sunt sarcini complexe și poate fi copleșitor de gestionat atunci când volumul tranzacțiilor este mare
• Contabilitatea plăților, a diferenței de preț și a inventarului de produse poate deveni dificilă, mai ales dacă sunt implicate mai multe listări
• Deducerile de pe piață pot varia în funcție de politici, iar atunci când se face manual, reconcilierea plăților poate fi descurajantă
• Lipsa de transparență
• Proces care necesită mult timp și resurse

Peisajul comerțului electronic este în continuă evoluție, iar volumele tranzacțiilor sunt de așteptat să crească în viitorul apropiat. Deci, necesitatea unei reconcilieri robuste și scalabile a plăților va exista. Aici intervine rolul unui sistem automatizat.

Beneficiile unui sistem automat de reconciliere a plăților

Iată câteva dintre beneficiile cheie ale utilizării unui sistem automat de reconciliere a plăților .

• Mai puține posibilități de eroare manuală: un sistem automat de reconciliere a plăților obține date direct din diverse surse. Deci, există mai puțin spațiu pentru introducerea manuală și eronată a datelor.
• Maximizează timpul și productivitatea: Reconcilierea plăților poate fi efectuată în câteva minute. Fie că este vorba de o analiză a documentelor sau de analiză, mărcile de vânzare cu amănuntul vor fi alertate cu privire la orice anomalii sau discrepanțe pe măsură ce sunt găsite.
• Date centralizate: nu mai sunt date împrăștiate în sisteme. Un sistem automat de PR permite stocarea tuturor datelor legate de plăți într-un director centralizat în cloud, care deschide calea pentru acces în orice moment și oriunde.
• Audit și conformitate: Cu toate datele stocate și înregistrate pentru traseele de audit, mărcile de vânzare cu amănuntul pot ține la distanță riscurile de conformitate.
• Tranzacții de comerț electronic precise
• O vedere la 360 de grade a plăților online și offline

Cum poate ajuta Vinculum?

Vinculum a fost neobosit în crearea și oferirea de produse de ultimă oră, bazate pe tehnologie și soluții pentru mărci pentru a le ajuta în călătoria lor de creștere. VinReco este sistemul Vinculum de reconciliere a plăților bazat pe cloud AWS, care a fost recunoscut la nivel global pentru contabilizarea eficientă și reconcilierea tranzacțiilor enorme, complexitatea expedierii și retururile.

VinReco a jucat un rol esențial în reconcilierea a 80 de milioane de comenzi până în prezent și în identificarea scurgerilor financiare în valoare de 20 de milioane. Peste 1200 de mărci din electronice, modă și accesorii, mobilier pentru casă, frumusețe și îngrijire personală, precum și sectorul industriei FMCG au folosit VinReco pentru automatizarea proceselor de reconciliere a plăților.

Iată de ce VinReco este ideal pentru mărcile de retail pentru astăzi și mâine.

• Tehnologie de ultimă oră pentru reconciliere end-to-end
• Specialiști în comerț electronic formați de Amazon pentru gestionarea disputelor
• Vedere la 360 de grade asupra suprataxărilor la nivel de comandă
• Încorporare automată
• Conformităților statutare

Pentru mai multe informații despre sistemele de reconciliere a plăților, contactați imediat experții de la Vinculum!