Otomatik Ödeme Mutabakatı Neden Zamanın İhtiyacı?

IoT'nin hızlı büyümesi, teknolojideki ilerlemeler ve yeni e-Ticaret platformlarının sık sık tanıtılmasıyla, e-Ticaret manzarası bir paradigma değişikliğine tanık oldu. Günümüzün teknoloji meraklısı müşterilerinin çoklu cihaz kullanımına, ürünlere göz atmaya ve çevrimiçi fiyatları karşılaştırmaya yönelik eğilimleri ve sorunsuz, sorunsuz ürün satın alma deneyimleri ticari ekosistemi ateşledi. Çoğu perakendeci ve e-ticaret markası, müşterilerine hiper kişiselleştirilmiş satın alma deneyimleri sunma konusunda acımasız olsa da, ödeme mutabakatı hala bir sorun olmaya devam ediyor.

Ödeme mutabakatı nedir?

İlk önce temellere gelelim. Ödeme mutabakatı, temel olarak, işlem ödeme tutarlarının eşleştiğinden emin olmak için banka hesap özetlerinin şirketin muhasebe kayıtlarıyla doğrulanması sürecini ifade eder. Dahili yazar kasalardaki ve harici ödemelerdeki herhangi bir tutarsızlık, e-Ticaret şirketi için finansal sızıntılara neden olur.

Ödeme Mutabakat Sorunlarına ne yol açar?

Müşteriler ne kadar sorunsuz ve kişiselleştirilmiş deneyimler ararsa, perakendeciler ve markalar da o kadar çok çoklu ve çok kanallı alışveriş ihtiyaçlarını ve bunun gerektirdiği yönleri karşılamak zorunda kalıyor.

Otomatik bir ödeme mutabakat sisteminin yokluğunda meydana gelebilecek para sızıntılarına yönelik yaygın kapsamlardan veya alanlardan bazıları aşağıda verilmiştir.

Nakliye Ücretleri – Bazen, müşterilerin teslimat yerleri biraz fazla uzak olabilir ve bu da daha yüksek bir nakliye ücreti gerektirebilir. Perakende markası, ürün nakliyesi için üçüncü taraf bir satıcıya güveniyorsa, ek nakliye maliyetleri söz konusu olabilir.

Komisyon Fazla Ücretleri – Çevrimiçi pazaryerleri, markalardan her ürün satışı ve web barındırma vb. için ücret alır. Komisyonun yanlış bir şekilde tahsil edilebileceği durumlar olabilir. Yerinde bir ödeme mutabakat sistemi olmadan, bu tür fazla ücretlerin izini sürmek ve düzeltmek oldukça yıldırıcıdır. Bu tür senaryolar uzlaştırılmadığı takdirde perakende markaları için ciddi kar kayıplarına yol açabilir.

Toplama ve Paketleme Fazla Ücretleri – Söz konusu ürün kırılgan veya çabuk bozulan bir ürün olduğunda, toplama paketleme önceliklidir. Ve bu tür işlemler için perakende markaları ambalajcılara hatırı sayılır bir meblağ ödemek zorunda kalıyor. Kâr kaçağı endişelerini önlemek için uygun paketleme ücretleri için bazı temel kurallar koymak önemlidir.

Kesintiler – Çevrimiçi pazar yerlerinin kendi standart ücretleri ve kesintileri vardır ve bunlar, öne çıkan sızıntı kapsamlarıdır. Vergi gibi kesintiler platformlar arasında sabitlenirken, indirimler ve nakliye ile ilgili ücretler platformdan platforma değişiklik gösterebilir.

Kapanış Ücreti – Çoğu pazar yeri, kataloglarının bir parçası olan her ürün için belirlenmiş bir kapanış ücretine sahiptir. Bu kapanış ücretlerinin uzlaştırılması gerekir.

Ödeme Mutabakat Türleri

Ödeme mutabakatı yeni ortaya çıkan bir kavram değildir. Perakendeciler, ödemelerdeki uyumsuzluk kapsamlarını belirlemek için her zaman dahili defter tutma kayıtlarını harici satıcı ödemeleriyle karşılaştırıyorlar. Ancak, bu geleneksel ödeme mutabakatı yöntemi, perakendecilerin ürün siparişi gönderimlerini toplu olarak yönetmesi gerektiğinde artık uygun veya uygun değildir. Geleneksel uzlaşma yöntemleri insan hatasına açıktır.

Geleneksel ödeme mutabakat sistemleriyle ilgili diğer önemli zorluklardan bazıları şunlardır:

• Mutabakatlar karmaşık görevlerdir ve işlem hacmi yüksek olduğunda yönetimi bunaltıcı olabilir.
• Ödeme, fiyat farkı ve ürün envanteri muhasebesi, özellikle birden fazla liste kaydı söz konusuysa zorlayıcı olabilir.
• Pazar yeri kesintileri, politikalara bağlı olarak değişebilir ve manuel olarak yapıldığında, ödemeleri mutabık kılmak göz korkutucu olabilir.
• şeffaflık eksikliği
• Zaman ve kaynak yoğun süreç

E-ticaret manzarası sürekli gelişiyor ve işlem hacimlerinin yakın gelecekte artması bekleniyor. Bu nedenle, sağlam ve ölçeklenebilir ödeme mutabakatına ihtiyaç duyulacaktır. İşte otomatik bir sistemin rolü geliyor.

Otomatik ödeme mutabakat sisteminin faydaları

Otomatik bir ödeme mutabakat sisteminden yararlanmanın temel avantajlarından bazıları şunlardır.

• Manuel hata için daha az kapsam: Otomatik bir ödeme mutabakatı sistemi, verileri doğrudan çeşitli kaynaklardan alır. Bu nedenle, manuel ve hatalı veri girişi için daha az kapsam vardır.
• Zamanı ve üretkenliği en üst düzeye çıkarır: Ödeme mutabakatı birkaç dakika içinde gerçekleştirilebilir. İster belge ister analiz incelemesi olsun, perakende markaları herhangi bir anormallik veya tutarsızlık bulunduğunda uyarılacaktır.
• Merkezileştirilmiş veriler: Artık sistemler arasında dağınık veri yok. Otomatik bir PR sistemi, ödemeyle ilgili tüm verilerin merkezi bir bulut dizininde saklanmasına olanak tanır ve bu da her zaman, her yerden erişimin yolunu açar.
• Denetim ve uyumluluk: Denetim izleri için saklanan ve kaydedilen tüm verilerle, perakende markaları uyumluluk risklerini uzak tutabilir.
• Doğru e-ticaret işlemleri
• Çevrimiçi ve çevrimdışı ödemelerin 360 derecelik görünümü

Vinculum Nasıl Yardımcı Olabilir?

Vinculum, markalara büyüme yolculuklarında yardımcı olmak için son teknoloji ürünü, teknoloji özellikli ürünler ve çözümler üretme ve sunma konusunda acımasızdı. VinReco, Vinculum'un muazzam işlemlerin, sevkiyat karmaşıklığının ve iadelerin etkili muhasebesi ve mutabakatı için dünya çapında tanınan AWS bulut tabanlı Ödeme Mutabakat sistemidir.

VinReco, bugüne kadar 80 milyon siparişin mutabakatına ve 20 milyon değerinde mali sızıntının tespit edilmesine vesile olmuştur. Elektronik, moda ve aksesuar, ev mobilyası, güzellik ve kişisel bakım ile hızlı tüketim malları sektörü dikeylerinden 1200'den fazla marka, ödeme mutabakat süreçlerini otomatikleştirmek için VinReco'dan yararlandı.

İşte bu yüzden VinReco bugünün ve yarının perakende markaları için idealdir.

• Uçtan uca mutabakat için en son teknoloji
• Anlaşmazlık yönetimi için Amazon tarafından eğitilmiş e-Ticaret uzmanları
• Sipariş seviyesindeki fazla ücretlere 360 ​​derecelik bakış
• Otomatik katılım
• Yasal uyumluluklar

Ödeme mutabakat sistemleri hakkında daha fazla bilgi için Vinculum'daki uzmanlarla hemen bağlantı kurun!